Порядок оплаты больничного в праздничные дни: расчет, кто выплачивает, проводки

Оплатить сотруднику дни его отсутствия на работе по причине недуга – обязанность работодателя. Расчет величины больничного выполняется по правилам, установленным законодательством. Учитываются и выходные дни, на которые выпадает временная нетрудоспособность. В статье расскажем, оплачивается ли больничный в праздничные дни, рассмотрим особенности оформления пособия и его расчета.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности в праздничные дни

Сотрудник предприятия может заболеть в праздничный день, например 01 мая. В подобной ситуации величина больничного пособия определяется, как и за любой другой календарный день – в том размере, на который у работника есть право. То, что болезнь охватывает праздничный день, на сумму выплат не влияет. Больничный лист подлежит оплате работнику исходя из календарных дней. Именно их количество принимается в расчет заработка в среднем за один день.

Выходит, что за период заболевания в праздничные дни сотрудник получает денежные средства в обычном порядке. Бухгалтер рассчитает его за все дни недуга, не исключая ни праздничных, ни выходных. Он использует данные:

  • табеля, в котором ведется учет отработанного времени;
  • расчетных ведомостей за два последних года работы.

Важно! Бухгалтер также получит информацию от отдела кадров о количестве лет страхового стажа у данного работника.

Пример 1. Технолог ООО «Метелица» Кравцова О. Т. болела десять календарных дней, два из которых – праздничные. Она предоставила закрытый больничный лист, составленный по всем правилам. Страховой стаж Кравцовой О. Т. – 6 лет, все они отработаны в «Метелице».

Данные для расчета больничных:

Показатели Значение показателя
Заработок за год:
2015 365 000,0
2016 380 000,0
Страховой стаж, лет 6
% пособия 80,0

Расчет:

  • Среднедневной заработок за данными двух предыдущих лет:

(365 000 + 380 000)/730 дн. = 1020,55 руб.

  • Оплата дней временной нетрудоспособности:

(1 020,55 · 10) · 0,8 = 8 164,40 руб.

  • За первые три дня нахождения на больничном платит предприятие:

(1020,55 · 3) · 0,8 = 2 449,32

  • Дальше – Фонд соцстрахования:

(1020,55 · 7) · 0,8 = 5 715,08

Кравцова О. Т. получает пособие за дни болезни в размере 80% от рассчитанной суммы, поскольку именно таков его размер при наличии стажа от 5 до 8 лет.

Особенности оплаты больничного по уходу за малышом и взрослыми членами семьи

Получение больничного листка, выданного по причине заболевания малыша или члена семьи постарше – явление, не нарушающее установленные правила. Пособие начисляется маме или папе за весь временной отрезок, в котором ребенок болеет. Когда недуг охватывает праздничный период, оплата больничных производится в порядке, установленном согласно стандартным инструкциям. Документ, освобождающий от работы, выдается в день обращения к доктору, а пособие оплачивается в обычном режиме за весь срок болезни. Праздничный день исключением не является.

Когда малыш заболел и находится дома, то пособие подлежит выплате в полном объеме за десять дней. Дальше размер уменьшается вдвое. Такие условия не применяются при необходимости лечения малыша в условиях стационара. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за ребенком: нюансы расчета».

Больничный лист по уходу за малышом или близкими не выдадут, если сотрудник компании в это время пребывает в отпуске:

  • ежегодном оплачиваемом;
  • по БиР;
  • без сохранения оплаты (за свои средства);
  • по уходу за малышом до достижения им возраста три года;
  • средства на выплату пособия предоставляет ФСС.

БиР и заболевание в праздничный день – особенности

Стандартный срок выдачи больничного листа сотруднице, отправляющейся в отпуск под названием «декретный», составляет 140 дней (календарных). Половина из них – до наступления родов, остальные – после их завершения. Предусмотрена и большая продолжительность больничного, если есть осложнения, или на свет появляется не один малыш, а несколько.

Когда во время нахождения в декретном отпуске женщина болеет, то это никак не влияет на его длительность. Она уже находится на больничном и не работает. Недуги в праздничные дни не компенсируются. Такой же подход к оплате пособия сохраняется и для тех сотрудниц, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом до полутора лет. Но при одном условии: женщина официально не трудится.

Когда же она работает, больничный ей оплачивается по всем описанным выше правилам. Это относится и к тем дням нетрудоспособности, которые попали на праздники. Сотрудница может по своему желанию и по согласованию с руководителем выполнять трудовые функции неполный рабочий день в офисе или, не выходя из дома, а в случае недуга – получить компенсацию.

Согласно нормам закона, она по-прежнему получает ежемесячное пособие по уходу за малышом, но только если:

  • Занята рабочий день неполный.
  • Продолжает обхаживать кроху.

При совпадении таких условий сотрудница получает свой заработок пропорционально количеству отработанного времени, и платит взносы в ФСС. Кто работает, тот владеет правом на оплату времени болезни, пусть даже она попала на праздничные дни.

Для оплаты больничного используется МРОТ

Если заболевший в праздничные дни член трудового коллектива не заработал двухгодичного страхового стажа, без пособия он не останется. Размер его будет невысоким, поскольку в основу расчета закладывается МРОТ. Читайте также статью: → «Порядок расчета пособия по беременности и родам из МРОТ: примеры, сроки выплат, оформление».

Минимальная зарплата используется, когда у сотрудника:

  • стаж работы менее полугода;
  • отсутствовали доходы за два последних года;
  • заработок ниже минимального;
  • зафиксировано нарушение предписания докторов или их полное игнорирование;
  • причиной заболевания или травмы является опьянение или действия, связанные с ним.

Важно! В расчет принимаются повышающие районные коэффициенты.

Расчет больничного за праздничные дни: сотрудник работает на полставки

Выполнение должностных обязанностей не весь рабочий день, а, например, на полставки – явление частое. Сотрудник может официально трудится на предприятии на ½ оклада. Если он болеет, то размер пособия определяется по средней зарплате, но с учетом количества отработанного времени. Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы дохода на 730 дней. Результат может не дотягивать до МРОТ (7 500 руб.). Тогда его размер:

  • принимается равным минималке;
  • уменьшается пропорционально продолжительности отработанного сотрудником времени.

Пособие за дни отсутствия по причине недуга начисляется работающим на полставки за все дни (календарные), на которые оформлен больничный лист, и за праздничные, в том числе (если таковы были).

Пример 2. Щукина П. Б. работает в рекламном агентстве «Тюльпан» на ½ ставки пять месяцев. До этого она училась, не работала четыре года, хотя страховой стаж имеется – 9,5 лет. В марте работница заболела на десять дней – с 01 по 10. Фактическая зарплата Щукиной:

  • 2015 г. – 0;
  • 2016 – 65 000 руб.

Расчеты (руб.):

  • Среднемесячная зарплата за расчетный промежуток времени:

65 000/24 = 2708,33

  • МРОТ при работе на полставки:

7500/2 = 3 750,0

  • Средняя зарплата за месяц ниже МРОТ, потому пособие рассчитывается за значением последнего:

3750 · 24 ÷ 730 = 123,29

  • Больничное пособие:

123,29 · 10 = 1 232,90

Пособие будет выплачено полностью (и за 8 марта включительно), поскольку страховой стаж Щукиной больше восьми лет.

Когда и кто платит по больничному листу

За предоставлением листка временной нетрудоспособности обязательно необходимо посетить врача. В праздничный день поможет дежурный доктор поликлиники, или скорая помощь. В последнем случае врач выпишет справку об обращении; на ее основании участковый доктор заполнит листок нетрудоспособности. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа».

От начала заболевания работника и до получения пособия проходит время, состоящее из таких этапов:

Этапы Комментарий
I Заболевший сотрудник, как правило, предупреждает своего руководителя о том, что с определенной даты он отсутствует по уважительной причине – недуг
II Специалисты, ведущие учет отработанного времени, заносят в табель соответствующий код («Б» или «Т»)
III Сотрудник после выздоровления предоставляет больничный листок работнику отдела кадров. Документ должен быть оформлен с учетом всех требований. Печати и подписи – присутствуют, даты прописаны корректно
IV После изучения кадровиком документ поступает в бухгалтерию
V Бухгалтер делает расчет. На это отводится максимум десять дней (календарных)
VI Пособие выплачивается в ближайший день выдачи зарплаты в компании

Выплата пособия проводится за средства:

  • работодателя – за три первых дня недуга;
  • ФСС – начиная с четвертого дня заболевания и до полного выздоровления.

Когда больничный выдается по уходу за малышом или членами семьи, источником пособия выступает ФСС. Важно! После выздоровления сотрудник компании может обратиться за пособием в течение полугода. Если за это время он не предоставит листок нетрудоспособности – останется без выплат.

Причины отсутствия выплат по временной нетрудоспособности

Больничный лист, который охватывает и праздничные дни, не будет оплачен, если нетрудоспособность сотрудника наступила в тот отрезок времени, когда он:

  • пребывал в отпуске в связи с учебой;
  • отсутствовал на рабочем месте из-за заключения под стражу или проведения судмедэкспертизы;
  • находился в отпуске за свой счет;
  • до начала заболевания не присутствовал на работе по причине простоя.

Не оплачивается больничный и тогда, когда сотрудник умышленно навредил своему здоровью или получил травму в процессе совершения противоправного действия. Но подобное устанавливается только через суд.

Пример 3. Сотрудник предприятия находился в отпуске без сохранения заработка с 27 февраля по 09 марта. С 06 марта по 14 он оформил больничный листок. Сотруднику насчитают пособие с 10 марта по 14 включительно (5 дней).

Бухучет оплаты больничного в дни праздников

Отражение выплаты пособия по причине болезни в учете проходит таким образом:

Дт Кт Комментарий
20, 23-26, 44 70 Пособие начислено за средства работодателя
69 70 Больничные – из ФСС
70 68 Удержание подоходного налога из суммы пособия
70 50, 51 Больничное пособие выплачено

На содержание бухгалтерских записей не влияет, в какой день был больничный. Главное – сам факт его наличия.

Топ 5 популярных вопросов

Вопрос №1. В новогодние праздничные дни и дальше (всего 15 дней) уход за малышом осуществляли поочередно оба родителя. Выписывается один листок нетрудоспособности, или два?

Поскольку пособие оплачивается полностью только десять дней, родители могут поступить так: за начальные 10 дней недуга листок выписывается на маму, остальные дни – на отца. Это законно, поскольку больничный выдается отдельно тому лицу, которое ухаживает за крохой. Он подлежит оплате, как отдельный страховой случай. Порядок относительно первых 10 дней применим для каждого больничного в отдельности. И это не зависит от начала заболевания малыша.

Вопрос №2. В выходной день дежурный врач в поликлинике отсутствовал. Больной обратился в частную медицинскую клинику, которая оказала помощь и выписала документ, освобождающий от работы. Он будет оплачен на предприятии?

Пособие выплатят, при условии, что частная медклиника располагает соответствующей лицензией.

Вопрос №3. Работник компании три дня новогодних праздников находился на больничном. Можно ли ему предоставить выходные, как компенсацию за «пропавшие»?

Нет. Такое возможно только в случае болезни в период ежегодного отпуска.

Вопрос №4. Сотрудник отработал рабочий день, а в вечернее время попал в больницу с приступом аппендицита. Ему в тот же день сделали операцию и оставили на несколько дней в стационаре. Начисляется ли больничный за этот день?

Нет. Но сотруднику желательно предупредить врача, чтобы тот выписал больничный со следующего дня.

Вопрос №5. Больничный листок в предыдущей ситуации открыт тем же днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Обязательно ли менять документ?

Подобные ситуации встречаются нередко и не являются нарушением. Доктор уже выписал больничный, и его замена – не обязательное требование. Сотрудник, заболевший в праздничный день, может не переживать по поводу выплаты пособия. Оно рассчитывается за теми же нормами, что и в иной календарный период. И бухгалтерия компании, и ФСС работают в пределах норм закона.