Новое в расчёте командировочных в 2018 году

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.

На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку?

Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

  • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
  • денежные средства для оплаты аренды жилья;
  • суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Как рассчитать размер средней заработной платы для исчисления размера командировочных?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» часть выплат входит в расчёт средней заработной платы, часть не входит:

Выплаты, входящие в расчёт средней заработной платы Выплаты, не входящие в расчёт средней заработной платы
·       заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

·       заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

·       заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

·       заработная плата, выданная в неденежной форме;

·       денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время;

·       гонорар работников;

·       надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам);

·       выплаты, связанные с условиями труда;

·       премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

·       другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

·      выплаты социального характера;

·      иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)

Для того, чтобы произвести расчёт среднего заработка, необходимо выполнить определённый алгоритм:

№ п/п Действие Комментарий
1 Определение количества отработанных дней Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

·      за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);

·       работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

·       работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

·       работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

·       работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

·       работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2 Определение размера заработанных денежных средств За весь период работы (за вычетом денежных средств, полученных работником в периоды, в которые он фактически не работал), но не более 12 месяцев.

ОРЗ = ДВ – СВ

 

ОРЗ – общий размер заработка

ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев)

СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.)

3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД

 

СДЗ – средний дневной заработок

ОРЗ – общий размер заработка

КД – количество дней, отработанных работником

4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД

 

КОМ – размер командировочных выплат

СДЗ — средний дневной заработок

КД — количество командировочных дней

 

* в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Как рассчитать размер суточных в командировке?

В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:

Размер суточных Пояснение
Превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации Подлежат исчислению, удержанию и уплате НДФЛ
Превышает 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации

Читайте так же статью ⇒ «Суточные в командировке в 2018 году: расчёт и налог с них»

Пример:

Методист Чащина Т.Т. 15.12.2017 г. направлена в командировку на 7 дней.

В период 15.12.2016-15.12.2017 г.г. 248 рабочих дней.

Исключаемые дни:

— очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней;

— период временной нетрудоспособности – 14 дней.

Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней.

Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей.

Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей.

Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.

Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).

Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Читайте так же статью ⇒ «Отражение суточных в расчёте 6-НДФЛ в 2018 году»

Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:

  • железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
  • железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
  • автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2018 году» 

Компенсация расходов на аренду жилья в командировке

Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 компенсация расходов по найму жилого помещения работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.

В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

Особенности исчисления отпускных у командировочных работников

Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности.

Вопросы и ответы

  1. Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?

Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.

  1. Могу ли я попросить рассчитывать мне командировочные точно так же, как и больничный – за период до ухода в декретный отпуск?

Ответ:  В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. Таким образом, рассчитывать на иной расчёт командировочных не приходится.