Материальная ответственность работника перед работодателем

Трудовым кодексом РФ установлена материальная ответственность работника перед работодателем. Если работником был причинен прямой действительный ущерб работодателю, то по ТК РФ он обязан возместить этот ущерб.

Материальная ответственность работника перед работодателем по ТК РФ

Под прямым действительным ущербом подразумевается реальная порча имущества работодателя, его утрата, когда он вынужден делать какие-либо затраты по восстановлению либо приобретению этого имущества. Неполученные доходы и упущенная выгода к ущербу, который можно взыскать с работника не относятся.

В каких случаях не применяется материальная ответственность?

  • если ущерб причинен вследствие непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • когда работодателем не обеспечены необходимые условия для хранения имущества, вверенного работнику.

По ТК РФ работнику может быть установлена полная материальная ответственность, когда он возмещает понесенные работодателем расходы в полном объеме. Подробно этот вопрос рассмотрен в статье 243 ТК РФ. В частности, такая ответственность может применяться, когда с работником заключен договор о полной материальной ответственности (например, с кассиром, кладовщиком), а также, если работником получены деньги под отчет.

Если же специального договора, соглашения о полной ответственности не заключалось, то с работника можно взыскать сумму, не больше его среднего месячного заработка, независимо от того, какой ущерб он причинил (ст. 241 ТК Р). Правда можно попытаться получить от работника возмещения полной суммы ущерба через суд, в противном случае ущерб списывается в убытки предприятия.

Порядок взыскания с работника материального ущерба

  1. Устанавливается сам факт ущерба (порча имущества, поломка, уничтожение, выпуск недоброкачественной продукции, излишние выплаты, произведенные работодателем по вине работника).
  2. Устанавливается работодателем размер ущерба по действующим в данном населенном пункте рыночным ценам. Также может быть создана комиссия по оценки ущерба с независимым аудитором.
  3. Выясняются обстоятельства, которые могут повлечь исключение материальной ответственности.
  4. Определяется наличие следующих условий: является ли ущерб прямым действительным; противоправность поведения, то есть было ли нарушение нормативных правовых актов; неисполнение приказа, должностных инструкций;
    ущерб причинен умышленно или по неосторожности.
  5. Работник должен предоставить объяснительную.
  6. Предлагается работнику возместить ущерб добровольно, в этом случае заключается соглашение, в котором предусматривается способ возмещения ущерба (в денежной форме, замена испорченного оборудования или исправление неполадок), размер компенсации и срок исполнения обязательств.
  7. Решается вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности. В случае необходимости составляется приказ о дисциплинарном взыскании.
  8. Издается приказ о привлечении к материальной ответственности. Этот приказ должен быть издан в течении месяца с момента установления окончательного размера компенсации. Если в течении месяца приказ не издан, то взыскать ущерб можно будет только через суд.

О порядке взыскания подробно описано в ст. 248 ТК РФ.

Если с работника требуется взыскать сумму, меньшую его среднего месячного заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то она удерживается из его зарплаты в размере, не превышающим 20% выплачиваемой суммы. Далее каждый месяц из зарплаты удерживается необходимая сумма до полного погашения взыскания.

Проводки в бухгалтерском учете по удержанию возмещения материального ущерба рассмотрены в этой статье.

Если же работник не согласен с претензиями работодателя и не хочет возмещать ущерб, то этот вопрос решается в судебном порядке.

Пример возмещения ущерба работником

Кассир Иванова превысила установленный лимит кассы, предприятию был назначен административный штраф в размере 50000 руб., то есть по вине кассира работодатель понес потери денежных средств в размере 50000 руб., но средний месячный заработок у Ивановой 10000 руб., значит взыскать с нее можно только эту сумму.

Причем ежемесячно из заработной платы можно удерживать только 20% от выплачиваемой суммы. Если Иванова получает 10000 руб., то в первый месяц с зарплаты нужно вычесть 2000 руб., во второй месяц — 2000 руб. и так до тех пор, пока Иванова не оплатит полностью 10000 руб.

Если бы с кассиром Ивановой был заключен договор, в котором бы было прописано, что за превышение лимита кассы положена полная материальная ответственности, то с Ивановой бы взыскали полностью сумму 50000 руб.