Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Для того, чтобы совершать какие-либо действия от имени юридического лица, руководитель организации, если уставом предусмотрено, имеет право выписать доверенность на одного из сотрудников на оформление и получение каких-либо документов в любом из учреждений, поскольку ходить по всем инстанциям самому практически невозможно.

Общее понятие электронно-цифровой подписи и ее смысл

В настоящее время все чаще бухгалтера и руководители сталкиваются с электронным документооборотом, что гораздо проще и интереснее, позволяет экономить время и не выходя из офиса совершить множество действий, не прибегая к пешим походам по различным инстанциям. Для того, чтобы можно было заказать туже справку из налоговой, необходимо получить электронно-цифровую подпись. Она бывает двух видов:

Наименование подписиВозможные варианты использования
Простаяподходит для использования в интернет-банкинге при оплате платежей, для подтверждения отправки платежа, проще говоря, для осуществления узкого спектра операций и больше для физических лиц, не подходит для предоставления секретной информации. Зачастую подходит для сайта государственных услуг
Усиленная: квалифицированная и неквалифицированная Неквалифицированная подразумевает носитель, то есть ключ — флешка, на котором находится логин и пароль. Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин -кодом или в компьютере пользователя.  С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот. Используется больше на электронных площадках, государственных  закупках и тендерах. Усиленная же подтверждает, что с момента подписания документа он не менялся и идентифицирует отправителя.

Читайте также статью ⇒ Продление ЭЦП.

Что необходимо для получения данной подписи

Для получения данной подписи, необходимо выбрать из перечня сертифицированных компаний ту, у которой вы бы хотели приобрести ЭЦП, для этого понадобиться предоставить:

1.уставные документы предприятия, а именно: устав, протокол собрания акционеров либо решение единственного собственника о создании организации, приказ о назначении директора, заверенные подписью и печатью директора

2.свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, свидетельство о  государственной регистрации

3.лист записи и выписка из ЕГРЮЛ, лист записи вам должны выдать в налоговой при регистрации предприятия. А выписку можно распечатать либо с сайта ИФНС,www.nalog.ru, или с 1с бухгалтерии в разделе отчетов

4.Доверенность от предприятия на получение подписи с копией паспорта сотрудника либо другого физического лица, которому доверяют

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила оформления доверенности на получений ЭЦП

Важно! Доверенность оформляется руководителем, нотариальное заверение не требуется!

Как правило, ее форма ничем не отличается от обычной, которую организация использует для предоставления в любую инстанцию. Можно также распечатать ее из программы 1С бухгалтерии, указав действия, которые может совершать доверительное лицо.

  • В ней должно быть указано наименование юридического лица, от имени которого действует физическое лицо, полное и сокращенное, если предусмотрено в уставе предприятия
  • Его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес
  • Фамилия, имя, отчество с паспортными данными и пропиской на кого выписана доверенность
  • Срок ее действия и действия, которые данное лицо уполномочено совершать, например получать и подписывать документы в сертифицированном центре, связанные с выдачей электронной подписи
  • Подпись, печать директора

Образец доверенности на получение

Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)

Адрес: 299053 г.Севастополь, ул.Руднева,, д. 35А оф.3

ИНН/КПП 9201003872/920101001

Доверенность №_13___

Севастополь                                                                      «10» августа 2018 г.

(город)

Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)

(название компании)

в лице директора Завязун Н.Н.

(должность лица, имеющего право подписи, а также его Ф. И. О.)

действующего на основании ____Устава________________________ уполномочивает

(документ-основание)

_Бухгалтера Голощапову Л.П. паспорт серия 4214 номер 882289 выдан «16» апреля 2014 г.

(должность и Ф. И. О. доверенного сотрудника)

ФМС 900-002 получить сертификат ключа проверки ЭЦП, созданный на (название органа, выдавшего документ)

имя Завязун Н.Н.

(Ф. И. О. подписанта)

Доверенное лицо имеет право подписи всех документов, связанных с данным поручением.

Подпись уполномоченного лица подтверждаю                 /Голощапова Л.П.

(подпись доверенного лица)     (расшифровка подписи)

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Директор ООО «ПОЛЮС»           /Завязун Н.Н./

(краткое наименование фирмы)     (подпись)   (расшифровка подписи)

Физическое лицо, вместе с паспортом и его копией направляется в центр, предоставляет доверенность и подписывает все необходимые документы.

Усиленная подпись приравнивается к живой подписи руководителя, поэтому с ее помощью легко отправляются отчеты с бухгалтерских программ, происходит документооборот с налоговой инспекцией, фондами и так же можно установить взаимодействие с контрагентами компании. Выдается она на один год, после чего ее необходимо продлевать.

Читайте также статью ⇒ Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для онлайн-касс. Как получить?

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?

Ответ:

Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции. Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.

2.Вопрос №2:

Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?

Ответ:

Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать. Работник центра лишь удостоверяется в личности получателя. Поэтому выдавая доверенность, лучше подумать, н кого ее оформить.

3.Вопрос №3:

Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?

Ответ:

Выдавая доверенность, как правило ее составляет бухгалтер, необходимо указать наименование как полное так и кратное предприятия, его ИНН,КПП, юридический адрес. Внутри пишем данные, на кого ее оформляем с паспортом и пропиской, а также формулируем перечень действий. Если доверенность общая, то можно написать все действия, которые позволительно совершать, если же выдаете на конкретную организацию, то лучше четко сформулировать: например: получать электронно-цифровую подпись в сертифицированном центре ( наименование центра) и расписываться во всех необходимых для этого документах. Так же не забыть про срок, на который выдается доверенность, как правило до 1 года.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик