Досрочный выход из декретного отпуска в 1С

Нередки ситуации, когда женщина, воспитывающая малолетнего ребенка, вынуждена приступить к своей работе ранее окончания декретного отпуска. Причины тому могут быть весьма разнообразны: будь-то нехватка финансовых средств на содержание семьи, личные амбиции специалиста дабы не потерять квалификацию и свою ценность на рынке труда. Также работодатель может предложить сотруднице выйти на работу раньше запланированного срока, если того требует сложившаяся в компании ситуация. В приведенной статье рассмотрим, как оформить досрочный выход из декретного отпуска в 1С.

Общие требования закона

Женщина имеет право выйти на работу раньше срока, к примеру отпуск на время беременности уже подошел к концу, но три года ребенку еще не исполнилось. Единственное, что закон запрещает, так это завершить раньше отпуск, данный на роды, потому как больничный ей выдается на руки и она приносит его в компанию ранее срока родов и на его основании она сидит дома и ей выдается выплата на роды.

Выплатить пособие по родам и на беременность руководство справе не позже 10-ти дней от даты, когда листок нетрудоспособности поступил в компанию. При несвоевременном возвращении раньше часть выплаты будет удержана с подчиненной.

Когда женщина все же решилась выйти на работу не дожидаясь трехлетнего возраста своего дитя, она сообщает об этом не позднее двухнедельного срока до числа предполагаемого выхода. Основанием для такого шага, как известно, послужит заявление от ее имени. Это срок нужен руководству фирмы для издания приказа на досрочное завершение декрета и завершению прочих моментов.

Условия для досрочного выхода из декрета

По законодательству у женщины имеется два варианта к действию:

1. То ли работать весь день.
2. Оформить сокращенный день.

Согласно первому способу вправе работать как и раньше до декрета, но пособие она утратит даже если ребенку нет полтора года. Но закон защищает права работающих женщин, разрешая им переоформить выплату на родственника, кто будет сидеть с ребенком. К таки людям относят:

• Отца;
• Дедушек и бабушек;

Пособие получат лишь те близкие, кто официально трудоустроен. Выходит мама на работу при наличии справки от работодателя, в которой описано, что пособие там ей больше не платят. Далее несите бумагу в фонд соцстрахования, где с пакетом иных бумаг родственник переоформит пособие на свое имя.

При неполной занятости или работе на дому пособие продолжает начисляться как и раньше, но плюс будет выплачиваться и часть заработка согласно отработанному времени. Должность будет та же или иная, но не хуже, чем была до ухода в декрет и произвести перевод по кадрам возможно только по согласованию с подчиненной. Незаконными будут считаться действия со стороны работодателя такого характера:

• Меньший оклад;
• Низшая должность;
• Плохие и худшие условия работы.

Виды оформления выхода из декрета

Прежде чем изучать углубленно вопрос досрочного выхода из декретного отпуска в 1С, предлагается к Вашему ознакомлению возможные варианты такого выхода. Все они изложены в таблице ниже.

Читайте также статью ⇒ «Отпуск без сохранения зарплаты в 1С«.

Досрочный выход из декретного отпуска в 1С

Рассматривается первая ситуация, когда допустим женщина- инженер строительной компании “Союз-инвест” Кудряшова И.М. выходит на работу сразу на весь день и ей нужно прекратить выплату средств на ребенка. С этой целью придется обратиться к функционалу отпуска по уходу за ребенком, благодаря которому и было ранее назначено подобное пособие. Согласно этой рабочей формы создается изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Вам потребуется совершить одно из нижеуказанных действий:

1. Открыть первоначальную форму.
2. Произвести выделение документа в общем перечне и нажать на ввод на основании.

Далее Вы помечаете переключатель прекращения отпуска с определенного числа, которой выступает дата приступления подчиненной к своему функционалу.

Дальнейшая процедура заполнения рабочего окна заключается во внесении в плановые начисления все варианты просчетов, входящих в состав формирования ее заработка. Каждое такое плановое начисление активируется посредством нажатия на начать с добавлением сумм таких выплат.

Наравне с начислениями заполняются и удержания, имеющие ежемесячный характер. К примеру, здесь может идти речь о профвзносах, и заполняются сведения по ним в специально отведенной для них графе. Только после внесения и проверки всех исходных данных, вы можете смело проводить форму в машине. На рисунке ниже Вы можете видеть, как происходит процесс начисления ежемесячного жалования при выходе женщины не с первой отчетной даты месяца:

• За ту часть месяца, когда женщина еще не работала будет начисляться пособие;
• За отработанное время в компании после досрочного завершения декрета уже начисляется зарплата.

Досрочный выход на сокращенный день

В этом случае первоначально стоит позаботиться о составлении рабочего графика для сотрудницы Кудряшовой И.М.. Исходя из того, сколько определено ей отработать в день, заполняется форма графика в поле предприятие.

Вы добавляете новый график с присвоением соответствующего наименования и используете регламентный процесс его автозаполнения. Не забудьте также пометить переключатель заполнения в ручном режиме, так как машина присвоит ей восьмичасовой рабочий день, а Вам этого не нужно. 

По команде далее открывается окно, в котором Вы прописываете всего число часов, подлежащих отработке подчиненной за неделю. Обязательно активируйте параметр неполного рабочего времени, что будет говорить о просчете нормы отработки по иному графику нежели у других людей по штатному расписанию. Зачастую принимается название стандартной пятидневки, но Вы можете иметь в своей учетной настройке и иное название.

При нажатии на кнопку далее Вы вправе увидеть каким образом машина разбила нормочасы на дни и от Вас потребуется использовать команду заполнения, после чего можно смело записать сформированный график. Дальнейший процесс состоит в уведомлении машины в том, что подчиненная выходит на работу с присвоением ей нового созданного графика. С этой целью используйте такие параметры:

1. Кадровое перемещение
2. Меню кадрового учета.
3. Создавайте новую позицию с выбором подчиненной и пропишите именно ей неполный рабочий график.

Читайте также статью ⇒ «Больничный в 1С: как отразить выплаты«.

Как отразить начисления при неполном трудовом дне

Даже если человек выходит не на весь рабочий день, все равно процесс расчетов заработанного за такие часы не меняется и проводится в поле начислений. Здесь уже имеются внесенные ранее такие параметры:

1. Отпуск по уходу за ребенком, который Вы обязаны завершить, как только она приступит к труду.
2. Пособие по уходу за ребенком не меняется и остается за женщиной, так как по закону ей положена выплата пока она трудится по неполному графику.

Как и в вышеописанном случае, Вы прописываете в рабочем окне все, что положено сотруднице к выплате в зарплату. Стоит подробнее остановиться на рассмотрении окладов. Бывают такие из них:

• Оклад по дням;
• Оклад по часам.

Первый вариант предполагает проставление той величины, что подлежит к начислению. Рассчитывается она пропорционально исходя из отработанного времени, то есть уменьшается на недоработку при возможном труде за восемь часов. Это правило работает, если руководство не собирается платить ей столько, когда бы она работала полный день. Это осуществимо, потому как оклад образуется в зависимости от дней работы, что естественно будет совпадать со всеми прочими подчиненными компании. Различие состоит лишь в часах работы.

Второй способ гласит, что величина к выплате заносится как за полный день, а затем машина в автоматическом режиме сделает перерасчет с оглядкой на фактически отработанное подчиненной время. Так происходит, потому как в первоначальных настроечных параметра графика уже было указано, что просчет происходит стандартно за пятидневную рабочую неделю, состоящей из сорока часов.

Основываясь на описанном опыте проставьте новые начисления человеку, применяя для них действие начать с указанием суммы к выплате.

Сама процедура выдачи окна с начисленным заработком отличается от предыдущего раздела, так как пособие остается независимо от срока выхода женщины на работу в одном отчетном месяце. За оба периода она получит средства на ребенка, только после выхода из декрета появится две строки:

• Одна на сумму оклада;
• Вторая отражает размер пособия.

На такое распределение влияет проведенный кадровый перевод и размер начислений исходя из оклада стал меньшим, чем при первом варианте несмотря на то, что дни работы не поменялись.

Читайте также статью ⇒ «Учет страхового стажа в 1С«.