Бухгалтерский счет 42.02 тонкости оформления

Для каких операций в плане счетов предусмотрен счет 42.02? В каких отраслях он нашел применение? Обязателен ли он к использованию? На эти и другие вопросы отвечаем в нашей публикации.

Учет товаров микропредприятий

В сфере розничной торговли для компании важно знать величину наценки на свой товар. В розницу торгуют в большинстве микро компании, находясь на спецрежимах. Для них законом предусмотрена возможность вести учет в том объеме, который требуется для расчета налогов, инвентаризации имущества, расчета зарплаты и выдаче ее персоналу.

Для этих целей в учете предприятий розничного бизнеса можно использовать счета:

  • 41 для сбора информации о товарах;
  • 68 – при расчетах и уплате налогов;
  • 70 – при начислении заработной платы, удержаний из нее.

Все перечисленные, а также иные счета, необходимые в работе закрепляются в учетной политике компаний в виде реестра бухгалтерских счетов с расшифровкой. Если учет товара осуществляется в складских книгах, то в ней отражаются все движения и перемещения по складам или отделам, розничным точкам.

При значительных объемах операций, количестве номенклатуры рекомендуется вести учет в автоматизированных бухгалтерских системах. Программы дают наиболее детальное, прозрачное и правильное отражение товаров, материалов, а также точный финансовый результат от продаж за любой интересующий бизнесмена период.

Какими документами оформляют операции по счету 42.02

Используя в работе счет 42, компания сможет увидеть разницу между покупной стоимостью и продажной, которая признается торговой наценкой. Для отражения оборотов и результатов операции по счету 42.02 учитываются по продажным ценам. Это означает, что все товары, поступающие в компанию, оцениваются в учете по ценам продажи.

Первичные формы учета покупок в бухгалтерии, которые рекомендованы инструкциями Минфина, нормами №402ФЗ «О бухучете» продолжают использоваться при операциях по перемещению товаров от поставщиков к покупателям. В товаросопроводительный список документов входит:

  • Товарные накладные по форме ТОРГ12;
  • Транспортная документация при автомобильной доставке;
  • Универсальной накладной УПД в качестве документа для приемки ТМЦ, а также учета НДС.

Формы документов для работы компании и отражении операций вправе разработать и утвердить к применению лицо, которое несет ответственность за бухгалтерский учет организации. Если в компании принято подобное решение, то сотрудник вправе брать за основу образцы Росстата, а далее дополнять необходимыми реквизитами и данными.

Важно! Не следует забывать, что спроектированные образцы документов должны сохранять обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 НПА № 402-ФЗ.

Использование счета 42.02 при учете выручки от реализации товаров

После того, как товар был куплен и оприходован по складам организации осуществляется регулярная продажа товаров в розницу и по розничным ценам. Только в этом случае обороты по счету 42.02 будут отражены корректно. Способ розничной наценки фиксируется организацией в учетной политике. Это может быть как фиксированная сумма, так и процентная накрутка. Кроме того, на счете 42.02 при корректном отражении действий с товаром всегда отражена предоставляемая скидка розничным покупателям.

Последовательность отражения операций такова:

  • Дт 41 содержит товары по цене реализации;
  • Дт 42 – величину торговой наценки;
  • Кт 60 в корреспонденции с 41 счетом отражает задолженность контрагенту за поставку по закупочной цене.

По завершению операционного периода и признанию итоговой выручки она находит отражение по Дт 90 в корреспонденции с Кт 41. Компании, торгующие в розницу, выдают покупателям чек ККМ с указанием сумы покупки, единиц купленного товара, размера налогов и прочих данных по сделке.

Для подведения итогов по продажам законом рекомендуется товарный отчет по образцу ТОРГ 29. Форму можно найти в методических рекомендациях от Госкомстата при операциях с товаром (хранение, движение, продажи). Для удобства НПА № 402-ФЗ допускается разработка первичного бланка в наиболее приемлемой форме.

Счет 42.02 в бухучете общепита

Кроме розничных предприятий, сфера общественного питания активно внедряет использование 42 счета в работе. С его помощью наглядно отражается продажная наценка, суммарное количество скидок, результат переоценки товаров.

Выручка от основной продажи в обеденных залах, прочих точках питания признается в учете доходом по основным видам деятельности. Все поступления аккумулируются на денежных счетах (Дт 50,51) и кредитуются со счетом 90 (90.01) на субсчет выручка/продажи.

После признания выручки учитывается и себестоимость реализованного товара. Для этого используется проводка Дт 90 (себестоимость продаж) Кт 41 (товары). При этом, одновременно сторнируется и вся торговая наценка с Кт 42.02 (торговая наценка).

Наценка по проданному товару рассчитывается особо и оформляется бухгалтерской справкой. Способ определения торговой наценки выбирается компанией самостоятельно и обязательно фиксируется в учетной политике. Это может быть процентный метод, по ассортиментному остатку товара, по общему товарообороту предприятия.

Образец расчета наценки, методы расчета и формула закреплены в методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, расчет реализованной наценки.

Примеры проводок счета 42.02

№ счета Наименование счета Примечание
41.01 Товары оприходованы на склад
41.02 Товары, находящиеся в рознице (цена покупная)
41.03 Движение тары свободной и занятой товаром
41.04 Покупные изделия
41.11 Розничные товары в АТТ
41.12 Розничные товары в НТТ
42.01 Наценка для автоматизированных торговых точек Реализована возможность учета по номенклатуре
42.02 Наценка для неавтоматизированных точек Определяется и учитывается общей суммой

В условиях работы с НТТ суммовой учет наиболее прост и понятен для руководителей микропредприятий и дает наглядную информацию об объемах продаж и наценки. Но минус такого способа в том, что нет информации о количестве единиц продукции или товара.

Однако для оперативного получения сведений о продажах этого достаточно. При этом проводки будут выглядеть так:

Операция Проводка Примечание
Поступили товары на склад Дт 41.12  Кт 60.01 Стоимость покупки указывается без НДС, если же деятельность на ЕНВД, УСН, то общая сумма покупки
Отразили входной ндс Дт 19.03  Кт 60.01 Для компаний на общей системе – в соответствии с счет-фактурой
Отразили сумму торговой наценки Дт 41.12  Кт 42.02 Накапливается информация о наценке на товар

Сумма по Дт 41.12 формируется по продажным ценам и далее позволяет установить себестоимость проданного товара, минусуя наценку по счету 42.02.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: ИП осуществляет продажи розничного товара в рассрочку. Каким образом формируются кассовые и прочие учетные документы?

Для розничной торговли предусмотрено использование ККМ. Рассчитываясь с продавцом наличными или с помощью электронных устройств, покупателю предоставляется торговый чек на покупку. Кассовый чек на товар содержит обязательные реквизиты:

  • Дата и номер документа;
  • Признак операции (покупка или возврат);
  • Название услуги или товара, за который осуществлен расчет;
  • Сумма, которая внесена в кассу наличными или электронными средствами;
  • Способ расчета, который выбрал покупатель и т.д.

Из чего видно, что продавец выдает чек на ту сумму, которая вносится при совершении сделки. Следовательно, при рассрочке кассовый чек выдается на фактически оплаченную сумму денег, поступающих от покупателя на момент платежа.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик