Чек коррекции онлайн-касса

Автор статьи

Амина С.

13 минут на чтение
208 просмотров
Содержание Содержание

Обычный кассовый чек (чек ККТ) призван исполнять нормы статьи 493 ГК РФ, представляя собой своеобразный договор между продавцом и покупателем. Но так называемый чек коррекции установлен действующим российским законодательством с другой целью – чтобы зафиксировать изменение в денежных расчетах, которое уже имело место быть. О том, как пользоваться возможностью формирования чека коррекции, когда используется чек коррекции в онлайн-кассах, какие у него реквизиты, и как его пробить – мы расскажем в данном материале.

Что такое чек коррекции (онлайн-касса), основные сведения

Кассовый чек коррекции – это фискальный документ, формируемый ККТ и предназначенный для фиксации в “памяти” онлайн-кассы момента корректировки расчетов, имевших место в течение последней смены (такое определение приводится в тексте п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Важно! Для формирования чека коррекции фискальный накопитель онлайн-кассы в обязательном порядке должен формировать итоговые данные о корректирующих чеках для отчетов о текущем состоянии расчетов, о закрытии смены и о закрытии фискального накопителя.

Формирование корректирующего чека осуществляется с целью исполнения обязанности налогоплательщика по применению в ходе коммерческой деятельности контрольно-кассовой техники в случае:

  • осуществления ранее денежного расчета без применения кассы, т.е. если кассир попросту забыл пробить чек;
  • применения онлайн-кассы с нарушением требований закона (например, если чек был пробит на кассе, не включенной в реестр ККТ).

В таблице ниже представлена основная информация о данном документе для поверхностного ознакомления с термином “чек коррекции”:

Базовые сведенияПояснения
1Основания для формирования чека коррекцииОбнаружение ошибки в расчетах в течение смены, из-за которых:

  • образовалась недостача,
  • были найдены излишки денежных средств.
2В какое время возможно напечатать документМежду моментом открытия смены и до момента формирования отчета о закрытии смены (т.е. в течение одной смены).

При этом дата печати чека коррекции может отличаться от даты первоначального расчета, который требуется скорректировать.

3Требуются ли иные документы при проведении корректировкиТребуется приложить к чеку коррекции следующие документы, подтверждающие наличие законных оснований для его формирования:

  • служебную записку,
  • объяснительную кассира,
  • акт о проведении корректировки.
4Значение реквизита “Признак расчета”Здесь может быть 2 варианта:

  • 1 – приход.
  • 3 – расход.
5Значение реквизита “Тип коррекции”Также может быть только 2 варианта:

  • 0 – самостоятельная коррекция,
  • 1 – коррекция по предписанию.

Реквизиты чека коррекции (с пояснениями)

К сведению! Информация о формировании корректирующего чека хранится в в памяти фискального накопителя кассовой машины на протяжении не менее чем 30 календарных дней.

Полный перечень реквизитов корректирующего чека утвержден Приказом Федеральной налоговой службы от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229@:

Реквизиты документаПояснения
1КассирВ чеке коррекции указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) кассира, на смену которого пришлось формирование документа. Это важно, поскольку именно этот кассир будет писать объяснительную по поводу необходимости формирования чека коррекции.
2Основные обязательные реквизиты
  • Наименование фискального документа (при электронной форме – код формы документа);
  • место проведения денежных расчетов (адрес, по которому установлена касса);
  • фискальный признак (документа, и сообщения – кроме случаев, когда документ печатается на бумажном носителе);
  • №, дата формирования, время печати чека;
  • пользователь ККМ, ИНН;
  • ФИО лица, уполномоченного на формирование документа (если только не применялось автоматическое устройство для расчетов);
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер фискального накопителя.
3Тип коррекции

(причина осуществления корректировок)

  • 0 – если решение о печати чека коррекции было принято самостоятельно;
  • 1 – если корректировать расчеты пришлось по предписанию.
4Признак расчетаРеквизит “Признак расчета” отражается в чеке коррекции только 1 раз, при этом может быть указано лишь 1 его значение из приведенных ниже:

  • 1 – приход (дополнительное внесение денежных средств в кассу);
  • 3 – изъятие (дополнительное изъятие денег из кассы).

Чек коррекции при разных форматах фискальных данных

Кассовый чек (как и иные фискальные документы) формируются в ККТ по какому-либо конкретному формату фискальных данных (ФФД). В зависимости от применяемого ФФД, чек коррекции создается с определенной целью:

ФФДЦели формирования чека коррекции
11.0

(начальная версия)

Не действует с 1.01.2019

Оформление расчета, произошедшего без применения онлайн-кассы. Т.е. формирование информации об имевшем место расчете с клиентом, при котором кассир забыл пробить чек.
21.05

(переходная версия)

31.1

(финальная версия)

Аналогично 1.0 и 1.05 + исправление ошибки, допущенной кассиром при пробитии чека ККТ.

Оправдательные документы при печати чека коррекции

Важно! Если кассовый чек не был пробит по причине отсутствия на момент расчета онлайн-кассы (хотя таковая на предприятии должна быть), необходимо приобрести и установить кассу, после чего написать объяснительную и сформировать чек коррекции.

Корректировка расчетов по кассе с применением чека коррекции должна сопровождаться оправдательным документом – в целях осуществления контроля со стороны налоговой инспекции. Поскольку бесконтрольная печать чеков коррекции может использоваться недобросовестными налогоплательщиками при желании забрать выручку из кассы без удержания налогов с дохода, факт печати корректирующего чека тщательно проверяется специалистами налоговой службы – информация о формировании фискального документа поступает в ИФНС от оператора фискальных данных (как и в случае выдачи обычного кассового чека).

В настоящее время отсутствует какое-либо разъяснение Федеральной налоговой службы, как и уточняющий пункт в налоговом законодательстве, на которые можно было бы ориентироваться при составлении оправдательного документа. То есть, какой из предложенных документов прикладывать к чеку коррекции – остается на усмотрение налогоплательщика. Это может быть:

  1. Служебная записка.
  2. Акт о проведении корректировки.
  3. Объяснительная кассира.

Какой бы из перечисленных документов не был выбран пользователем онлайн-кассы, в обязательном порядке необходимо написать о том, на каком основании произведена печать чека коррекции, и какие были на то причины.

Чек коррекции и ответственность за нарушение требований к применению ККТ

В отношении налогоплательщика будет применено административное взыскание в соответствии с указаниями статьи 14.5 КоАП РФ в том случае, если он не пробьет кассовый чек в момент продажи товара (работы, услуги), напечатает чек на кассе, не отвечающей условиям 54-ФЗ или не выдаст покупателю бумажный чек (не направит электронный чек на электронный адрес). Формирование коррекционного чека позволяет избежать ответственности за эти действия, но только при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. Налогоплательщик на добровольной основе обращается в ИФНС с письменным заявлением, в котором содержатся сведения о нарушении законодательства о применении ККТ.
  2. Сведения о нарушении от налогоплательщика поступили в ИФНС раньше, что о факте нарушения узнали сотрудники налоговых органов (соответственно, еще не было вынесено постановление по делу об административном правонарушении).
  3. Переданных в ИФНС сведений и документов достаточно для того, чтобы установить факт совершения правонарушения. В чеке коррекции должны содержаться данные, по которым можно было бы с точностью идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого понадобилась корректировка (например, в нем должен быть прописан фискальный признак неверно пробитого чека).

Распространенные ошибки по теме “Чек коррекции онлайн-касса”

Ошибка: Предприниматель осуществил расчет с покупателем без применения контрольно-кассовой техники. В магазине ИП установлено 4 онлайн-кассы. До того, как кассир, забывший пробить чек, закрыл смену, ККТ “зависла” – в таком состоянии ее оставили на ночь до вызова специалиста утром. По причине поломки предприниматель не стал формировать чек коррекции.

На самом деле, на законодательном уровне не закреплено требование о печати корректирующего чека именно на той онлайн-кассе, на которой был проведен неверный расчет (или на которой забыли пробить чек), что подтверждает Письмо Федеральной налоговой службы от 6 августа 2018 № ЕД-4-20/15240@. То есть чек коррекции можно было сформировать и на другой имеющейся кассе.

Ошибка: Покупатель вернул купленный товар. Кассир формирует чек коррекции.

Для случаев, когда производится возврат средств за товар, который покупатель вернул в магазин после его оплаты, формируется чек с признаком расчета “Возврат прихода”.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах”

Вопрос: Как правильно сформировать корректирующий чек в отношении расчета, который был произведен в течение смены без применения онлайн-кассы? Забыли пробить чек, сомневаемся, как правильно указать реквизиты чека коррекции.

Ответ: В Вашем случае корректирующий чек должен включать в себя реквизиты, которые соответствуют расчету, произведенному без печати чека через онлайн-кассу. То есть, в чеке коррекции должны быть обозначены день проведения расчета, название товара (услуги, работы), место проведения расчета и иные реквизиты, полный перечень которых содержится в тексте Приказа Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2018 № ММВ-7-20/207@.

Вопрос: Как пробить чек коррекции, если формат фискальных документов версии 1.05?

Ответ: В том случае, если налогоплательщик применяет формат фискальных документов версии 1.05 (или ниже), он не может применить корректирующий чек в целях исправления ошибки (при неправильно пробитом чеке) или при отсутствии чека при проведении расчета по невнимательности. Действовать нужно в соответствии со следующими рекомендациями:

  • Если кассир забыл сформировать чек в принципе, нужно пробить корректирующий чек с признаком расчета “приход” (“расход”) и прочими реквизитами, которые обязательны для указания в документе конкретной версии формата.
  • Если требуется скорректировать неверно выбитый чек, нужно сформировать идентичный некорректному фискальному документу чек. Например, если нужно скорректировать чек с признаком расчета “приход”, пробиваем такой же чек с признаком расчета “возврат прихода” (с отражением фискального признака неверно сформированного чека), после чего пробить корректный чек с признаком расчета “приход”.
Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи