Акт списания — образец

Акт списания является одним из важнейших документов на предприятии для подтверждения расходов для составления отчета по налогу на прибыль. Отчитываются по ней организации, которые выбрали в качестве налогообложения общую систему. Перемещение материалов организовано по разному, но акт списание является обще признанным документом.

Для чего необходим акт списания на предприятии

Деятельность организации всегда связана с приобретением товаров, их оприходованием, перемещением и расходованием.

Так, например:

  1. Если ООО работает со строительными материалами и они систематически отпускаются по точкам на стройки , то оформляют лимитно — заборные карты.  Они заполняются на месяц, в двух экземплярах, один остается на складе, а второй — у материально-ответственного лица в отделе или подразделении предприятия. В конце месяца карта передается бухгалтеру, чтобы оформить выбытие материалов.
  2. Если отгрузка материалов происходит едино разово, то  необходимо оформить товарную накладную(ТОРГ-12). Так происходит отгрузка канцелярский принадлежностей, бензина и т.д.
  3. Когда происходит списание материалов, бухгалтер делает проводки в 1С бухгалтерии, указывая по кредиту счет 10 (материалы), а по дебету — счет затрат.

Важно! Акт на списание  является подтверждением выбытия материалов, оформляется на основе первичных документов и подписывается комиссией. В бухгалтерии расход материалов учитывается в денежном выражении.

Варианты списания материалов по акту:

МетодыОписание
Метод средневзвешенной стоимостиЧтобы воспользоваться данным методом необходимо посчитать общую сумму, на которую поступили материалы, их количество, затем общую сумму разделить на количество, получим среднюю стоимость за дин материал  и умножим ее на количество
Метод ФИФОМатериалы списываются по мере поступления, сначала те, что первые, затем последующие
Метод ЛИФОЗдесь ситуация противоположная предыдущей, сначала последние поступившие, затем первые
ИдентификацияРедкий метод из-за своей трудоемкости, поскольку оформляется на каждую единицу, например в ювелирном деле, списываются драгоценные камни

Общие требования к оформлению акта

1.При составлении  акта на списание материалов указывают его номер, дату, наименование материалов, единицы измерения, их количество, цену, общую сумму, место хранения, причину списания и счет затрат.

2.Созывается комиссия из трех человек, подписывает акты, с указанием должности и ФИО.

3.Утверждается акт руководителем предприятия, и ставится печать. Акт на списание подписывает и материально-ответственное лицо, но членом комиссии он не является.

  1. Бухгалтер записывает проводку:

Д (счет затрат), К (счет материалов).

Акт не имеет законодательно установленной формы, поэтому каждая организация вправе оформлять его по собственному шаблону, однако стоит придерживаться основных правил составления и утвердить локальным актом предприятия.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, не списание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с материальными ценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Читайте также статью⇒Акт списания дебиторской задолженности.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец акта списания на предприятии

                            Утверждаю :

Генеральный директор ООО «Полюс»

Петров П.О.

                                                                                                        31.07.2018

Акт на списание материалов

№2 от 31.07.2018г.

Структурное подразделение: офис предприятия

Материально-ответственное лицо: ФИО, должность

Комиссия в составе трех человек, юриста Смоляк О.П., кадровика Петровой Р.О., заместителя директора Ропак П.О. произвела проверку офисных материалов и выявила расходование следующих:

НаименованиеЕд.измерениясчетФактическиПричина списания
Кол-воЦена о учетустоимость
1Дыроколшт103500р.1500

Списано на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот)  рублей 00коп.

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Наименование товаров, которые списываются должны полностью соответствовать приходным накладным, а также стоимость мы берет оттуда же.

По каким причинам списываются материалы, всегда ли обязательно оформлять акт

  • Товар подлежит списанию по причине порчи
  • Поломки
  • Вышел из строя
  • Истек период хранения и полезного использования

Акт составляется в трех экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у ответственного за материально-товарные ценности, третий у руководителя.

Важно! Ценности, которые были указаны в акте уже не могут применяться в работе предприятия.

За не составление акт списания в целях сокрытия каких-либо сведений чревато наказанием в виде штрафа или административного взыскания для должностного лица. Чтобы не попадать в неприятные ситуации, лучше делать все, как того требует законодательство.

Читайте также статью⇒Акт списания материальных запасов (Форма 0405230). Бланк.

Бухгалтерские проводки по списанию материалов

  1. Дт 20 Кт 10. Отпуск материалов в основной производственный процесс. При этом во внимание принимается расход по материалам в основном производстве. Проводка составляется на себестоимость материалов (таковой является ее сумма). В качестве документа-основания для проведения операции используется лимитная заборная карта, требование-накладная.
  2. Дт 23 Кт 10. Отпуск материалов во вспомогательные производства и учет расхода. Сумма та же и равна себестоимости материалов. В качестве документов-оснований выступают те же бумаги, что и в первом случае.
  3. Дт 25 Кт 10. Отпуск материалов на нужды общепроизводственного характера с учетом расхода. Сумма та же, документация аналогична.
  4. Дт 26 Кт 10. Отпуск материалов на общехозяйственные цели. Расход материалов находится в учете. Документация, на базе которой делается проводка, аналогичная.
  5. Дт 10 Кт 10. Отпуск материалов на склады и в кладовые помещения цеховых подразделений. Документом-свидетельством считается накладная на внутреннее перемещение.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего составляется акт списания?

Ответ:

Акт списания является важным документом на предприятии. При его составлении бухгалтер обязан руководствоваться законодательством и правилами бухгалтерского учета. Четко знать, что можно списывать и по какой причине. Как правило, когда материалы износились, испортились и не подлежат ремонту — их необходимо списывать. Но не просто так, а по приходным накладным, строго по наименованиям как они были оприходованы при поступлении на склад. Акт проверяется всеми членами комиссии, не менее трех человек, где они ставят свои подписи , соглашаясь с изложенным. После этого данные материалы уже не могут быть использованы в работе организации.

2.Вопрос №2:

На что следует обратить внимание при составлении акта списания?

Ответ:

Для того, чтобы точно выяснить, какие материалы подлежат списанию – необходимо провести полную инвентаризацию имущества. В процессе будет выявлено, какие ценности испорчены и подлежат списанию. Обратить внимание необходимо на составление документа. Его датой является фактическая дата списания. Наименование и стоимость не должны отличаться от приходной накладной. Все члены комиссии обязательно должны расписаться.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик