Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ. Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:
- по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- по уходу за малышом до 1,5 л.;
- по уходу за малышом до 3 л. (ст. 256 ТК РФ).
Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.
Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:
- По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
- Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
- Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.
Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю. Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе. Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.
Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета
Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:
- дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
- вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.
Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.
Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.
Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.
Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу | ||
1 | 2 | 3 |
Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели).
Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации |
Далее она пишет заявление нанимателю, сообщая ему о своем намерении досрочно выйти на работу.
Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем |
На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа.
Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу. С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись |
Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.
Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем. При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ.
Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.
Названые договоренности действуют только в период конкретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за малышом и т. д.). Как только этот период заканчивается, соответственно, они утрачивают силу, т. к. обстоятельства, связанные с отпусками, уже прошли. Следовательно, оснований для их применения как таковых нет.
К сведению, заработок за работу в условиях неполного времени калькулируется пропорционально выработанному времени либо согласно выполняемым объемам работ. Данная норма установлена ст. 93 ТК РФ. Что также важно, декретница, работая неполный рабочий день, не утрачивает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отдыха от этого не уменьшается. Кстати, на исчисление ее трудового стажа это тоже никак не сказывается.
Какие сведения следует записывать в заявлении о выходе на работу
Для заявления о выходе на работу из декретного отпуска типовой формы не установлено. Поэтому составляет его по большей части сама работница в соответствии с общепринятыми правилами и по аналогии с обычным заявлением, которое адресуется нанимателю. Если отдел кадров предоставит некий шаблон, то тогда составлять его нужно будет по предложенному образцу.
Структура такого заявления достаточно стандартна и обычно включает «шапку» (верх документа с данными заявителя и нанимателя), заглавие, основную часть (просьбу заявителя) и заключительную часть (приложения, датировку, подпись заявителя с расшифровкой). Текст заявления можно написать от руки либо напечатать на компьютере, а потом подписать. При его составлении нужно учесть, что ряд сведений в него следует включить обязательно.
Какие сведения следует указать в заявлении | ||||
О нанимателе (его ФИО, название организации) |
О заявителе (ФИО, должность) |
Просьба прервать отпуск (конкретизировать какой);
дату выхода (последнее число отпуска) |
Предполагаемая продолжительность рабочей недели
(т. е. в каком рабочем режиме заявитель планирует работать) |
Дата написания, подпись заявителя с расшифровкой |
По необходимости в тексте заявления оговаривается отказ от выплаты детского соцпособия. Данную фразу заявитель пишет обычно, когда досрочно выходит на работу на полный рабочий день, самостоятельно прервав отпуск.
Следует обратить внимание на тот факт, что если женщина будет работать дома либо не весь день, то отпуск по уходу за малышом, при этом не прерывается.
Примерный бланк заявления о выходе на работу с комментариями и пояснениями
С учетом общепринятых правил написания далее представлен примерный бланк заявления. При его составлении учтена общая структура всех аналогичных документов, а также сведений, которые требуется в него включить.
Директору (название организации сокращенно)_______________
(ФИО директора) __________________________________
от (ФИО, должность заявительницы) _______________
Заявление
В связи с выходом на работу (назвать точную дату начала работы, т. е. выхода) ______________ на полный рабочий день (либо указать иное) прошу (высказать свои просьбы: прервать такой-то отпуск, прекратить выплату соцпособия …) ___________________________________________. Прошу также считать последним днем отпуска (назвать точную дату) ____________________ .
(Число, месяц, год) ________ (Подпись заявительницы) _________ (Ее расшифровка) _______________
Предложенный бланк больше подходит для заявления о досрочном выходе из отпуска на полный рабочий день. По сути, сформулировать просьбу заявитель может одной–двумя фразой. Например, так: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за малышом до 1,5 л. в связи с досрочным выходом на работу с 20.09.2021 на полный рабочий день».
Таким образом женщина по собственной инициативе прерывает отпуск, начинает работать с конкретного числа, как и раньше, полный рабочий день. Ей перестают платить детское соцпособие и начинают выплачивать зарплату, положенную ей по занимаемой должности.
Тем не менее, используя структуру этого бланка, текст можно перестроить под конкретную ситуацию, связанную с выходом декретницы на работу.
Пример 1. Заявление о выходе на работу раньше поставленного срока (неполный рабочий день)
Дизайнер Казанцева Анжелика Маратовна (работница ООО «Белмебель») собирается досрочно (с 20.09.2021) выйти из отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Следовательно, последний день ее отпуска приходится на четверг 19.09.2021. Женщина планирует работать по сокращенному графику (с 9.00 до 15.00), поэтому детское соцпособие за ней сохраняется.
Казанцевой А. М. адресовано заявление директору ООО «Белмебель» Ярошевичу Тимофею Георгиевичу следующего содержания.
Директору ООО «Белмебель»
Ярошевичу Тимофею Георгиевичу
от дизайнера Казанцевой Анжелики Маратовны
Заявление
Настоящим сообщаю Вам о своем намерении досрочно выйти на работу с 20.09.2021, прервав отпуск по уходу за ребенком до1.5 л. Последний день отпуска – 19.09.2021.
Прошу установить мне график работы на условиях неполного рабочего времени с 9.00 до 15.00 с сохранением выплаты ежемесячного соцпособия до 1,5 лет.
12.09.2021 Казанцева /Казанцева А. М./
Заявление подано дизайнером Казанцевой А. М. за неделю до начала работы, о чем свидетельствует его датировка – 12.09.2021.
Распространенные ошибки при оформлении выхода на работу из декрета
Ошибка 1. Согласно положениям ТК РФ зарплата и детские соцпособия одновременно не выплачиваются. Поэтому при выходе на работу (досрочном либо в поставленный срок) выплата соцпособия прекращается в первый же рабочий день. И именно с этого дня работнице начинают начислять зарплату.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Женщина, проработала товароведом у одного нанимателя 1 г. и 2 мес. Раньше срока выходит из отпуска по уходу за малышом до 1.5 л. Наниматель не хочет брать ее на прежнюю должность, мотивируя это тем, что, пока она пребывала в отпуске, в организации произошли кадровые перестановки, трудоустроены новые люди. Законно ли это и что может предпринять женщина в данной ситуации?
Нет, не законно, т. к. наниматель просто обязан по ТК РФ сохранить за декретницей прежнее рабочее место (должность). Никакие причины типа «производственная необходимость», «смена руководства» и прочее данную норму не отменяют. Если наниматель этого не делает, отказывается, то работница вправе обратиться с жалобой в полномочную инстанцию (например, ГИТ).
Вопрос №2: Можно ли заявление о досрочном выходе на работу отправить почтой либо иным способом?
Подать заявление можно любым доступным способом. Общепринятые варианты подачи: лично, по почте (заказным письмом с описью), курьером, через полномочного представителя. Только следует помнить, что время доставки в каждом случае будет разным. Пожалуй, больше всего времени уйдет на доставку почтовым отправлением (почтой). Поэтому делать все следует заранее.