В жизни даже самого ответственного и никогда не уходящего на больничный сотрудника могут случиться ситуации, требующие его немедленного присутствия. По каким-либо причинам каждому из нас иногда требуется пропустить день-другой на работе – оформление срочных документов, встреча родственника в аэропорту, необходимость сопроводить ребенка на соревнование и т.д. И в такие моменты, когда текущие дела оказываются важнее, люди даже готовы поступиться своим дневным заработком и взять небольшой отпуск за свой счет. Подробнее об этом виде отдыха читайте в статье.
Законодательное регулирование отпусков без сохранения зарплаты
Основной документ, содержащий ключевые нормы по отпускам без сохранения зарплаты, это ТК РФ. В нем присутствуют статьи, устанавливающие случаи, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в дополнительном отдыхе, а также прописаны гарантии работников, находящихся в согласованных неоплачиваемых отгулах.
Как часто можно брать отпуск за свой счет
Максимальное количество дней, которые сотрудник может взять без содержания, так же, как и частота таких периодов, четко не ограничены. Все зависит от решения руководителя – сочтет ли он причину уважительной и отпустит или же откажет в отдыхе. То есть продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением между работодателем и трудящимся. Но существуют оговоренные в ТК РФ (128 ст.) ситуации, при которых начальник не имеет право отказать подчиненному в освобождении от работы на определённое время.
Когда работодатель не может отказать
Трудовое законодательство охраняет интересы трудящихся. Обязательные к исполнению работодателями нормы составлены с расчетом на то, что в жизни всех людей иногда случаются ситуации, требующие их безраздельного внимания. И в эти моменты сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Также закон учитывает особенности отдельных категорий граждан, которые в связи с возрастом и состоянием здоровья нуждаются в увеличенном в сравнении со своими коллегами отдыхе.
В Трудовом Кодексе (ст. 128) перечислены ситуации, при которых работнику не может быть отказано в предоставлении отпуска без содержания.
| Порядковый № | Категория граждан | Продолжительность отпуска |
| 1 | Продолжающие трудовую деятельность пенсионеры | 14 дней ежегодно |
| 2 | Сотрудник, у которого родился ребенок | До 5-ти дней |
| 3 | Сотрудник, у которого умер близкий родственник | До 5-ти дней |
| 4 | Сотрудник, планирующий регистрацию брака | До 5-ти дней |
| 5 | Сотрудники с инвалидностью | 60 дней ежегодно |
| 6 | Сотрудники, принимавшие участие в ВОВ | 35 дней ежегодно |
| 7 | Близкие родственники (то есть супруги или родители) лиц, погибших либо получивших серьезное ранение (заболевание) вследствие нахождения на военной службе | 14 дней ежегодно |
| 8 | Лица, работающие вахтовым методом на территориях Крайнего Севера или приравненным к ним локациям | Время, требующееся для проезда (перелета) к месту проведения отдыха и назад. |
| 9 | Сотрудники, которым предстоят вступительные экзамены в ВУЗы | 15 дней |
| 10 | Матери и отцы «одиночки» | 14 дней |
| 11 | Родители, на попечении которых находится ребенок-инвалид | 14 дней |
| 12 | Родители, воспитывающие двух или более детей, возраст которых менее 14-ти лет | 14 дней |
В некоторых случаях от сотрудника, планирующего взять несколько дней без содержания по установленным законодательством причинам, могут потребовать документы, подтверждающие событие: справку о поступлении в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша, справку о предстоящей регистрации брака из ЗАГСа и т.д.
Когда работодатель вправе не разрешить уйти в отпуск
Если в соответствии с действующим законодательством причина, по которой человек желает взять отпуск за свой счет, не является обязательной (не входит в установленный ТК РФ перечень), решение отдается на откуп работодателя.
Руководитель может отказать заявителю по разным мотивам: напряженная обстановка в организации, требующая повышенной работоспособности от сотрудников, либо злоупотребление работником получением дней без содержания при отсутствии на то веских оснований.
Важно! В любом случае, если человеку было отказано в отпуске без сохранения заработка, а он все равно не явился на рабочее место, это становится прямым основанием проставления ему прогула, что уже может являться причиной увольнения.
Минимальная (как и максимальная) длительность отпуска без содержания ничем не регламентирована. Работодатель в этом отношении наделен определённой свободой действий, так как здесь все зависит от его решения.
Как отразить отпуск без сохранения зарплаты во внутренней документации фирмы
После подписания заявления на отпуск без сохранения заработка бухгалтеры и/или кадровики вносят соответствующие изменения в документацию по трудящимся. В частности, отметки делаются в следующих актах:
- В унифицированной форме Т-2 (карточка сотрудника) фиксируется информация о том, что работник воспользовался своим правом на получение дней без содержания;
- В табеле (форма Т-13 или Т-12) в дни отсутствия человека на работе проставляются соответствующие коды.
Для оформления табеля по ушедшему в отпуск без содержания трудящемуся могут быть использованы такие шифры:
- ДО – дни отпуска (без оплаты), положенные работнику по соглашению с начальством;
- ОД (ОЗ) – дни отдыха без содержания, положенные человеку в соответствии с нормами законодательства (дополнительные отпуска инвалидов, пенсионеров, родителей-одиночек и т.д.);
- УД – дни отдыха, взятые сотрудником в учебных целях;
- ДБ – дни регулярного доп.отпуска.
Гарантии сотруднику на время пребывания в отпуске без оплаты
Трудовой кодекс защищает трудящихся и в период их нахождения в отпуске без сохранения зарплаты. В частности, гарантии таких работников обеспечиваются нормами 81-й статьи ТК РФ. Здесь содержится прямой запрет на расторжение трудового договора с человеком, отсутствующим на работе по причине взятых им дней отдыха без содержания. Исключения составляют лишь ситуации, сопряженные с ликвидацией предприятия. Однако и в этом случае трудящегося необходимо известить заблаговременно.
В случае начала декретного отпуска в период нахождения в отпуске без сохранения заработка, последний прерывается. И все действующие пособия выплачиваются сотруднице в установленные законом сроки и в полном объеме.
При этом пособие по больничному листу, полученному вследствие заболевания (травмы) начавшегося (произошедшей) в отгуле, работнику не положено.
Как документально оформить отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработка оформляется соответствующим образом. Речь, прежде всего, идет о заявлении, которое должен предоставить работодателю планирующий отгул сотрудник. Желательно предоставить документ на рассмотрение заранее, чтобы у руководства было время скорректировать график, произвести необходимые замены и т.д. Заблаговременное извещение о таких планах повышает шансы на то, что заявление будет подписано (в ситуациях, когда причина отдыха трудящегося не относится к числу обязательных).
Заявление на отпуск за свой счет — правила составления
Итак, планирующий дополнительный неоплачиваемый отдых сотрудник обязан получить разрешение начальства. Делается это путем проставления подписи работодателя на соответствующем заявлении.
Не существует строго установленной формы такого прошения. Хотя в отдельных организациях и могут действовать специальные фирменные бланки. Образец для заполнения документа, если на предприятии разработаны свои формы, можно взять в бухгалтерии либо у сотрудников отдела кадров.
В общем случае при составлении заявления для получения дней без содержания стоит придерживаться основных правил в области оформления документов. В частности, в тексте должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты:
- ФИО работодателя, у которого сотрудник «отпрашивается» в отгул;
- ФИО самого трудящегося;
- Указание причины отсутствия: это могут быть как обтекаемые формулировки («По семейным обстоятельствам»), так и более конкретные объяснения (особенно если речь идет о ситуациях, при которых работодатель не вправе отказать подчиненному в отпуске в соответствии с действующим законодательством).
Общие правила составления заявлений действуют и в отношении прошений о днях отдыха без содержания:
- Обязательно наличие «шапки» — указание в правом верхнем углу ФИО и должностей начальника и сотрудника;
- В центре листа с маленькой буквы пишется слово «заявление» (строчная буква объясняется тем, что слово является продолжением предложения, начатого в «шапке»); после ставится точка;
- Затем следует текст просьбы об отпуске, в котором раскрывается его желательная продолжительность (с указанием конкретных дат), а также указываются причины, вызвавшие необходимость отсутствия человека на рабочем месте;
- Завершается текст прошения указанием даты его оформления и подписью заявителя.
Силу заявление приобретает лишь после проставления визы руководителя. Он вправе (опять-таки в случае, если причина отсутствия на работе не регламентирована законодательными актами) изменить запрашиваемую продолжительность отпуска.
Для придания заявлению большего веса и, соответственно, ускорения принятия начальником решения, трудящийся может приложить к нему подтверждающие событие документы: справку о смерти родственника, скорой регистрации брака или свидетельство о рождении ребенка.
Проставление руководителем подписи на прошении о дополнительном отпуске инициирует процесс издания соответствующего приказа (по форме Т-6). Ответственные за оформление этого документа работники компании знакомят трудящегося с его содержанием, что подтверждается подписью уходящего в отпуск человека.
Бланк заявления на отпуск за свой счет (скачать)
Здесь вы можете скачать бланк заявления на отпуск за свой счет. Это унифицированный вариант, который составлен с учетом действующих норм трудового законодательства. В частности, вместо формулировки «отпуск за свой счет», которой нет в ТК РФ, здесь использован термин «отпуск без сохранения заработной платы». Также в представленной форме учтены и общие требования к оформлению документов. Бланк полностью готов к использованию, остается лишь заполнить его актуальными конкретно для вашей ситуации данными и отнести на подпись работодателю. Напоминаем: заявление обретает законную силу лишь после того, как на нем появляется подпись работодателя. Эта виза означает согласие начальства на дополнительный отпуск подчиненного.
Образец заполнения заявления на отпуск за свой счет (скачать)
А здесь представлен уже заполненный образец заявления на отпуск за свой счет для скачивания. В нем использована достаточно обтекаемая формулировка причины – «по семейным обстоятельствам». Обычно ее оказывается достаточно. Она подходит для самых разных случаев. Однако стоит иметь в виду, что руководитель вправе потребовать более подробных объяснений. И если ваш мотив будет признан недостаточно уважительным, начальство может отказать в отпуске.
Иначе дело обстоит с ситуациями, когда причина планируемого отсутствия сотрудника не дает работодателю свободы выбора – то есть она входит в установленный трудовым законодательством обязательный перечень (смерть близкого родственника, регистрация брака, наличие ребенка-инвалида, рождение ребенка и т.д.). Если наличествует одно из обязывающих руководителя отпустить вас с работы оснований, то стоит сформулировать текст заявления таким образом, чтобы это сразу было ясно.
Влияет ли отпуск за свой счет на исчисление средней зарплаты
При исчислении среднего заработка трудящегося (для расчета различных пособий, например) в расчетный период не включаются дни отдыха без содержания.
Связь между отпуском за свой счет и ежегодным отпуском
Этот момент регламентирован 121 ст. ТК РФ. Согласно законодательным нормам, дни отдыха без сохранения заработка (если их число не превышает 14-ти в пределах года) увеличивают стаж сотрудника, исчисляемый с целью определения права на ежегодный отпуск.
Загрузка...