Характеристика с места работы может потребоваться в разных ситуациях. Иногда она требуется при рассмотрении дел в суде. Также её могут потребовать в полиции или в военкомате у тех, кто хочет пройти альтернативную службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такой вид характеристики называется внешней. Существуют также и внутренние характеристики с места работы. Они позволяют расследовать служебные преступления, выдвигать личность для награждения, аттестации. Некоторые работодатели просят принести характеристику с предыдущего места работы. Таким образом, характеристики нужны в разных жизненных ситуациях, и без них не обойтись.
Что указывается в характеристике
В этом документе работодатель может описать трудовые заслуги работника, его качества, опыт, навыки, а также нетрудовые качества — это личностные характеристики, положительные черты характера, каким образом сотрудник в работе достигает поставленных целей. Если работник является ценным кадром, его характеристика будет содержать положительные черты. Иногда в ходе деятельности на работе случаются какие-то казусы или проблемы, либо же человек может проявить себя не с лучшей стороны. В таком случае начальство составит такую характеристику, которая отражает действительность. Не исключено, что в ней будут негативные пункты.
Правила оформления характеристики
Характеристика может быть как положительной, так и отрицательной. Но это не самая крайняя классификация этого документа. По своему составу и тематике характеристики бывают трудовые и нетрудовые.
В трудовых характеристиках указываются данные, которые напрямую касаются трудовой деятельности работника. Такие данные вносятся, как правило, в случае особых достижений сотрудника на предприятии, когда ему вручаются награды, когда он перевыполнил план, когда он проходит аттестацию или меняет род своей деятельности. В трудовой характеристике с места работы указываются все качества сотрудника в роли специалиста. Если он прошел какие-то курсы и повысил свой уровень знаний, здесь также это отображается. Трудовая характеристика составляется для предприятия или работодателя, который может принимать сотрудника на работу и хочет знать, с кем он имеет дело.
В нетрудовой характеристике отражаются личностные качества человека. Такие характеристики составляются не для работодателей, а для других субъектов. Например, в органы опеки, суд, полицию, военкомат. В нетрудовой характеристике идёт больше информации о том, какой человек сам по себе, на что он способен в той или иной ситуации.
По сотруднику делается описание его должностных обязанностей, а также отношение к исполнению этих обязанностей. В документе описывается опыт работы, какими профессиональными качествами обладает сотрудник, его дисциплина. Обязательно описывается процесс самообразования и самосовершенствования. Если человек заслужил на поощрения, они тоже перечисляются в характеристике.
Далее в документе нужно указать деловые и личные качества, которыми обладает сотрудник. Обязательно описывается то, какие у него взаимоотношения с начальником и коллективом, как он планирует свою работу, насколько он ответственный и пунктуальный. Проводится оценка его трудоспособности, а также стрессоустойчивости. Отдельным пунктом указываются трудовые заслуги, а также трудовые промахи, если они были.
В характеристике нужно описать черты характера работника, которые влияют на уровень профессионализма. Если требуется, в характеристику нужно включить сведения про образование сотрудника, его звание и учёную степень. Когда делается внешний запрос на характеристику сотрудника, он оформляется на официальном бланке предприятия.
Очень важно перечислить подробно деловые качества, личностные характеристики человека. Каждая характеристика с места работы составляется, исходя из цели ее написания. Допустим, сотрудник хочет получить кредит в финансовой организации. Его могут попросить представить характеристику с места работы. В этой ситуации работодатель может составить документ, в котором сделать акцент на таких качествах человека, как ответственность, дисциплинированность, честность, а также описать то, что данный сотрудник ценится на предприятии, что подчеркнёт рекомендацию сотрудничества с ним. При наличии такой характеристики финансовое учреждение более охотно предоставит кредитные средства.
Когда человек переводится с одного трудового поста на другой внутри предприятия, в этом случае нужна внутренняя характеристика. Она будет включать в себя подробное описание рабочей деятельности сотрудника, а также максимально раскрывать его рабочий потенциал. Когда человек проходит аттестацию, чтобы установить соответствие занимаемой должности, то составляется характеристика, в которой указываются показатели результатов работы с момента прошлой аттестации до нынешнего времени. За этот период даётся подробная оценка профессиональной деятельности. Какую-либо персональную информацию о работнике в характеристике указывать нельзя, чтобы не нарушать законодательство о защите персональных данных.
Обычно характеристика составляется без участия сотрудника, и сам текст с ним не согласовывается. Документ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом. Характеристика не может утратить срок своего действия. Но лучше всего составлять её перед тем, как вас попросят ее предоставить. Потому что этот документ будет включать в себя большее количество фактов, подтверждающих вашу компетентность.
В чём разница между положительной и отрицательной характеристикой
Положительная характеристика помогает указать лучшие деловые качества, опыт, навыки, которыми владеет сотрудник. Благодаря своему профессионализму человек может более качественно выполнять свою работу на фоне других соискателей. В положительной характеристике указываются положительные личностные качества. Например, отсутствие конфликтности у сотрудника помогает создавать доброжелательную рабочую атмосферу. Если человек ответственно и добросовестно относится к работе, это является существенным плюсом и, конечно же, будет отображено в характеристике с места работы.
Также работодатель может составить и отрицательную характеристику на работника. Это делается в том случае, если он проявляет худшие черты своего характера, которые мешают работать всему коллективу. Если он допускает грубейшие ошибки, которые могут повлечь за собой получение убытков для компаний. Или же если человек не профессионально относится к своей работе. Как показывает практика, специально руководитель никому не пишет плохую характеристику, всегда старается показать своего сотрудника с лучшей стороны. Но если есть факты, говорящие о негативной стороне работника, то их никто скрывать не станет.
Образец составления характеристики с места работы
Документ составляется на чистом листе бумаги формата А4. В левом верхнем углу указывается наименование и реквизиты компании работодателя, также указывается адрес и телефон. Далее в документе пишется, для кого предназначается этот документ. В частности, характеристику может запросить предприятие, на которое будет устраиваться человек на работу. Соответственно, в этой графе нужно написать: «Для предъявления…», и далее последует название компании.
После этого пишется название самого документа: «Характеристика с места работы». Составление характеристики начинается с указания фамилии, имени, отчества, даты рождения сотрудника. Далее указывается, с какого по какой срок этот человек работал в компании и на какой должности. Следующим абзацем кратко перечисляются должностные обязанности человека. Если, например, работник был на должности юриста, в круг его обязанностей входила проверка договоров с поставщиками, консультация по трудовым вопросам, а также вопросам налогообложения. Сюда можно написать исполнительность, пунктуальность, умение сотрудничать с другими работниками. После того, как будут перечислены деловые качества, следует указать личностные качества. Они бывают очень разными, но особо ценятся коммуникабельность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность. Хорошо, когда сотрудник трудолюбивый и целеустремлённый.
Далее в характеристике указывается всё, что можно сказать про человека, что характеризует его с лучшей стороны. Например, ответственный сотрудник обладает высокой квалификацией, поставленные задачи выполняет качественно, не срывает сроки, если приходится принимать решение в сложной ситуации, делает это быстро, взвешенно и грамотно. Если работник был представлен к награде, это можно указать. Например, то что он награждался премиями за качественную работу, что у него отсутствует дисциплинарное взыскание. После перечисления всех качеств обычно указывается причина увольнения. Если у сотрудника не было никаких проблем, то человек мог просто уволиться по собственному желанию. В конце характеристики ставится дата и подпись директора.
Должен ли работодатель выдавать характеристику работнику
Поскольку сотрудник имеет право требовать все бумажные документы на руки, которые касаются его работы, то характеристика также может быть включена в этот перечень (ст. 62 ТК РФ). Для того чтобы получить себе характеристику, сотрудник должен составить заявление. Это действует в том случае, если сотрудник в данный момент трудоустроен в компании. Но если человек уже уволился и в статусе бывшего сотрудника просит составить характеристику, директор не обязан её выдавать, поскольку между ними уже нет трудовых отношений.
Загрузка...