В любой даже самой успешной и благоприятной компании увольняются люди, поэтому процедура увольнения актуальна для любого бизнеса. Руководство должно знать, кому и сколько положено к выплате средств в момент ухода из компании. В статье рассмотрим, как отразить выплаты при увольнении в 1С.
Настройка параметров
Подготовительная работа требуется всегда и особенно важно настроить работу машины при выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Вам потребуется сформировать новый формат начисления один раз и Вы сможете пользоваться данной надстройкой в отношении каждого увольняющегося. Рассмотрим подробные шаги Ваших манипуляций в табличном формате.
| № п\п | Действие | Описание |
| 1 | Шаг 1 | Пройдите в меню администрирования к учетным параметрам |
| 2 | Шаг 2 | Перед Вами отразится окно с настройками зарплаты и здесь Вы прописываете всевозможные допвиды начислений и настраиваете Вашу дальнейшую работу. Отметьте флаг ведения совместного учета зарплаты с кадровыми бумагами |
| 3 | Шаг 3 | Задайте машине сопровождение учета отпусков, больничных листов и исполнительных документов. Эта функция доступна к применению исключительно небольшими компаниями и машина ставит ограничение штата в 60 единиц |
| 4 | Шаг 4 | Сообщите про полное ведение кадров иначе для Вас не будет активны формы ввода бумаг на прием на работу, увольнения или переводы внутри компании |
| 5 | Шаг 5 | Перейдите к процедуре формирования такого вида начисления, что будет в последующем использован для исчисления размера возмещения неиспользованного отпуска на дату ухода подчиненного. С этой целью обратитесь к расчету зарплаты и далее последуйте по ссылке начислений |
Предлагаемая рабочая форма ждет от Вас задание нового начисления и назвать Вы его вправе по своему усмотрению дабы быстро ориентироваться в полном списке при поиске нужного значения. Учтите, что с суммы выплаты стоит удержать подоходный так же, как и при стандартном начислении отпускных и применить кодирование 4800.
Возмещение за остаток дней отдыха выступает доходом, целиком облагаемым страховыми взносами и оно учитывается в расходах на оплату труда согласно нормам НК РФ. По регламенту машина проводит его движение в регистрах бухучета по счету 26. Если Вы все правильно сделали, то вполне этих сведений хватит для корректной работы машины и Вам остается лишь записать внесенную информацию и закрыть окно.
Читайте также статью ⇒ «Авансовый отчет в 1С: как сформировать«.
Как начислить компенсацию
Основной выплатой при увольнении в 1С, как известно, является возмещение за остаток отпуска и зачастую он есть у каждого увольняющегося хотя бы в количестве одного дня, но даже его потребуется возместить. Вам потребуется самому сформировать расчет и отразить его в специально отведенном на то функционале для проведения документа по компенсации.
Работать вам придется в окне по начислению заработка и удобнее всего не смешивать исчисление зарплаты и компенсации, лучше все-таки сформировать две отдельные расчетные формы. Итак, Вам потребуется:
- указать период и отдел работы подчиненного. Допустим, зарплату Вы уже исчислили и следующим шагом является именно исчисление возмещения;
- в ручном формате занесите имя увольняющегося в поле начислений, а в столбец занесите вид как компенсация. Тут имеется ввиду тот занесенный ранее параметр в настройках, что используется всегда при проведении подобных опций. Ячейка результата информирует пользователя об итоговом размере возмещения.
При работе в данном окне налоги и взносы, что уплачивает в казну сама компания и в частности подчиненный, показываются машиной в автоматическом режиме. По факту того, как Вы проведете форму в машине, в регистрах отобразится движение по оборотам и заносятся в счет 26, а сумма подоходного показана на счете 70.
Читайте также статью ⇒ «Досрочный выход из декретного отпуска в 1С«.
Удержания при использовании отпуска
Специальная графа компенсации информирует пользователя о всех положенных видах отпусков по конкретному человеку или же выдает сумму для взыскания с него, если он отгулял авансом. Вам ничего самостоятельно здесь заполнять не приходится, так машина по регламенту покажет Вам остаток дней, но Вы вправе поменять это значение. Крайне не рекомендуется вручную что-либо здесь изменять, так как ошибка кроется в других формах и регистрах бухучета и искать ее нужно именно там.
Форма разделена на две части:
- Заголовок показывает сведения основного отпуска.
- Допотпуск отображаются в таблице.
Пример возмещения
Всегда проще всего ориентироваться на конкретных примерах и в статье предлагается изучение примера по компенсации дней отдыха. Менеджер торговой компании “Идеал” Комиссарова Т.И. написала заявление на уход из фирмы 16.08.2024. Перед бухгалтером поставлена задача исчислить возмещение и провести в машине увольнение Комиссаровой Т.И. Она имеет право не только на основной отдых, но и остаток трехдневного допотпуска за отработанный год. Вам потребуется внесение информации в функционал увольнения. Вам стоит запросить справку об остатках отпусков в кадровом меню кадровых отчетов. На число ухода Комиссарова Т.И. накопила 16,33 дня по основному отпуску и 1,75 дней по дополнительному. Всю вышеизложенную информацию Вы увидите сведения в поле компенсации отпуска рабочего окна увольнение. В начислениях и удержаниях отражены все цифры, положенные к выплате Комиссаровой Т.И. как в рамках основного, так и в рамках допотпусков.
Положенное возмещение за остаток дней исчисляется по закону на основании средней зарплаты, что отражается в поле условий увольнения в графе для компенсаций. Детализация всех цифр кроется в отражении печатной формы и запросить ее Вы сможете по команде печати расчета среднего заработка.
Читайте также статью ⇒ «Перенос отпуска в связи с больничным в 1С«.
Удержание сверх положенного отпуска
Может возникнуть ситуация, когда подчиненному был предоставлен отдых наперед за еще неотработанное время и он после этого надумал увольняться. Перед бухгалтером поставлена задача удержать с такого подчиненного отпускные, выплаченные сверх положенной нормы. Как и любая манипуляция в машине провести удержание доступно по двум вариантам:
- Удержание, что не снижает налогооблагаемую базу.
- Сторнирование сумм со снижением базы налогообложения.
Выбрать один из предложенных вариантов Вам доступно в настроечных параметрах исчисления заработка по закладке настройки состава начислений и удержаний в окне удержаний.
Пример расчета удержания
Допустим, что та же Комиссарова Т.И. торговой компании “Идеал” уволилась 06.02.2024 г. по причине восстановления в должности ранее уволенного человека и бухгалтеру требуется оформить взыскание с нее отгулянного отпуска авансов. В настроечных параметрах прописано, что удержание проводится в форме сторнирования начислений. Далее создается форма на увольнение и заполняются сведения по имеющимся данным. На основании информации, отраженной в справке по остаткам отпусков Комиссарова Т.И. отгуляла неделю больше положенного. В начислениях и удержаниях показаны все назначенные ей начисления и сторнирование авансированного недельного отдыха. Сторно берется исходя из средней зарплаты отпуска за январь. Удержание рассчитывайте исходя из умножения авансовых дней на средний доход. Учтите, что удержание взносов также исчисляются на основании сторнированной суммы и оно снижает налогооблагаемую базу. Закладка подоходного отражает пересчет налога на число полученного заработка в виде первоначальных выплаченных отпускных.
Минусовая разница отражается в месяце стронирования заработка, но никак не в том периоде, когда зарегистрировано в машине увольнение. Когда отрицательное значение имеет отношение к закрытому периоду и по нему оформлена и сдана отчетность регуляторам, Вам потребуется сформировать отчет-корректировку. Но когда сторно осуществлено в одном квартале, то корректирующих отчетов не потребуется.
Конечный расчет
Итоговое исчисление последней зарплаты, всех начисленных на нее удержаний и сумм подоходного оформляется специально отведенным на то функционалом увольнения или же увольнения списком. В поле условий увольнения имеется переключатель начисления зарплаты и указывается месяц, когда потребуется исчислить заработок. Машина активирует его по регламенту и ячейка “С” прописывается тем месяцем, когда имеется дата ухода подчиненного. Выплаты при увольнении в 1С все проходят именно через форму увольнений. Перечень закладок этого рабочего окна в точности совпадает с формой по начислению зарплаты и взносов. Но рассматриваемая форма более полно показывает сведения пользователю не только по итоговой сумме к выплате при увольнении, но также отражает исчисление налоговых величин в казну.
Выходное пособие
Основное отличие его от возмещения дней отдыха заключается в том, что оно не облагается ни какими налогами и взносами. Но и положено оно в особых случаях, когда человека например, сокращают или призывают в армию. Как вывод, вы уже поняли, что положено оно далеко не каждому уходящему из компании человеку.
Общий алгоритм действий при начислении и выплате выходного пособия – в инфографике ниже:
Для целей исчисления пособия, положенного при увольнении особой категории служащих по указанным в законодательных бумагах причинам, задайте машине число дней в окне выходного пособия рабочей формы условий увольнения.
Загрузка...