Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Человек может оказаться в трудной жизненной ситуации, для разрешения которой ему могут срочно понадобиться денежные средства. Он конечно же может обратиться в банк или другое финансово-кредитное учреждение, однако проценты и условия кредитования могут быть непосильными. Есть работодатели, идущие навстречу своим подчиненным, и они могут принять решение выдать займ на более выгодных условиях, удерживая потом из зарплаты часть средств в счет погашения долга. В статье пошагово разберем, как отражается выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3.

Алгоритм выдачи кредитных средств

Осуществление в машине любой операции намного быстрее и качественнее проходит, когда пользователь придерживается определенного алгоритма действий. Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 не является исключением. В таблице собраны основные действия, что нужно реализовать в ПО для проведения корректной выдачи кредита служащему.

Далее в статье пойдет речь о каждом вышеописанном шаге в более детальном изучении.

Читайте также статью ⇒ «Прогул сотрудника в 1С ЗУП 8.3«.

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Уже давно доказано, что на примерах куда проще вникать в суть нового понятия для более простого и быстрого понимания вопроса. Предлагается на конкретном примере разобраться в вопросе кредитования подчиненных. Предполагается, что автомобильный салон “АвтоВАЗ” выдал менеджеру по продажам Ефимову К.Ю. денежный заем на лечение жены в размере 54 000,00 рублей на один год под 5% годовых. Это очень выгодно для Ефимова К.Ю., так как лишних денег на уплату огромных процентов на данный момент у него нет, но ни один банк не предложил ему подобные условия кредитования и он решил обратиться к руководству компании на что получил положительный ответ. Основное условие кредитного соглашения состоит в том, что каждый месяц из зарплаты Ефимова К.Ю. бухгалтерия будет удерживать 4 500,00 рублей в счет погашения основного долга и дополнительно проценты за пользование кредитом.

Законом предусмотрено возникновение материальной выгоды в момент выдачи заемных денег, когда ставка кредита меньше двух третей основной ставки рефинансирования Центробанка. Облагается такая мат выгода под 35% подоходного налога и об этом свидетельствуют нормы НК РФ.

Читайте также статью ⇒ «Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3«.

Шаг 1 — Настройка ПО для сопровождения учета займов

Бухгалтеру нужно как-то сообщать машине процесс уплаты платежей на погашение займа из зарплаты кредитуемого подчиненного и для этого разработчики предлагают обратиться к первоначальным настройкам исчисления его заработка. Вам потребуется активировать там переключатель выдаются займы сотрудникам.

Шаг 2 — Регистрация договора на выдачу займа подчиненному

Все основные условия кредитного соглашения должны быть отображены в рабочей форме договора займа сотруднику. Находится он в зарплатном меню по ссылке см. также и в открывшемся перечне Вы увидите позицию займы сотрудникам и в нем Вам потребуется создать новый договор.

По факту того, как Вы заполнили все требуемые от Вас машиной данные, Вы вправе сформировать печатные формы документов:

• соглашение по займу;
• график его погашения.

У Вас может быть предусмотрена синхронизация разных версий ПО, если ведется учет в различных конфигурациях, поэтому в данной ситуации Вам потребуется сформировать рабочую строку по выдаче займа сотруднику. Уже упоминалось где его искать, но повторимся, что для его поиска обратитесь в меню по зарплате и в см. Также Вы обнаружите для себя строчку займов сотрудникам и в ней Вы создаете новый документ на выдаче кредита.

Шаг 3 — Удержание средств из заработной платы для погашения займа

Дабы бухгалтеру не составляло труда исчислять и удерживать на погашение тела кредита и процентов по нему по прописанным в договоре займа условиям, разработчики предлагают пользователю работать в рабочей форме по начислению заработной платы зарплатного меню. Там вы и создаете новое окно для отражения в нем результатов исчислений по конкретному служащему. Для Вас предлагается подробный просчет сумм к погашению и на этом примере для Вас будет более понятна процедура исчисления по кредиту:

1. Сумма погашения тела кредита, выданного в январе: 54 000,00 рублей / 12 месяцев / 31 дней января * 21 день января = 3 048,39 рублей. 1 день указан из расчета, что в этом месяце ровно столько дней Ефимов К.Ю. пользовался кредитом. То есть выдали его 11 января.
2. Погашение проценты, начисленных в январе за использование кредитных средств: 54 000,00 рублей * 5% / 366 дней * 20 дней января = 147,54 рублей. 366 дней в году указано, так как год выдачи денег пришелся на високосный. 20 дней указано, так как проценты начисляются на следующий день после того, как деньги были выданы в качестве займа.
3. Возникновение материальной выгоды: 54 000,00 рублей * (11 / 100 * 2/3 – 5 / 100) / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 68,85рублей. 20 дней берется из расчета, что проценты начисляются не со дня выдачи займа, а следующего за ним, 366 дней было в високосном году, 11% была ставка рефинансирования в год выдачи займа. 5% установлена процентная ставка для Ефимова К.Ю. в рамках заключенного кредитного договора.
4. Налогообложение мат выгоды исчисляется следующим образом: 68,85 рублей * 35% = 24,00 рубля. Ровно столько заплатит Ефимов К.Ю. в казну подоходного налога за полученную выгоду по сниженной процентной ставке своего займа.

Читайте также статью ⇒ «Выплаты при увольнении в 1С«.

Шаг 4 — Отчет о погашении заемных средств

Дабы видеть все движение по уплаченным ежемесячным платежам подчиненным в рамках погашения тела займа и процентов по нему, разработчики предлагают пользователю сформировать отчет по сотруднику на погашение им займа.

Находится он в меню по зарплате в см. также. Там Вы увидите займы сотрудникам. Нажмите на команду печати формы отчета о погашении займа.

Особенности бухучета в ПО

Если в компании организован процесс расчета с подчиненными такими способами:

• через кассу, то формируется бумага ведомость в кассу;
• через обслуживающий банк, то, соответственно печатается Ведомость в банк.

При выплате ежемесячного заработка подчиненному, которому был выдан займ, учитываются суммы средств в счет погашения самого займа и процентов за его использование. Таблицу рабочей формы машина заполнит самостоятельно без Вашего участия в том размере, что уже будет выдан ему на руки и данные в нее подтягиваются из бухрегистра по взаиморасчетам с сотрудниками. Но Вы все равно тщательно и внимательно сверьте предлагаемый машиной просчет во избежание появления ошибок.

После проведения в машине документа ведомость в кассу формируется опция по выдаче наличных на основании расходного кассового ордера. Это как уже говорилось, актуально при расчетах с подчиненными посредством действующей на предприятии кассы, но так как бизнес развивается и растет, то большинство компаний уже отходит от такого устаревшего способа и пользуются услугами банком, перечисляющих заработанное людьми на их карточные счета. Но все же стоит упомянуть бухпроводку по закрытию расчетов с персоналом через кассу:

Дебет 70 Кредит 50.01

По уплаченному подоходному из зарплаты машина сделает записи в регистры:

• по расчетам налогоплательщиков с бюджетом;
• расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.

Налоговым агентом в этом случае будет выступать компания, перечисляющая такой налог в казну за своего служащего. Перед перечислением налогов рекомендуется внимательно перепроверить предыдущие выполненные действия и для этого Вы вправе сделать оборотную ведомость по счету 70 по кредитуемому подчиненному и по ней сразу будут видны все расчету в хронологии. Как налоговый агент компания, выдавшая займ, перечисляет за подчиненного подоходный в казну по двум ставкам:

1. 13 % взимается с заработка и займа с процентами.
2. 35% перечисляется в казну с полученной матвыгоды.

Для осуществления подобной задачи в машине предусмотрен функционал уплаты налога и по факту того, как у Вас получена выписка банка по перечисленному подоходному Вам предстоит обратиться к функционалу списания с расчетного счета. Из перечня команд выберите НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента и пропишите в нем срок, за который перечисляется налог и его размер. Прямо из рабочего окна по списанию с расчетного счета с опцией уплата налога Вы вправе создать реестр уплаты подоходного в казну. О чем еще Вам стоит сообщить, так это о регистре налогового учета по подоходному, использующему в исчислениях две налоговые ставки. Учтите. Что матвыгода имеет обособленный для нее код дохода 2610. Проверьте здесь внимательно правильность ее исчисления, правомерность удержания и был ли уплачен налог с нее в бюджет для того, чтобы избежать неприятностей при первой же налоговой проверке.