Всё о должности генерального директора. Требования, функции, обязанности, права в 2024-21 году

Генеральный директор осуществляет общее руководство организацией. Фактически он наделен большими полномочиями, чем какой-либо еще представитель управленческой системы компании. Это одна из самых ответственных должностей. Поэтому к ее соискателям предъявляются особенно серьезные требования относительно как их личных качеств, так и знаний и навыков, которыми те обладают. Подробнее о том, что входит в компетенцию генерального директора, а также какими правами и обязанностями он обладает, читайте в статье.

Что это за должность — генеральный директор

Генеральный директор — это управленец, контролирующий всю деятельность предприятия. Этот человек ответственен за последствия ключевых принимаемых решений, за обеспечение безопасности и оптимальное использование ресурсов компании, за финансовый результат ее работы.   Такой директор представляет собой управленца самого высокого уровня в фирме. В его подчинении находится фактически весь персонал организации.

Какие требования предъявляются к соискателям на должность гендиректора

Человеку, планирующему занять место генерального директора, важно понимать, что к таким соискателям предъявляются особенно высокие требования. Это объясняется тем, что должность предполагает большую ответственность. Итак, при принятии решения о назначении претендента гендиректором, обязательно проверяется его соответствие следующим моментам:

• Наличие диплома о высшем образовании (обычно речь идет об экономических и юридических вузах, но допустимо и техническое образование, соответствующее специфике работы фирмы);
• Опыт функционирования в должности руководителя (обычно минимум двухлетний);
• Знания и практические навыки в области сферы функционирования компании;
• Ориентирование в основных законах и актах, в которых содержатся нормы, касающиеся функционирования организации (как общие, так и специфические, относящиеся к конкретной области производства или виду деятельности);
• Свободное владение офисной техникой, прежде всего – персональным компьютером.

Полный перечень функций генерального директора

Человек, претендующий на место гендиректора, должен иметь представления о том, какие функции обычно возлагаются на это должностное лицо:

• Контроль за соблюдением законодательных норм в процессе функционирования компании;
• Руководство производственно-хозяйственной жизнью организации с соблюдением положений Устава;
• Осуществление организационных мероприятий, цель которых – достижение эффективной и слаженной работы всех структурных звеньев компании;
• Обеспечение исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы. 

Список должностных обязанностей гендиректора

Обязанности директора обычно прописываются в его должностной инструкции. Этот документ важно тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности. Но можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты:

• Контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы;
• Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений хозяйствующего субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов;
• Организация мероприятий в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим гос.органам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений);
• Контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия;
• Формирование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты;
• Обеспечение компании всеми нужными для ее работы ресурсами материально-вещественной формы;
• Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации;
• В случае, если приходится отстаивать правду в суде, гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов хозяйствующего субъекта;
• Контроль за надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей;
• Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения;
• Своевременное обеспечение подчиненных управленцев актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений).

Какими правами обладает генеральный директор

Гендиректор обладает обширным списком прав и полномочий. Вот основные из них:

• Оформление и утверждение (визирование) важных для деятельности компании документов;
• Самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции;
• Заключение и прекращение действия договоров от имени компании (это относится и к трудовым договорам);
• Утверждение важных внутренних документов фирмы, регламентирующих основные аспекты ее деятельности: Правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и штатное расписание и т.д.;
• Проведение мероприятий, касающихся сохранности ресурсов компании (в том числе, и финансовых);
• Формирование на свое усмотрение штата посредством увольнения и найма работников;
• Наложение санкций (как дисциплинарного, так и материального характера) на подчиненных; разумеется, такие решения должны быть регламентированы законодательными актами;
• Формирование системы оплаты труда для сотрудников, в том числе, организация поощрений (система премирования или бонусов);
• Определение повестки дня для заседания совета директоров либо собрания акционеров фирмы.

Какая ответственность лежит на генеральном директоре

Генеральный директор – это, пожалуй, самая ответственная должность на всем предприятии. Управленец такого уровня наделен обширными правами и полномочиями, что предполагает и множество обязанностей. Итак, гендиректор отвечает (то есть может быть подвергнут санкциям в случае нарушений) за следующие моменты:

• Ущерб, понесенный фирмой в процессе ее функционирования, если эти убытки явились результатом неправильных действий (либо халатного бездействия) руководителя в ходе исполнения им своих должностных обязанностей;
• Распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной; такое поведение способно нанести серьезный ущерб организации и потому считается не допустимым и подлежит наказанию;
• Несвоевременное либо недобросовестное выполнение служебных функций, халатное отношение к должностным обязанностям.

Гендиректор ответственен за успешность компании в целом.  От его действий и решений во многом зависит судьба хозяйствующего субъекта. Это очень важно понимать человеку, еще только собирающемуся вступить в должность. 

Из чего складывается зарплата генерального директора

Большая ответственность гендиректора и широкий круг его обязанностей предполагает и достойную заработную плату. Как правило, такой сотрудник является одним из самых высокооплачиваемых в компании. Об особенностях заработка руководителя подробнее рассказывается далее. 

Минимальная зарплата генерального директора

Генеральный директор является сотрудником предприятия. Соответственно, его заработок определяется в соответствии с теми же законодательными нормами, что и зарплата всех трудящихся граждан. Никаких особых правил и актов для руководящего состава не предусмотрено.

Важно! Зарплата гендиректора, также, как и заработок других кадров, не может быть меньше установленного в регионе прожиточного минимума.

Прожиточный минимум – величина переменная. На данный момент размер федерального минимума (то есть обязательного к исполнению на всей территории РФ) – 12 130 рублей. В регионах могут быть установлены свои лимиты. Важный момент – они не должны быть ниже федерального уровня. Выше могут, а вот ниже уже нельзя. 

Так, например, в столице прожиточный минимум устанавливается обычно на более высоком уровне. С начала 2024 года это 20 195 рублей (то есть чуть ли не вполовину больше федерального минимума).  

Заработок руководителя увеличивается на региональный коэффициент, действующий на некоторых территориях.

Также, как зарплата всех сотрудников, заработок гендиректора может состоять из оклада и надбавок. 

В качестве надбавок часто используются премии. Для руководителей устанавливается своя система мотивации. Бонусы начисляются за достижение определённых показателей работы фирмы (конкретный их перечень определяется особенностями области функционирования предприятия).  

Можно ли устроить гендиректора на полставки, пока ООО не действует

Нередки ситуации, когда компания уже зарегистрирована и фактически существует, но деятельность как таковую еще не ведет. Гендиректор в такой фирме необходим – ведь в его компетенции находится утверждение важных документов. Но желание сэкономить вполне объяснимо. Поэтому часто возникает закономерный вопрос – может ли лицо в должности генерального директора быть устроено на полставки? Это позволило бы существенно сэкономить на зарплате и связанных с ней обязательных отчислениях в бюджет. 

Законодательство на этот счет однозначно. В статье 93 ТК РФ, регламентирующей вопрос неполного рабочего времени, нет никаких ограничений для руководителей. Соответственно, в их отношении действует общее правило: по соглашению сторон гендиректору может быть установлен либо неполный рабочий день, либо сокращенная неделя.

В случае с руководителями более предпочтителен именно первый вариант (неполный день). Это позволит исключить ситуации, при которых важные документы подписаны в директорский выходной по графику. 

Может ли генеральный директор работать по совместительству у другого работодателя

Этот момент регламентирован статьей 276 ТК РФ.  Закон не ограничивает право гендиректора совмещать работу руководителя с трудовыми обязанностями у другого работодателя. Однако существует оговорка – такая ситуация должна быть одобрена уполномоченным органом юрлица либо владельцем имущества фирмы. Если возражений нет, то директор спокойно может быть оформлен на неполную ставку и волен трудиться по совместительству в другой организации. 

Соответственно, если гендиректор является учредителем в единственном лице, то никакие дополнительные разрешения ему не требуются. 

Допустимы (и не редки) даже ситуации, когда одно и то же лицо является одновременно гендиректором сразу двух фирм. 

Заключение

Генеральный директор – самая ответственная должность на предприятии. Занимающее ее лицо утверждает все ключевые решения, касающиеся финансовой и производственно-хозяйственной деятельности компании. В подчинении у этого человека находится каждый принятый в штат сотрудник. Поэтому и ответственность за итоги работы предприятия полностью лежит на руководителе.

Функции и полномочия гендиректора достаточно обширны. Основная его задача – руководство жизнедеятельностью фирмы в соответствии с нормами действующего законодательства и принятого Устава. В компетенции руководителя найм и увольнение сотрудников, визирование важных документов, вопросы премирования и наложения санкций на персонал, сохранность имущества и организация его использования наиболее оптимальным образом и т.д. 

Разумеется, такая ответственность и широкий круг полномочий предполагают достаточно высокие требования к личности гендиректора. Например, обязательно наличие высшего образования (определённого профиля), практики работы на руководящей должности, знаний современного законодательства и т.д.