Больше нет справок 2-НДФЛ. Вместо этого компания теперь должна выдавать работникам справку о доходах и суммах налога физического лица, а также подавать сведения в ИФНС в виде приложения к форме 6-НДФЛ. Две формы — 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — теперь объединены в одну. Отдельным приложением 6-НДФЛ является «Справка о доходах и налогах физического лица», бывшая справка 2-НДФЛ.
Новые формы вводятся с первого квартала 2021 года
За 2020 год необходимо было подать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по старым формам. А по состоянию на 30 апреля 2021 года необходимо было отчитаться за первый квартал 2021 года по новой форме 6-НДФЛ.
Справка 6-НДФЛ для работников (с 2021 года) — скачать
Справка для работников вместо 2-НДФЛ
Справка, которую организации выдают работникам с 2021 года вместо 2-НДФЛ, теперь стала приложением к форме 6-НДФЛ и называется «Справка о доходах и суммах налогов физического лица». Форма и порядок заполнения новой бумаги утверждены Приказом ФНС от 15 октября 2020 г. № ЭД-7-11/753.
В новом 6-НДФЛ раздел 1 называется «Сведения об обязательствах налогового агента». В нем отражаются суммы, перечисляемые с НДФЛ с указанием периода передачи. В разделе 1 будут строки с суммами НДФЛ, возвращенными налоговым агентом, и датами указанной декларации.
Раздел 2 называется «Исчисление сумм исчисленных, удержанных и перечисленных на НДФЛ». В нем отражаются суммы доходов, начисленных физическим лицам, суммы удержанного, не удержанного и возмещенного налога.
Новое приложение 6-НДФЛ и старая форма 2-НДФЛ отличаются не так сильно:
- Больше нет полей для ввода данных о фискальном агенте, то есть об организации.
- Вся информация о компании находится на титульном листе 6-НДФЛ.
- Убрано поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом», и появился новый отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого налоговый агент не удержал налог, и сумма налога, не удержанная».
- В разделе 3, который касается удержаний, добавлены поля, куда необходимо вносить информацию об уведомлениях ИФНС. Убрано поле «Отчетный год».