Ведение грамотного бухгалтерского учета предполагает не только документальное оформление всех происходящих в организации всех финансово-хозяйственных операций, но и проведение инвентаризационных мероприятий. Этот процесс представляет собой сопоставление данных, отображенных в бухгалтерском учете, с фактической информацией наличия и состояния имущества предприятия. Такая процедура позволяет в более полной мере контролировать имеющиеся ресурсы и вовремя обнаруживать расхождения или неточности бухучета, а также факты мошеннических действий со стороны назначенных материально-ответственных лиц. В данной статье мы рассмотрим виды инвентаризации в бухгалтерском учете.
Сущность, цель и задачи проверки
Сущность инвентаризации состоит в том, что это процесс, предполагающий фактический подсчет и анализ имеющихся в компании различных материальных ценностей. Указанное мероприятие можно считать способом контроля над хранением и использованием ресурсов компании, а также выявления моментов недостоверного отражения операций в бухгалтерском учете.
Основной целью инвентаризации принято считать выявление упущений, ошибок и неточностей в бухучете, повышение качества складского учета и контроль над действиями бухгалтеров и кладовщиков.
В соответствии с этим следует выделить основные задачи данного процесса, заключающиеся в таких пунктах, как:
- составление списка материальных ресурсов и их наличного количества в натуральных единицах;
- проверка достоверности отражения всех манипуляций в бухучете;
- сличение практических и учетных данных;
- выявление ошибок, неточностей или умышленного искажения бухгалтерской информации.
Необходимость проведения инвентаризации
Как и любой вид учета, инвентаризационная деятельность имеет определенную необходимость осуществления, поскольку она позволяет сопоставить и выявить какие-либо расхождения между действительным наличием материальных ценностей с той информацией, которая отображается в бухгалтерском учете. При этом в большинстве случаев инвентаризация предполагает сплошную перепись ценностей по их видовой принадлежности и количественное выражение в натуральных показателях.
Основной направленностью процесса инвентаризации является выявление несоответствия между учетными и наличными данными, и такие неточности могут возникать по нескольким причинам. К ним следует отнести:
- ошибки сотрудников бухгалтерии при учете материального имущества;
- ошибки кладовщиков при принятии на склад материалов или готовых товаров и их списании;
- ошибки кассиров при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, иных бланков отчетности и пересчете денежных средств;
- неправильная постановка бухгалтерского учета на первоначальном этапе;
- сбои в автоматизированной системе учета;
- непреднамеренное, а также умышленное причинение вреда имуществу;
- умышленное хищение или кража материальных ценностей.
Инвентаризация необходима как в случаях непреднамеренного искажения информации о материальных ценностях в осуществляемом бухгалтерском учете, так и для выявления умышленных действий по хищению имущества компании. По этой причине инвентаризации выделяется важная роль, ведь с ее помощью имеется возможность найти неточности в учете или же обнаружить неправомерные действия сотрудников, ответственных за хранение.
Ревизия в непременном порядке необходима к проведению при наступлении определенных моментов хозяйствования, а именно:
| Момент | Комментарий |
| Реорганизация или ликвидация компании | В процессе осуществления указанных мероприятий |
| До формирования годовой отчетности | Касается имущества, ревизируемого ранее 1 октября отчетного года |
| Смена сотрудников | Проводится в день приема-передачи имущества |
| Раскрытие моментов кражи или порчи имущества | Осуществляется незамедлительно при установлении указанных моментов |
| Непредвиденная негативная ситуация | Проводится сразу же при наличии возможности |
Виды инвентаризации в зависимости от объекта
В связи с тем, что разнообразие типов материальных ценностей достаточно обширно, и видов инвентаризации также огромное количество. К примеру, она могут быть связаны с проверкой наличия финансов, обязательств или же сырья и материалов, а потому необходимо выделить следующие виды инвентаризации и их назначение
| Вид инвентаризации | Назначение |
| → основных средств | Проверяется состояние основных средств и наличие всей необходимой технической документации по ним (см. → инвентаризация основных средств) |
| → нематериальных активов | Контролируется наличие необходимой документации на нематериальные активы и правильность их отражения по счетам бухгалтерского учета (см. → как проходит инвентаризация нематериальных активов) |
| → денежных средств | Предполагает проверку финансовых документов движения денежных средств и их фактическое наличие в кассе или на расчетных счетах (см. → как проходит инвентаризация средств в кассе) |
| → финансовых обязательств | Контролируется порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, финансово-кредитными учреждениями, а также прочими дебиторами и кредиторами (см. → как проходит инвентаризация дебиторской задолженности, → как проходит инвентаризация кредиторской задолженности) |
| → сырья и материалов | Производится сличение остатков сырья и материалов по бухгалтерскому учету и их фактического наличия на складах (см. → как проходит инвентаризация материалов) |
| → товаров и готовой продукции | Проверяется фактическое количество единиц готовой продукции и осуществляется сопоставление этой информации с фактическими данными (см. → инвентаризация готовой продукции) |
Классификация инвентаризации по иным характеристикам
Инвентаризация классифицируется и по другим признакам, а именно:
1.в зависимости от периодичности проведения:
- плановая, проводимая на основе графика инвентаризации, разработанного и утвержденного в организации;
- внеплановая, осуществляемая внезапно с целью выявления мошеннических действий со стороны сотрудников предприятия;
2. от полноты охвата объектов проверки:
- полная, охватывающая все имеющиеся материальные ценности;
- выборочная (частичная), связанная с проверкой наличия материальных ресурсов по конкретному участку учета;
3. по методике проведения:
- натуральная, предполагающая пересчет количества материальных ценностей;
- документальная, основанная на изучении документации по всему имуществу.
Порядок проведения инвентаризации
Перед проведением инвентаризации создается приказ по организации, в котором указываются все основные пункты данного мероприятия. К ним относятся:
| Пункт | Комментарий |
| Причина проведения инвентаризации | Не обязателен |
| Срок проведения инвентаризации | Обязателен |
| Вид материальных ценностей | Обязателен |
| Председатель и члены рабочей комиссии | Обязателен |
Что касается инвентаризационной комиссии, то она создается в обязательном порядке, о чем указано в нормативных документах. Именно данная ревизионная комиссия проводит непосредственную проверку и контроль, фиксируя фактическое наличие имущества в компании и соответствие этих значений данным проводимого бухучета.
Важно понимать, что инвентаризационная комиссия не просто переписывает наименования и количества имущества, имеющегося в наличии у предприятия. В ее обязанности входит более широкий спектр действий, к которым относятся проверка документов на ценности (накладные, счета-фактуры, договоры, акты), соответствие информации в них фактической ситуации, выявление и анализ причин списания ценностей, определение действительных возможностей использования каких-либо отходов деятельности. Кроме того, в ее обязанности входит составление всей необходимой документации по инвентаризации, и главным документом является инвентаризационная опись. В ней фиксируется наименование предприятия и его структурного подразделения, основание для проверки, вид контролируемого имущества, расписка материально-ответственного лица об оприходовании и списании всего имущества, графы для заполнения данных о наличии, строки для подписей председателя и членов комиссии.
Этапы и последовательность проведения инвентаризации
Последовательность осуществления инвентаризационных мероприятий предполагает осуществление определенных этапов проверки, к которым относятся:
- подготовительный — предполагает издание приказа, формирование инвентаризационной комиссии, установление сроков реализации мероприятия;
- фактический — подразумевает проведение непосредственной проверки, то есть взвешивания, подсчета и переписи всех материальных ценностей и составление инвентаризационной описи;
- обрабатывающий — предполагает сопоставление данных в описях с информацией бухгалтерского учета, формирование сличительной ведомости и анализ выявленных отклонений;
- заключительный — в ходе которого комиссия оформляет все результаты инвентаризации.
Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки
Если в результате инвентаризационной проверки выявлены какие-либо расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть отражены в бухгалтерском учете, поскольку инвентаризация — это такой же факт хозяйственной деятельности, подлежащий строгой фиксации. При такой постановке вопроса в учете необходимо создать проводки, которые, к примеру, при инвентаризации сырья, запасов и материалов оформляются следующим образом:
при выявлении излишек материальных ценностей
Дебет 10 Кредит 91/1 — оприходование излишков
при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо не найдено
Дебет 94 Кредит 10 — отражение недостачи сырья и материалов
Дебет 20 (23, 26) Кредит 94 — списание недостачи на затраты производства
Дебет 44 Кредит 94 — списание недостачи на затраты на продажу
Дебет 91/2 Кредит 94 — списание недостачи на прочие расходы
при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо установлено
Дебет 73 Кредит 94
Дебет 70 Кредит 73 — удержание недостачи из зарплаты виновного лица
Дебет 50 Кредит 73 — возмещена недостача внесением денежных средств виновным лицом в кассу организации
Ответы на актуальные вопросы по инвентаризации
Вопрос №1. Каким образом возложить обязанность по хранению материальных ценностей на сотрудников, имеющих материальную ответственность?
С ними (как обязательная процедура) должен быть оформлен договор о возложении полной либо коллективной материальной ответственности, содержащий сведения о том, за какое именно имущество они отвечают.
Вопрос №2. Что делать, если при инвентаризации выявлена недостача, а установленное виновное лицо скрывается?
Для его розыска и привлечения к ответственности необходимо подать заявление в полицию, а затем по результатам ее деятельности обратить в суд с иском о возмещении понесенного ущерба.
Вопрос №3. Как поступить, если при увольнении материально-ответственного лица запланирована инвентаризация, а сотрудник находится на больничном?
Необходимо предупредить работника о том, что если в по итогам ревизии будет выявлена недостача, то он обязан будет ее возместить. При отказе сотрудника восполнять недостачу работодатель имеет право в течение года подать иск в суд о возмещении материального ущерба, даже при условии, что материально-ответственное лицо на тот момент будет уволено.
Вопрос №4. Можно ли уволить сотрудника, если в ходе инвентаризации выявлены разногласия, то есть излишек или недостача материальных ресурсов?
При обеих ситуациях работодатель имеет законное право уволить сотрудника на основании утраты определенной степени доверия к нему (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При этом необходимо понимать, что факт виновности сотрудника должен быть полностью доказан, а также работодатель не имеет законного права уволить по этой статье беременную женщину.
Вопрос №5. Как списать сумму недостачи финансовых средств, если виновное лицо установлено, но организация не имеет к нему никаких претензий и не планирует подавать иск о возмещении ущерба?
Такую недостачу необходимо списывать таким же образом, как и при не установлении виновного лица. При этом руководитель должен издать приказ о списании недостачи денежных средств на финансовый результат деятельности организации.
Загрузка...