Чтобы этого не произошло, необходимо оформить ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ!
А нужна ли электронная подпись, к примеру, малому бизнесу? Может, обойдутся без неё?
Бухгалтерская отчётность
Отправляя документы по почте, или принося документы лично в инспекцию, вы узнаете об ошибках в своих отчётах, которые вполне возможны, только через определённое количество времени. Любой отчёт с ошибкой квалифицируется как непредставленный. Пока выясните…, пока исправите… — пройдёт время. Сроки выйдут, а вы уплатите не маленький штраф.
Любой отчёт можно сдать электронно, имея ЭП (электронную подпись). Отправляете отчёт в электронном виде, по телекоммуникационным каналам связи узнаёте об ошибках (если таковые есть), исправляете, электронно отправляете бумагу с исправлениями. Всё, отчёт сдан, и всё это — не выходя из офиса. И никаких штрафов.
Важно! Годовая бухгалтерская отчётность с 01.01.2024 г. принимается только в электронном виде.
Отчёты по сотрудникам
Отчётов по сотрудникам очень много, одни сведения о трудовой деятельности чего стоят! Если у вас работает 5 человек, то, наверное, справитесь. Если же работников больше 100 человек? Огромное количество бумаги, времени и работы целого отдела. Выход один — все отчёты по сотрудникам можно сдать в электронном виде, конечно, если у вас есть ЭП.
Важно! За несвоевременную подачу отчётов по вашим сотрудникам вы с 01.01.2024 г. получите реальный штраф.
Декларация по НДС
Те организации, которые работают по общей системе налогообложения, знают, что уже давно декларации по НДС принимаются только в электронном виде.
Важно! Открывая новую организацию на общей системе налогообложения или переходя на ОСНО, не забудьте оформить ЭП, без неё вы не сможете работать (сдавать отчёты).
Электронные подписи бывают разными:
- простая подпись;
- усиленная неквалифицированная подпись;
- усиленная квалифицированная подпись.
Имея простую ЭП, вы можете лишь воспользоваться частью услуг на Едином портале госуслуг. Усиленная неквалифицированная ЭП подойдёт вам для заключения сделок с клиентами и партнёрами, а также для документооборота внутри компании.
Для сдачи отчётности в Федеральную Налоговую Службу, Пенсионные и другие фонды вам потребуется усиленная квалифицированная ЭП.
Позаботьтесь об ЭП своевременно, чтобы не получить штрафы, которые всегда неприятны, и не бегать по городу с бумагами, особенно в период пандемии.
Загрузка...