Увольнение по собственному желанию. Пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора нередко происходит по инициативе работника. При этом требуется соблюдение некоторых правил. Сотрудник лично пишет заявление на увольнение. В нем указывается дата и причина увольнения с формулировкой «по собственному желанию». Работник подписывает заявление и проставляет дату заполнения. В данной статье мы подробно разберем как происходит увольнение по собственному желанию без отработки, с отработкой 14 дней, во время больничного, во время испытательного срока и во время отпуска.

В ряде случаев причина увольнения в заявлении не прописывается. Она указывается, когда увольняются без отработки. Иногда сотрудники отдела кадров просят документально отразить причину расторжения трудового договора.

После наложения руководством организации резолюции о положительном рассмотрении заявления оно передаётся в отдел кадров для составления приказа. Образцом для заполнения документа является форма Т-8 (скачать), утверждённая постановлением Госкомстата. Текст приказа содержит основание для увольнения сотрудника и реквизиты заявления.

После составления приказа работник подписывает документ, подтверждая ознакомление с текстом. При возникновении причин, препятствующих ознакомлению сотрудника с содержимым приказа, отдел кадров делает соответствующую отметку.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Для того чтобы оформить увольнение по собственному желанию необходимо выполнить 12 шагов пошаговой инструкции представленной на рисунке ниже. Главное внимание для кадровика — это выполнить все в сроки. Для того чтобы открыть картинку в широком формате нажмите на нее.

Оформление увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию: сроки

В трудовом законодательстве прописано правило, обязывающее сотрудника не позже, чем за 14 дней, известить работодателя о желании расторгнуть трудовой контракт. Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Увольнение по собственному желанию без отработки и с отработкой 14 дней

Работнику предоставляется 14 дней на отработку, однако это срок сокращается в случае отсутствия у обеих сторон взаимных претензий и возражений. Закон не обязывает работника присутствовать на рабочем месте, поэтому он может взять больничный или использовать очередной оплачиваемый отпуск. При этом срок его увольнения не меняется.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Закон допускает исключения, касающиеся правила о двухнедельной отработке. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то ему придется подать заявление не позднее, чем за 3 дня. При увольнении руководителя предприятия данный срок увеличивается до одного месяца.

Расчет заработной платы при увольнении по собственному желанию

Вне зависимости от того, что послужило причиной увольнения, окончательный расчёт с сотрудником выполняется в его последний рабочий день. Ему выплачивается вся причитающаяся сумма:

• зарплата;
• выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором;
• компенсация за неиспользуемый отпуск.

Если работник уходил в отпуск авансом, то при расчете учитываются выплаченные отпускные.

Если сотрудник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте и не смог получить окончательный расчёт, то он вправе обратиться за ним в любое время. Выплата суммы производится не позднее дня, следующего за обращением.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

По закону увольнение по собственном желанию во время отпуска не запрещено для работника (оплачиваемого отпуска). Однако работодатель не имеет права увольнять сотрудника по личной инициативе. Находясь в отпуске, работник может написать и подать заявление на увольнение по собственному желанию. При этом его не обязательно отзывать на работу.

После отпуска сотрудник также может оформить заявление на увольнение по личному желанию. Но работодатель по своему усмотрению предоставляет отпуск, по завершении которого работник увольняется. В этом случае последний отпускной день является днём увольнения.

Окончательно с увольняющимся сотрудником рассчитываются в день, предшествующий дню начала отпуска. Также работнику выдаётся трудовая книжка. Это единственное исключение из общепринятого правила, подтверждаемое судебными решениями.

Увольнение по собственному желанию на больничном

Если инициатором увольнения при нахождении сотрудника на больничном является работодатель, то в этом случае уволить работника нельзя.

Находящийся на больничном работник имеет право оформить и подать заявление об увольнении по собственному желанию. Так как сложно предусмотреть продолжительность болезни, то допускается такой вариант, что заявленная ранее дата увольнения сотрудника попадёт в период болезни. Датой увольнения остаётся указанный в заявлении день, но только если документ не был отозван работником.

Работодателю запрещается самостоятельно менять дату увольнения. Исходя из этой даты, с работником проведут окончательный расчёт, если даже день увольнения попадает на период временной нетрудоспособности.

Если у работника нет возможности ознакомиться с выпущенным приказом на увольнение, то отдел кадров делает соответствующую пометку. Трудовая книжка выдаётся сотруднику после выздоровления либо высылается почтовым переводом при наличии согласия работника. Во втором случае работник получит окончательный расчёт только после предъявления требования, но не позже следующего дня.

Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности. Он послужит основанием для назначения работодателем пособия в течение 10 дней, которое будет выплачено в ближайший день выдачи зарплаты.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция по оформлению

Видео-урок от эксперта сайта «Бухгалтерский учет для чайников» Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО «М.видео менеджмент». На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.