Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление об увольнении – документ, согласно которому работодатель информирует своего сотрудника о его предстоящем увольнении. Такое уведомление для иностранных граждан должно быть оформлено и представлено в МВД в соответствии с законодательством. На сегодняшний день увольнение иностранца должно соответствовать действующему трудовому законодательству РФ. При том, что иностранец работает наравне с гражданами РФ, существует определенный порядок в связи с тем, что правовое положение иностранцев отличается. Рассмотрим порядок уведомления иностранного гражданина об увольнении.

Нормативное регулирование

Приказ МВД России от 10.01.2024 N 11 определяет формы и порядок уведомления МВД о работе иностранцев

ГК РФ (часть вторая) регулирует заключение договора

Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ регулирует вопросы миграции

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ определяет порядок пребывания иностранных граждан

Постановление Госкомстата РФ от 31 мая 1996 г. N 46 регулирует предоставление отчетности организаций по иностранным работникам

Статья 18.15. КоАП РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ определяет административную ответственность работодателя за незаконное привлечение к деятельности иностранцев

Приказ МВД России от 01.11.2017 N 827 рассматривает вопросы выдачи разрешений по использованию иностранных рабочих

Постановление Правительства РФ от 12.09.2013 N 800 определяет квоты по привлечению иностранных граждан на работу

Читайте также статью ⇒ Прием на работу гражданина Украины.

Основание для заключения договора с иностранным гражданином

Правительство РФ ежегодно утверждает квоту на привлечение иностранцев к работе в РФ и долю по видам экономической деятельности. В 2024 году квота снизилась на 20%.

При заключении договора с иностранцем у него должно быть разрешение на работу. При этом у работодателя в свою очередь должен быть документ, выданный МВД РФ, разрешающий использовать иностранную рабочую силу. Такое разрешение можно получить в МВД лично, через законного представителя или через портал Госуслуги, оплатив госпошлину в размере 10000 рублей. Без такого разрешения работодатель вправе привлекать к работе иностранцев, если они:

• прибыли в РФ в безвизовом порядке
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей
• обучаются в РФ.

Порядок заключения договора с иностранным гражданином

Иностранный гражданин может работать при достижении совершеннолетия, наличии разрешения или патента в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение или патент и по профессии, указанной в документе.

Заключение и расторжение договоров с иностранцами осуществляется на основных положениях ТК РФ. Работодатель, заключив договор с иностранцем, обязан уведомить МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении  или прекращении договора.

При заключении договоров с гражданами республик Армения, Беларусь и Казахстан им не нужно иметь патент для работы в РФ. Если работник является гражданином республик Беларусь и Казахстан, то уведомлять МВД России не нужно.

Увольнение иностранного работника

Процедура увольнения основано на ТК РФ и одинаково для всех работников:

• составление приказа об увольнении
• ознакомление работника с приказом работодателя под подпись
• день прекращения трудового договора – последний день работы
• выдача трудовой книжки и окончательного расчета в последний день работы

При увольнении за дисциплинарные проступки, работодатель должен наложить взыскание в соответствии с трудовым законодательством, т.е. факты правонарушений оформляются документально с приложением письменных объяснений.

Необходимость уведомления госорганов об увольнении иностранца

Уведомление о расторжении договора с иностранцем работодатель должен направить в МВД РФ, расположенный в субъекте РФ, где трудится иностранец в срок 3 рабочих дня со дня увольнения. Уведомление представляется на каждого уволенного иностранца.

Уведомление в МВД можно представить таким образом:

• лично (при наличии паспорта)
• по почте (с описью и уведомлением)
• в форме электронного документа
• через портал госуслуг

КоАП РФ предусматривает административную ответственность за:

• неуведомление
• подаче не в срок
• нарушение порядка подачи
• нарушение формы уведомления

Важно! Если иностранный работник имеет двойное гражданство или получил гражданство до увольнения, то работодатель не обязан уведомлять МВД об увольнении его как иностранца.

Порядок подачи уведомления в МВД

Форма утверждена Приложением № 14 к Приказу МВД от 10.01.2024 N 11 которой уведомляют об увольнении иностранца с 20.04.2024 представлением в региональные подразделения по вопросам миграции МВД.

Работодатель должен уведомить МВД и при расторжении трудового договора и договора ГПХ в течение 3 дней с даты окончания действия договора. Основные требования, предъявляемые к заполнению уведомления:

1. на русском языке
2. производится посредством заполнения от руки (разборчиво) или использования технических средств
3. не допускаются сокращения слов, зачеркивания и исправления
4. отражаются сведения о каждом уволенном иностранном работнике
5. заполняются все поля
6. подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме
7. при приеме в бумажной форме уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения и наличие документов лица, представившего уведомление, регистрирует и отражает это на бланке
8. при уведомлении в электронной форме направляется ответ о приеме уведомления на следующий рабочий день после получения документа.

Не направление уведомления

Случается, что работодатели не направляют уведомление в МВД об увольнении иностранца. В этом случае совершается административное правонарушение. В этом случае можно следует:

1. срок давности о таком нарушении составляет 1 год со дня совершения правонарушения. При пропуске установленного срока не нужно уведомлять о расторжении договора с иностранцем, потому что административная ответственность наступает и за несвоевременное извещение МВД, например, при расторжении договора 01 октября 2024 года, трехдневный срок с 02 по 04 октября включительно. В течение года организацию могут оштрафовать с 8 июля 2017 года. Истечет он 05 октября 2024 года и если до 04 октября 2024 года административная ответственность не наложена, дело прекращается по истечению срока давности, после этого срока МВД не может привлечь организацию к ответственности за это нарушение.
2. противоречия в международном законодательстве в отношении работников из Белоруссии: работодатель обязан информировать МВД о расторжении договора с иностранцем независимо от гражданства, но правовое положение иностранцев в РФ определяется международными договорами РФ: к белорусам не применяется установленный для иностранцев порядок и при увольнении граждан Беларуси уведомлять МВД работодателю не нужно.

Ответственность за непредставление уведомления

В соответствии с КоАП РФ ст. 18.15 за такое нарушение предусмотрено:

Наложение ответственности применяется в отношении каждого иностранца в отдельности.

Ошибка при уведомлении МВД при увольнении иностранца

В ситуации, если на дату увольнения иностранный работник уже стал гражданином РФ, то не нужно уведомлять госорганы в сфере миграции. Т.е. работник на является иностранцем и поэтому миграционный контроль его трудовой деятельности не осуществляется, значит работодатель уже не обязан направлять уведомление о его увольнении и в этом не будет административного правонарушения.

Читайте также статью ⇒ Оформляем иностранного сотрудника правильно.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли работодателю уведомлять МВД о выезде иностранного работника за границу в период ежегодного основного оплачиваемого отпуск? И как поступить, если иностранный работник не вернулся из отпуска?

Ответ: О предоставлении отпуска иностранцу работодатель не должен уведомлять МВД, а также и о выезде иностранного гражданина из РФ. При этом, если иностранный гражданин не вернулся из отпуска, работодатель принимает решение о том, насколько уважительна причина и только в случае его увольнения в МВД представляется уведомление о расторжении трудового договора.

Вопрос №2: Теряется ли иностранным гражданином ВНЖ при потере статуса высококвалифицированного специалиста в результате увольнения?

Ответ: При потере такого статуса (ВКС) за иностранным гражданином будет повлечено прекращение действия ВНЖ, если он выдан как ВКС.

Вид на жительство, выданный высококвалифицированному иностранному специалисту, при увольнении прекращает свое действие, если работник в течение 30 дней не заключил нового договора.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Мазухина