Всякая современная компания, желающая занимать достойное место на рынке товаров, работ или услуг, ею производимых, вынуждена приспосабливаться к современным реалиям. Последние же требуют от хозяйствующих субъектов принятия оперативных незамедлительных управленческих решений. Для исполнения этой важной функции и служит управленческий учет, о котором и пойдет речь в данной статье.
Сложность изучения и внедрения такого учета заключается во многом в том, что он является внутренним делом каждого предприятия, не является обязательным для надзорных органов (как, например, бухгалтерский) и никак не регулируется на законодательном уровне. Ниже мы рассмотрим, что собой представляет эта функция, каковы ее цели, объекты (на что направлен) и субъекты (кто является пользователем его результатов), а также приведем перечень основных требований к его осуществлению.
Определение управленческого учета
Закон не дает определения рассматриваемому понятию, но его выработала уже немалая сложившаяся деловая практика. В общем виде управленческий учет можно обозначить как систему сбора, оценки, обобщения, подготовки и предоставления заинтересованным лицам информации об организации и ее деятельности, необходимой для принятия соответствующих решений руководством.
Цели управленческого учета
Конечной целью рассматриваемой деятельности, для которой она и выполняет все свои задачи, является помощь в принятии грамотных управленческих решений. В зависимости от правильности принятых решений и будет зависеть вектор развития предприятия. Достижению этой цели и призваны все стадии процесса: от сбора, обработки и обобщения всех сведений до их оформления и передачи соответствующим субъектам, полномочным принимать те или иные решения.
Объекты управленческого учета
Под объектами деятельности понимается то, что на что она направлена, т.е. что изучает. В рассматриваемом виде учета имеет значение такая информация, как:
- Сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности:
- результаты финансово-хозяйственной деятельности за определенный период;
- направление затрат предприятия и его структурных подразделений;
- расчеты рентабельности производства конкретного товара, работы или услуги.
2. Данные, недоступные для третьих лиц, аккумулируемые исключительно внутри организации:
- информация об аналогичном продукте у конкурентов (себестоимость, цена, объем продаж, рынки сбыта);
- расположение складов и распределение товаров по ним;
- наличие и количество жалоб, поступивших от потребителей продукта либо его реализаторов;
- финансово-экономические прогнозы;
- расчеты себестоимости выпуска продукции и др.
Важно! Управленческий учет существенно отличается от бухгалтерского, поскольку требует большей оперативности и допускает вероятностный подход, связанный с предположениями и прогнозами о положении дел в будущем (прогнозы рынка, спроса, конкуренции и т.п.). Хотя первый из них также может учитывать данные второго и использовать аналогичные методы.
Для чего осуществляется управленческий учет
Мы уже определились, что целью этого направления деятельности в компании является помощь руководящему ее составу принимать взвешенные, правильные и полезные решения. Следствием же принятия таких решений будут являться:
- дальнейшее развитие предприятия, рост объемов реализуемой им продукции;
- сбор, обобщение и анализ полученных в результате сведений позволяет руководству и всем структурам фирмы осуществлять свою деятельность с учетом оперативных и достоверных данных, и при необходимости вносить коррективы;
- четкая структурированность деятельности компании;
- возможность оценить уровень вклада должностных лиц или отделов фирмы в ее развитие (что также может служить при расчете KPI сотрудников);
- возможность управлять затратами, оптимизировать их;
- повышение уровня конкурентоспособности фирмы.
Требования, предъявляемые к информации для внутреннего управления
Существуют несколько характеристик, которым должна отвечать информация в рамках рассматриваемого учета для того, чтобы он действительно служил своей цели – принятие грамотных руководящих решений. Среди таких требований следующие:
- Оперативность (что в первую очередь отличает ее от общедоступной бухгалтерской документации, поскольку та делается с периодичностью, установленной законом, и зачастую отстает от текущих потребностей внутреннего управления).
- Имеет конкретную цель – принятие решения по конкретному направлению деятельности, для решения актуальной задачи.
- Предназначена конкретному пользователю (так, необходимая информация для руководителя структурного подразделения будет существенно отличаться от той, которая необходима для принятия решения руководством всей компании).
- Экономическая целесообразность. Итоговая стоимость ее получения должна оправдывать ее целевое назначение.
- Полнота, в достаточной степени позволяющая сделать правильные выводы на ее основе. Вместе с тем, информация не должны быть избыточной, поскольку это отнимает лишнее время на ее изучение и мешает оперативному решению вопроса.
- Изменяемость и совершенствование. Данное требование отвечает самой сути внутреннего управления, поскольку направлено на эффективный менеджмент в условиях регулярных динамических изменениях экономики в рыночных условиях.
Требования к управленческому учету в целом
Каким критериям должно отвечать внутреннее управление с расшифровкой каждого из них, представлено в таблице ниже:
| № п/п | Наименование критерия | Расшифровка критерия |
| 1 | подлинность и надежность | возможность на основе полученных данных сформировать верное мнение по вопросу и принять компетентное решение |
| 2 | целостность | предполагает достаточность собираемой, анализируемой и представляемой руководству компании информации (при этом наиболее эффективными являются те системы, которые анализируют такие критерии, как инвестиционная деятельность, эффективность управления персоналом и компанией в целом, а не только за показателями текущей деятельности) |
| 3 | уместность | получаемая информация должна быть представлена с описанием внешней среды и факторов, которые оказали влияние на ее формирование (аналогично принятие решений должно осуществляться с учетом имеющихся альтернатив и возможных последствий их выбора) |
| 4 | системность | предполагает не просто сбор информации, но и ее обработку и анализ во взаимосвязи друг с другом, в общей системе |
| 5 | доступность и наглядность | достигается за счет анализа и обработки данных, выраженных в конкретных результатах (которые, в свою очередь, также могут быть сопровождены наглядными материалами: графиками, диаграммами, таблицами и т.п.) |
| 6 | актуальность | собираемые сведения должны быть актуальными на момент принятия решений, несвоевременность их представления руководящему составу (как и несвоевременная их обработка) нарушает нормальное управление компанией |
| 7 | регулярность | несмотря на многие отличия от бухгалтерского учета, учет управленческий также предполагает необходимость периодичности представления информации (хотя и период, как правило, составляет куда меньшую протяженность), его регулярность |
2 вида управленческого учета по целевому назначению
Применяя классификацию, имеющую практическое значение, можно выделить следующие 2 вида рассматриваемой внутренней деятельности компании:
- Стратегический. Из названия понятно, что такой учет направлен в будущее, для чего хозяйствующим субъектом разрабатываются, в том числе, планы долгосрочного развития. Поскольку стратегия предполагает вероятностный подход (никто точно не знает, что произойдет в будущем), в этом виде учета в большей степени учитываются такие факторы, как анализ рынка (в частности, потребителей), действия руководства страны (законодателей и правительства), конкурентов и пр.
- Текущий. Позволяет руководству действовать адекватно в сложившейся ситуации в данный или ближайший момент времени.
Важно! В организации могут применяться оба этих вида учета, взаимно дополняя друг друга. Более того, для принятия эффективных решений, позволяющих в будущем совершенствовать компанию, необходимо применять оба упомянутых вида.
Какие задачи ставит перед собой управленческий учет
Рассматриваемая деятельность стремиться к решению следующих задач:
- анализ имеющихся в организации ресурсов (как материальных, так и человеческих);
- изучение доходов и расходов;
- определение себестоимости выпуска продукта;
- изучение финансово-хозяйственной деятельности в целом;
- планирование деятельности фирмы, формирование стратегии ее развития;
- формирование и представления обобщенной информации, необходимой для принятия соответствующих решений руководящими кадрами.
Кто пользователь информации
Основными пользователями рассматриваемой информации являются руководители компании, компетентные принимать управленческие решения (т.е. за пределы организации данная информация не выходит и, более того, в большинстве случаев составляет коммерческую тайну, охраняемую законом). В таблице ниже рассмотрим, кто и какие данные употребляется во благо деятельности фирмы:
| № п/п | Должностное лицо | Вид используемых сведений |
| 1 | Руководитель компании (в частности, генеральный директор, член совета директоров и др.) | Отчет о деятельности всей компании в целом и ее структур в частности; аналитические данные о том, что послужило причинами именно таких показателей деятельности хозяйствующего субъекта; прогнозируемые результаты деятельности; планы дальнейшей работы организации с учетом внутренних и внешних факторов |
| 2 | Руководители филиалов, представительств и структурных подразделений фирмы (отделов, секторов управлений и т.п.) | Результаты деятельности соответствующих филиалов, представительств или подразделений; планы финансово-хозяйственной деятельности и прогнозы развития; информация о конкурентах и производимом или продукте |
| 3 | Персонал, не обладающий руководящими функциями | Обобщенная информация о деятельности организации и/или конкретного подразделения (в частности финансово-хозяйственные результаты, оценка эффективности и т.п.), планы деятельности и дальнейшего развития |
Типичные ошибки
Ошибка: принятие управленческих решений на основе лишь бухгалтерской информации.
Информация о финансово-хозяйственной деятельности не позволяет в полной мере оценить все факторы, оказывающие влияние на принятие решения (она не учитывает положение дел на рынке, цены и объемы продаж конкурентов и т.д.). Тем более, такие данные не позволяют развить стратегию развития.
Ошибка: осуществление только текущего управленческого учета.
Любая компания стремиться к увеличению своей прибыли, что невозможно без увеличения производства, рынков сбыта, сокращению издержек в будущем. При отсутствии должной стратегии, деятельность организации не получит должный вектор развития и не сможет приспособиться к постоянно меняющимся условиям рынка.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: В нашей организации достаточно большой штат в бухгалтерии. Можно ли поручить ведение управленческого учета этому структурному подразделению?
Ответ: Данная практика не запрещается и на первых этапах деятельности компании в ряде случаев может быть целесообразна. Существует практика выполнения бухгалтерией такого учета. Однако, если компания планирует рост, видит свое развитие в будущем, увеличение рынков сбыта и объемов производства, все же стоит озаботиться иными путями ведения управленческого учета и сбора необходимой информации и данных. При этом важно не забывать один из важных принципов – экономическую целесообразность: траты на такой учет должны быть обоснованы и в достаточной мере экономны.
Вопрос: Существует ли правовой акт, регламентирующий ведение управленческого учета в организации?
Ответ: Нет, на законодательном уровне эти правила не установлены. В связи с этим, каждая компания осуществляет внутреннее управление, исходя из своих потребностей и видения ситуации. Однако следует учитывать лучшие практики, сформированные за долгие годы и внедряемые лучшими, наиболее динамично развивающимися компаниями.
Загрузка...