Предприятия, получающие товарные ценности в таре, стоимость которой не выделена отдельной строкой в товаросопроводительных документах, но включена в общую стоимость товара, оформляют акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика форма ТОРГ-5. Данный акт – унифицированный, утвержден Госкомстатом России в Постановлении №132 от 25.12.1998. В статье расскажем про ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика», дадим пример бланка и образца заполнения.
Где используется бланк ТОРГ-5?
Акт служит обоснованием для принятия к учету тары, в которой находятся поступившие товары. Применяется только в тех случаях, когда в документах отражена общая стоимость за товарные ценности и упаковку, в которой они находятся, но отдельной строкой цена тары не выделена. На основании товарного документа приходуется товар по стоимости, уменьшенной на стоимость тары. На основании ТОРГ-5 приходуется тара.
Акт составляется в двух экземплярах – один оставляет себе материально-ответственное лицо, в чье ведомство переходит поступившая тара, второй передается в бухгалтерию, где выполняется запись по принятию к учету поступившей тары. Операция проводится по факту распаковывания товара. ТМЦ и тара приходуются бухгалтером на разные субсчета 41 счета, для учета тары применяется третий субсчет. Читайте также статью: → «Бухгалтерский счет 41: учет поступления товаров на склад предприятия. Пример, проводки». После проведения данной операции тара может быть использована для различных нужд.
Дальнейшие движения оприходованной тары могут быть такие:
- Выбытие из организации при продаже товара – в документах, предоставляемых покупателям, тара и товар указываются в разных строках по собственной цене;
- Самостоятельная продажа тары (без ТМЦ) – в накладной указывается возможная цена, установленная при достижении договоренностей с покупателем. Данная операция возможна в отношении многооборотной тары, которая может быть многократно использована без потери своих свойств;
- Перемещение тары в другие подразделения для собственных нужд, в результате операции стоимость, по которой тара принята к учету, вносится в состав коммерческих расходов на издержки обращения;
- Списание в результате непригодности, порчи, поломки – утилизация проводится при необходимости, при этом стоимость относится на издержки обращения и включается в состав расходов на тару.
Таким образом, акт ТОРГ-5 выполняет важную функцию — служит основанием для принятия тары к учету. Если в счете поставщика не выделена отдельно тара, и акт ТОРГ-5 не составлен, то бухгалтер не сможет поставить на приход тару и будет вынужден оприходовать товары по указанной в накладной цене, включающей и стоимость тары.
Кем заполняется акт ТОРГ-5
Для оформления акта об оприходовании тары собирается комиссия, ее состав утверждается директором компании, в которую поступили товары в таре, стоимость которой не отделена в счете поставщика. Кроме того, при распаковывании товара и составлении акта должно присутствовать лицо, материально ответственное за тару.
Бланк ТОРГ-5 формируется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется подписями всех членов комиссии.
Свою подпись ставит также присутствующее материально-ответственное лицо, после чего акт подается на утверждение руководителю предприятия. Читайте также статью: → «Материальная ответственность работника перед работодателем по ТК РФ». Утверждающая отметка руководителем вносится в верхнюю часть акта ТОРГ-5 с указанием даты ее постановки. Только после этого один экземпляр акта может быть передан в бухгалтерию для дальнейшей обработки и использования по назначению. Один экземпляр МОЛ должен сохранить у себя.
Образец заполнения акта ТОРГ-5
Содержание акта позволяет установить фактическое количество поступившей тары, а также стоимость, по которой она подлежит оприходованию. Акт заполняется при распаковывании товара и отделения его от тары. После завершения данной процедуры форма ТОРГ-5 заверяется ответственными лицами, уполномоченными на то руководителем организации, подписывается МОЛ, принявшим тару на хранение. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
Оформленный и подписанный акт утверждается директором и сдается бухгалтеру для постановки полученной тары на приход с помощью выполнения соответствующих проводок. В дальнейшем экземпляр акта, поступивший в бухгалтерию, подшивается в специальную папку и хранится установленный срок.
Если в товаросопроводительных документах цена товара не включает в себя стоимость тары, то акт ТОРГ-5 не составляется.
Также акт не потребуется, если в документах поставщика стоимость тары отражена отдельной строкой. В этом случае бухгалтеру не нужны дополнительные документы, он может использовать товарную или товарно-транспортную накладную в качестве основания для самостоятельного оприходования товаров и тары. Бланк акта ТОРГ-5 включает в себя титульную и табличную часть.
Вверху бланка заполняется общая информация о покупателе, поставщике, реквизитах документов:
- Наименование, ОКПО, адрес и телефон предприятия, куда поступили товары в таре, стоимость которой требует выделения из общей суммы;
- Наименование подразделения, куда поступают ценности от поставщика;
- Вид деятельности предприятия покупателя;
- Наименование, ОКПО, адрес и телефон поставщика;
- Документ-основание для оформления акта, например, приказ, которым отдается распоряжение формирования акта и назначаются ответственные лица для проведения данной операции;
- Номер и дата составления акта об оприходовании тары;
- Реквизиты счета поставщика и иных товаросопроводительных документов, которые подтверждают включение стоимости тары в общую цену без ее выделения отдельной позицией.
Заполнение табличной части бланка ТОРГ-5:
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1, 2 | Наименование тары и код, если имеется. |
| 3, 4 | Сведения об единице измерения тары – наименование и код по классификатору ОКЕИ. |
| 5 | Фактическое количество тары. |
| 6 | Цена за единицу – может быть средней по рынку с учетом физического состояния тары. |
| 7 | Общая сумма, полученная в результате умножения показателей из граф 5 и 6. По этой стоимости тара будет поставлена на приход. |
| 8 | Поле для указания поясняющих и конкретизирующих примечаний.
Здесь можно конкретизировать, например, порядок определения цены за единицу тары. Как правило, цена берется среднерыночная. Для этого анализируются цены на аналогичную тару, например, собираются прайс-листы с ценами. Документальное обоснование цены прилагается при необходимости к акту ТОРГ-5 и передается в бухгалтерию. |
В конце таблицы подводятся итоги по количеству поступившей тары и общей стоимости. Каждый член комиссии обязан заверить изложенную в акте информацию, после чего форма ТОРГ-5 передается для ознакомления материально-ответственному лицу. Если последний согласен с указанными данными, то он ставит свою подпись, тем самым подтверждая принятие на свою ответственность указанных ценностей.
Ошибки заполнения акта об оприходовании тары ТОРГ-5
Грубая ошибка в оформлении любого документа – это отсутствие всех положенных подписей на заполненном документе. В отношении акта ТОРГ-5 должны присутствовать в обязательном порядке подписи следующих лиц:
- Членов комиссии, которые назначены приказом руководителя – подписи подтверждают правильность указанных данных, которые соответствуют действительности, ставятся в нижней части бланка после слов «члены комиссии»;
- Материально-ответственного лица – подпись подтверждает согласие с приведенными сведениями, ставится внизу акта в строке «тару принял»;
- Руководителя – подпись вводит в действие документ и служит подтверждением для бухгалтера в необходимости проведения учетной процедуры в отношении поступившей тары, ставится в верхней части акта после слова «утверждаю».
Ошибки могут допускаться в определении количественных и ценовых показателей. Количество указывается фактическое, которое можно определить при визуальном осмотре по мере распаковывания товара при его приемке. Цена может определяться как среднерыночное значение на аналогичную тару, при необходимости приводится документальное обоснование.
В верхней части акта обязательно следует отразить сведения о документе, которым назначена комиссия для составления акта об оприходовании тары.
Бухгалтер сможет принять к учету поступившую тару только в случае корректности заполнения акта ТОРГ-5 и заверения его всеми ответственными лицами. Отсутствие акта или его неправильное заполнение не позволят бухгалтерии оприходовать тару.
Акт обязательно нужно составить в двух экземплярах, чтобы был экземпляр на хранении в бухгалтерии для обоснования проведения операции по оприходованию тары на склад, а также у материально-ответственного лица.
Загрузка...