Товары, получаемые по внешнеторговым контрактам, принимаются способом, отличным от того, который используется во внутренних отношениях. В данной статье будет рассмотрена тема, касающаяся разногласий в приеме иностранного товара — ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров.
Порядок приемки импортных товаров
Прежде всего, порядок должен быть урегулирован контрактом. Стороны могут договориться о том, что приемка осуществляется по правилам, действующим в стране покупателя, или определить собственные условия, но тогда они должны быть детально описаны, во избежание недопониманий и разночтений.
Если приемка определена в контракте лишь частично, то в неурегулированной части используются правила, определенные внутренним законодательством. В России с 15 октября 1990 применяется Инструкция Госарбитража, использование которой составляет обычай торгового оборота.
Товары должны приниматься без остановки. В противном случае покупатель обязан принять меры по обеспечению сохранности товара. Приемка по количеству, осуществляемая в процессе разгрузки вагона или контейнера, происходит без перерыва. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения»
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров: когда составляется ТОРГ-3
Товар, направленный в рамках исполнения международного контракта, должен быть принят и оплачен покупателем. Если товар, направленный продавцом и задокументированный экспедитором, не совпадает с фактически полученным в части количества или качества, то применяется форма ТОРГ-3. В ней отображаются все обнаруженные недочеты.
В ходе приемки ответственное лицо изучает сопроводительные документы и сличает указанные сведения с полученным товаром. Оценивается качество, заявленное и фактическое, а также количество. Все несоответствия заносятся в акт, заполняемый в соответствии с правилами перевозчика или экспедитора.
К примеру, если продавец отгрузил 18 коробок с писчей бумагой и 2 с бумагой для принтера, а согласно документам экспедитору передано 20 коробок писчей бумаги, то составляется акт. В нем отражается расхождение в 2 коробки.
Формирование комиссии
Принимать товары, поступившие в ходе исполнения внешнеэкономического контракта, может только специальная комиссия. Создается она не всегда, а только в тех случаях, когда имеются расхождения между отгруженным и прибывшим товаром.
В состав комиссии входят:
- представители покупателя;
- уполномоченное лицо продавца;
- эксперт бюро экспертиз Торгово-промышленной палаты или иной незаинтересованной организации.
Продавец должен быть оповещен о создании комиссии. После получения уведомления он направляет своего представителя. Если это невозможно или продавец игнорирует направленное обращение, к участию в работе комиссии привлекается представитель третьей организации, не заинтересованной в результате. По сложившемуся обычаю приглашают представителя Торгово-промышленной палаты соответствующего региона, поскольку он соответствует требованию компетентности в вопросах приемки товара. Комиссию создают сразу же после истечения срока, предоставленного на ответ. Поскольку простой транспорта оплачивается дополнительно.
Продавец, который не направил своего представителя, должен дать свое согласие на приемку в отсутствие доверенного лица. В задачи, возлагаемые на комиссию, входит обязанность по проведению экспертного исследования. Читайте также статью: → «Акт ТОРГ-5 «Об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» + образец заполнения 2024»
Сроки направления уведомлений о формировании комиссии
Сроки направления уведомлений о проведении экспертного исследования составляют:
| Уведомляемая сторона | Срок |
| Продавец (поставщик) | 24 часа; если товар скоропортящийся – немедленно |
| Эксперт сторонней организации |
Где используется
ТОРГ-3 необходим для возмещения ущерба, причиненного покупателю в связи с недопоставкой товара или поставкой товара ненадлежащего качества. Порядок возмещения зависит от условий контракта и обстоятельств происшествия. На основе акта впоследствии составляется претензия. Она может быть направлена продавцу или экспедитору в зависимости от того, кто виноват в происшествии.
Направление акта сопровождается претензионным письмом, к которому прикладываются дополнительные документы:
- бумаги продавца или поставщика, в которых указано количество товара, его комплектность и иные данные;
- упаковочные ярлыки, прикрепленные к тем местам, в которых обнаружились недостатки;
- пломбы;
- доверенность уполномоченного лица;
- акты отбора образцов и результаты анализа;
- транспортные документы;
- иные документы, имеющие отношение к делу.
Кто заполняет акт
Заполняет акт уполномоченная комиссия, состоящая из представителей покупателя, продавца и эксперта ТТП или иной независимой организации. Важно, чтобы члены комиссии были компетентны в вопросах приемки товара. Акт заполняется на компьютере и подписывается всеми участниками. Отдельная строка предусмотрена для подписи эксперта ТТП или иной независимой организации.
Правила заполнения
Акт составляется в пяти экземплярах. Этим он отличается от аналогичной формы, предусмотренной для отражения разночтений при поставках внутри страны (ТОРГ-2). Скреплять печатью все пять актов не требуется.
В акте сопоставляются сведения, включенные в сопроводительную документацию, с теми, которые отражены в контракте. Таким образом, для корректного заполнения нужны документы:
- контракт, спецификация или иной документ, в котором указывается перечень товаров, включая их количество и ассортимент и иные необходимые данные, подписанный непосредственно сторонами;
- сопроводительная документация, выданная перевозчику и содержащая сведения о комплектности, количестве и наименовании товара, переданного в доставку;
- если сопроводительные документы отсутствуют, то записываются данные из упаковочных листов и нанесенной маркировки;
- фактическое количество записывается, когда нет документов, обозначенных в пп.2-3.
На каждую партию, поступившую по одному сопроводительному документу и по одному продавцу, оформляется отдельный акт. Если расхождения были выявлены не по всем позициям полученных товаров, то данные о комплектности в акт не заносятся, но в конце документа обязательно отмечается, то расхождений по иным (не отраженным в акте) ТМЦ не выявлено.
Акты и документы перевозчика передаются бухгалтеру организации. Впоследствии получатель имеет право направить в адрес продавца претензию, основанную на выявленной информации. Читайте также статью: → «Порядок заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары) + бланк и образец документа 2024»
Заполнение акта при обнаружении недочетов
Акт составляется всегда, когда есть разночтения по количеству или качеству товара:
| Недостаток | Отражение в акте | Действия |
| Дефекты, полученные от механического воздействия | 1. описание дефекта;
2. описание состояния упаковочного материала; 3. указание количества поврежденных предметов; 4. степень снижения качества, определяемая в % или долях.
|
Возможно, потребуется экспертиза для определения обстоятельств, в результате которых был поврежден товар. Делать это нужно для того, чтобы определить виновное лицо (товар мог быть поврежден в ходе перевозки). |
| Несоответствие товара требованиям | 1. описание товара, который не соответствует условиям;
2. указание количества. |
Товар должен быть сохранен вплоть до момента получения указаний от продавца о его дальнейшей судьбе. Если это установлено контрактом, покупатель может взимать плату за хранение товара. |
Сроки составления, направления и акта
Обычно сроки предъявления претензий указаны в контракте. Если нет, то следует руководствоваться теми сроками, которые определены Инструкцией.
| Действие | Срок |
| Составление акта | 10 дней с момента поступления товара |
|
Направление акта |
За 40 дней до окончания срока, установленного на предъявление претензий получателем заказчику |
| Срок рассмотрения | 20 дней |
Ошибки, допускаемые при заполнении бланка
- Главной ошибкой может стать неверный выбор формы бланка. Для внутреннего оборота действует практически такая же форма ТОРГ-2. Не следует путать и с другой формой, имеющей схожее наименование 3-ТОРГ ПМ. Она используется для отражения сведения об обороте малого предприятия.
- Неполная комиссия. Правила приемки определяются соглашением полностью или в части. Если их нет, то следует руководствоваться обычаями торгового оборота. Неполная комиссия, отсутствие документов, подтверждающих невозможность явки представителя продавца или ТТП либо иной независимой организации, ставит под сомнение результаты приемки. В такой ситуации покупатель может получить отказ, основанный на формальных основаниях нарушения порядка приемки.
- Нарушение порядка заполнения акта: неверное или неполное описание дефектов товара. Эта ошибка также может привести к отказу.
- Отсутствие четких требований со стороны покупателя. Направляя акт продавцу, и сопровождая его претензией, следует указать, каких действий он ожидает. Обычно все ситуации описаны в контракте. В противном случае исполнения не последует или оно будет исполнено частично.
Ответы на вопросы
Вопрос №1. Чем обосновано количество актов?
Ответ: Акты составляются в том количестве, которое необходимо для разрешения спорной ситуации. Согласно обычаю делового оборота, их 5: один передается покупателю, второй направляется продавцу вместе с претензией, третий – перевозчику, четвертый – его представителю, который подписывает акт, пятый оставляет себе организация, проводившая приемку.
Вопрос №2. Партнер, торгующий импортными товарами, просит при расхождении выставлять ТОРГ-3, но при этом он является российской компанией, обоснована ли такая просьба?
Ответ: Да, такая просьба может от него поступить. Дело в том, что в отсутствие данного документа у продавца может возникнуть проблема с учетом ТМЦ. Так как он торгует импортными товарами, то их учет и списание производится по «своим» формам. Кроме того, если он закупает товар за границей, то ТОРГ-3 является основанием для предъявления претензий иностранному контрагенту.
Вопрос №3. Когда можно приостановить приемку груза?
Ответ: Это допускается в случае обнаружения недостачи после вскрытия упаковки. Товар следует хранить до передачи отправителю.
Вопрос №4. Комиссия нужна при любой приемке?
Ответ: Если условия контракта не предусматривают этого, то каждый раз собирать комиссию не нужно. Необходимость возникает только при обнаружении расхождений. Приемка приостанавливается, и оповещаются стороны. Затем организуется работа комиссии и составляется акт.
Загрузка...