Накладная (транспортная или товарно-транспортная) — основной (первичный) документ, оформляемый при осуществлении перевозок. Но, несмотря на это, иногда организация не может выбрать, какой из указанных бумаг следует использовать в конкретном случае. Затруднения возникают при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В каких случаях оформляется ТН (транспортная накладная)
ТН обязательна при заключении договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от восьмого ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав городского наземного транспорта и электрического наземного транспорта»). Форма накладной для оформления поставки автомобильным транспортом утверждена Постановлением Правительства РФ от двадцать первого декабря 2020 № 2200. Накладная оформляется при передаче товара покупателю следующими способами:
- Транспортной компанией.
- Когда покупатель забирает товар со склада продавца. Но только если при этом вы воспользуетесь услугами транспортной компании. При самовывозе на собственном транспорте покупателя документ не требуется. Перевозка будет подтверждена данными накладной.
- Собственным транспортом продавца. Но в этом случае в договоре поставки должно быть указано условие поставки, а его стоимость определяется отдельно от стоимости товара. Если стоимость доставки товара в договоре поставки включена в стоимость товара, то оформлять ТН не нужно.
Как правило, документ выдает организация, заказывающая перевозку — грузоотправитель. Но в договоре перевозчики могут предусмотреть, что накладная должна быть выдана самим перевозчиком (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). С 1 января 2024 года ТН может быть выдан как в бумажном, так и в электронном виде.
В накладной грузоотправитель и перевозчик договариваются об условиях перевозки. При этом стороны не лишены права включать в него реквизиты, позволяющие отразить конкретные обстоятельства исполнения договора перевозки. Например, наименование иных лиц, которые имеют отношение к перемещению грузов по конкретному договору перевозки: заказчик, перевозчик, выступающий грузоотправителем, лицо, у которого принимается груз. Хотя это не накладывает на эти стороны дополнительных обязательств (письмо ФНС от двадцать седьмого мая 2021 № ЕА-4-26/7321@).
В каких случаях оформляется ТТН (товарно-транспортная накладная)
Накладная – это первичный документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Его унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от двадцать восьмого ноября 1997 г. № 78.
При этом ТТН является документом, удостоверяющим законность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. И служит основанием для заполнения специальных деклараций, представляемых в рамках контроля за оборотом этилового спирта и алкогольной продукции.
Поэтому обязательно оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Вид транспорта, используемый для перевозки, значения не имеет. Но если для перевозки спиртных напитков используется автомобильный транспорт, помимо ТТН потребуется оформить еще и путевой лист.
При этом накладная должна быть оформлена при любом перемещении такого груза, в том числе между своими обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от тридцать первого января 2017 № 2148/03-04). Поэтому при отгрузке алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо оформить только один документ. На это обратил внимание Минфин в письме от седьмого сентября 2021 г. № 27-05-16/72440. В этом случае ТТН не может быть заменен ТН.
Загрузка...