Доверенность по форме М2 — это универсальный документ на получение материальных ценностей. Чтобы у сотрудника компании была возможность принимать товары от поставщиков, руководство компании оформляет бланк доверенности. Этот документ оформляется в одном экземпляре. В некоторых случаях бумага может иметь два раздела: таблицу и отрывной талон. Поскольку приём товара — это ответственное мероприятие, то получать товар может материально ответственное лицо. На совершение этих действий у него должно быть разрешение в виде доверенности.
Как выглядит доверенность по форме М-2
По всем правилам оформления бланка М2, сперва заполняют корешок. В нем указывается порядковый номер, дата оформления, а также количество дней, на сколько выдается документ. В талон вносятся данные сотрудника — его фамилия, имя, отчество и вид деятельности. Также в этой части должно быть указано название предприятия поставщика, который может потребовать предъявить этот документ. На отрывном корешке сотрудник должен поставить свою подпись. Отрывная часть будет храниться в бухгалтерии.
Открытый источник
Вторая часть типовой формы М2 содержит в себе название компании, где работает сотрудник, ее реквизиты, счёт в банке, адрес. В документе дублируется номер доверенности, дата её выдачи и количество дней, на которое она выдаётся. В форму вписывается ФИО сотрудника, его должность, данные паспорта. Вся эта информация нужна для того, чтобы подтвердить его личность перед теми, с кем он будет сотрудничать на основании этого документа. Также в форме указывается название компании, от которой будут получены материальные ценности, номер договора, на основании чего осуществляется поставка.
Для того чтобы сотрудник мог получать товар от поставщика, ему выдается заполненная таблица с указанием всех наименований продукции, которую он имеет право получать. Таблица заполняется следующим образом: указывается порядковый номер товара, пишется название материальной ценности, условные единицы и численность единиц при поставке (словами, а не цифрами). На доверенности ставят подписи директор компании, главный бухгалтер и работник, которому вручают этот документ.
Важно! Межотраслевые доверенности выдаются на срок до пятнадцати дней. Через этот период времени она утрачивает свое действие. Если материально ответственному лицу нужен будет новый документ, её снова выпишут. При этом корешок от каждой доверенности хранится у бухгалтера.
Скачать образец заполнения формы М-2
Для чего нужна доверенность М2-а
Кроме двухсоставной доверенности М2, существует документ по форме М2-а. Её заполняют тогда, когда нужно часто закупать или доставлять товары. Например, происходит постоянный подвоз товара на склад, и доверенное лицо должно на регулярной основе его принимать от производителя. Этот документ отличается тем, что в нём отсутствует отрывной талон. Когда сотрудник получает форму М2-а, он делает это под роспись в журнале по учёту выданных документов. Оформляется такой документ гораздо проще и быстрее, чем стандартная двухсоставная форма. Это сокращает время на организационные вопросы и позволяет организовать рабочий процесс гораздо эффективнее.
Не только большие предприятия могут выдавать доверенность своим ответственным лицам. Например, индивидуальные предприниматели могут выдавать другому индивидуальному предпринимателю такой документ. Если нужно заполнить форму М2, то нужно указывать фамилии, имя, отчества ИП, их данные из паспорта, а также номер регистрационного свидетельства в статусе ИП. Всё остальное заполняется стандартным образом.
Скачать образец заполнения формы М2-а
Что такое обменная доверенность
Обменная доверенность выдаётся на имя работников третьей организации. Ее нужно обменять на доверенность, которую получил сотрудник в своей компании. Выходит так, что цепочка доверенностей позволяет представителям компании, которая не принимает участие в сделке, получить товар.
Обменная доверенность нужна тогда, плательщик и покупатель – одно и то же юридическое лицо, а получать товар должно другое юридическое лицо. Доверенность выдает первое юрлицо на второе юрлицо, чтобы оно могло получить товар при доставке. Взамен этой доверенности должна быть выписана обменная доверенность, чтобы сотрудник второго юрлица мог получить товар от поставщика.
В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Также как и нет специального стандартного бланка для неё. Она составляется в произвольной форме по потребностям компании. За образец можно взять стандартную форму документа. Обменную доверенность составляют на тот же срок, на который выдаётся стандартная доверенность для работника своей фирмы, максимум на пятнадцать дней.
Годовая доверенность на имя сотрудника
Если на предприятии существует сотрудник, который занимается приемкой товара от поставщиков на постоянной основе, руководство может выдать годовую доверенность, чтобы он мог получать материальные ценности.
Форма М2 утверждена постановлением № 71а Госкомстата России от 30.10.1997 г. Выдачей доверенности занимается бухгалтерия. Получатель берёт её под расписку. В доверенности обязательно должны содержаться сведения про организацию, которая её выдала, код ОКПО. Срок доверенности не обязательно должен быть 15 дней. Просто это максимальный срок, после которого нужна будет новая доверенность. Можно указывать и меньшее количество дней, если это требуется для рабочего процесса.
В доверенности указывается наименование плательщика и потребителя. При этом нужно написать полное наименование предприятия, с адресом, банковскими реквизитами. Если потребитель и плательщик совпадают, то в графе «плательщик» нужно написать «он же». В доверенности содержатся данные сотрудника, который получает материальные ценности, наименование поставщика, у кого он их получает, а также должно быть указано основание, по которому нужно получать ценности. Это может быть платежное поручение или оплаченный счёт. Доверенность включает в себя перечень материальных ценностей, которые получает доверенное лицо.
Важно! В конце доверенности ставятся подписи начальника, бухгалтера и «мокрый» оттиск печати компании.
Можно ли использовать генеральную доверенность
Существует генеральная доверенность на осуществление своих рабочих задач, таких как получение товаров. Её срок действия стандартно составляет триста шестьдесят пять дней. Что годовая, что генеральная доверенности составляются по типовой форме, документы отличаются лишь названием.
Важно! Этот вид документа хранится у уполномоченного сотрудника компании, на рабочем месте её не оставляют, могут сделать только копию.
Поскольку получение материальных ценностей можно совершать не только по временной доверенности, но и по генеральной, важно понять значимость этого документа. Согласно генеральной доверенности доверенное лицо имеет право распоряжаться материальными ценностями доверителя, в частности, получать товары от поставщиков или направлять их покупателю.
Генеральная доверенность может выдаваться не только на получение имущества или товара. Например, сотруднику могут доверить ведение переговоров и подписание договоров. Для этого тоже пригодится генеральная доверенность. Сама по себе генеральная доверенность является своего рода соглашением. Этот документ может быть нескольких видов. В нём обязательно указываются полномочия, которыми может распоряжаться доверенное лицо. Например, на предприятии ответственный за получение товара сотрудник не может распоряжаться всем имуществом доверителя, но только отдельной частью, которая касается получения поставок от производителя. Согласно законодательству, срок действия генеральной доверенности составляет максимум один год, но в этом документе может прописываться индивидуальный срок действия доверительного документа.
Таким образом, существует возможность совершения действий от имени компании. Для того чтобы ответственное лицо могло принимать товары и прочее материальное имущество, ему обязательно нужен документ у своего руководства, который подтверждает полномочия на рабочем месте. Для этого предусмотрен специальный бланк М-2. Универсальная межотраслевая доверенность выдается бухгалтерией под роспись. По закону максимальный период, когда доверенность действительна, равен пятнадцати дням. Для тех, кто работает на предприятии и постоянно принимает товары на склад, руководство выписывает доверенность сроком действия на триста шестьдесят пять дней.
Работа с материальными ценностями подразумевает высокий уровень ответственности. Чтобы оформить отношения в этой сфере была создана форма М-2. Форма строгой отчетности записывается в книге записей о выданных доверенностях, а корешок от нее постоянно хранится у бухгалтера организации.
Ответственным сотрудникам могут поручать не только получение товара, но и документы. Доверенность, позволяющая получать документы от имени доверителя, составляется письменно в удобной форме, поскольку особенного стандарта для нее не предусмотрено. Кроме данных о доверителе и доверенном лице, документ содержит перечень документов, которые может получить человек, предъявивший эту доверенность. Этот вид документации заверяется нотариально с оплатой госпошлины. Номер доверенности нотариус вписывает в свой реестр. Документ обретает юридическую силу с момента его подписания двумя сторонами. Срок окончания доверенности указывается в самом документе. После этого он становится недействительным.
Загрузка...