Пенсионный фонд РФ в прошлом году утвердил новые формы для ведения отчётности по трудовым ресурсам на предприятии (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н). Одна из них называется СТД-Р и расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности». Этот документ был введён для того чтобы работодателя указывал все рабочие процессы в сфере трудовой деятельности каждого отдельно взятого сотрудника. Другими словами, это аналог трудовой книжки. Заполнение документа было введено 07.03.2020.
При каких обстоятельствах выдаётся форма СТД-Р
Для выдачи документа есть всего две причины (п. 2.6 Приложения N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н, ст. 66.1 ТК РФ):
- Первая, это когда работник подаёт свое письменное заявление начальству на получение отчета.
- Вторая, когда работник увольняется.
Когда работник пишет заявление на имя директора с просьбой выдать ему форму СТД-Р, то предприятие должно сделать отчёт в срок не более чем 3 рабочих дня с момента подачи заявки. Когда человек увольняется с работы, то документ выдаётся в день прекращения трудовых отношений по окончанию срока трудового договора.
Важно! На выдачу документа по форме СТД-Р могут претендовать только те работники, которые написали письменный отказ от заполнения стандартной трудовой книжки, и у них эта книжка находится на руках. Таким образом, получается, что форма СТД-Р заменила собой бумажный документ и обязательно полагается тем, кто перешёл на электронный документооборот относительно сведений о ведении своей трудовой деятельности.
Этот вид отчётности делается по каждому сотруднику на предприятии (Приложение N 3 к Приказу Министерства труда от 20.01.2020 N 23н). Бланк содержит все данные о рабочих процессах, которые осуществляет работник на конкретном месте трудоустройства. Кадровик осуществляет оформление документа. Вся информация для заполнения бланка берется из трудовой книжки сотрудника. При этом нужно сделать её копию для того, кто заполняет документы. А после этого уже отдавать книжку на руки сотруднику. При оформлении бланка сохраняется информация о том, когда работник подал заявку на отказ от бумажной трудовой книжки. В сведениях указывается дата подачи заявления. Всё происходит в рамках нынешнего трудоустройства сотрудника. Бывает так, что человек сменил несколько мест работы, и в одном из предыдущих мест работы он подавал заявку о том, чтобы все записи о работе делались по новой форме. В этом случае нынешний работодатель должен оставить строку с данной информацией не заполненной.
Форма отчётности СТД-Р может выдаваться как в бумажном, так и в цифровом виде. Работник имеет право самостоятельно решать, в каком виде ему нужна эта отчётность. Стандартный бумажный образец не требует дополнительных действий. Чтобы получить электронную версию отчета, нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Как заполнять форму СТД-Р
Бланк представлен в виде документа, состоящего из двух частей, расположенных на одном листе бумаги формата А4. Вверху указывается название документа. Далее идёт часть, в которой содержатся данные о работнике. В нее вписываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер СНИЛС. После этих данных идет перечисление сведений о работодателе с указанием его регистрационного номера в Пенсионном фонде, полное название компании, ИНН и КПП. Под эти данные отводится достаточно много места, поэтому можно подробно написать название фирмы или предприятия.
Следующей строкой идут сведения о том, было ли подано заявление о ведении трудовой книжки. Если оно было подано, то указывается дата подачи. Если такой информации нет, то строка оставляется незаполненной. Далее идут сведения о том, подавал ли сотрудник заявление на предоставление сведений о трудовой деятельности. Если такое заявление было подано, то нужно указать дату подачи. Если заявление не подавалось, то строка оставляется незаполненной.
Во второй части документа расположена таблица, которая включает в себя десять столбцов, каждый из которых несёт определённую смысловую нагрузку. В таблицу будут вносить те данные, которые относятся непосредственно к рабочему процессу и трудовой деятельности сотрудника на текущий момент по месту его трудоустройства.
Все события, свидетельствующие о трудовой деятельности, нумеруются по порядку с первого и так далее. Когда человека принимают на работу, то под порядковой записью номер один записывается дата приёма на должность. Также можно указать дату перевода или увольнения. В следующих столбцах таблицы указываются сведения о приеме, увольнении или переводе человека на должность. Следующие три столбца содержат информацию о должности, профессии или квалификации, а также о структурном подразделении, в котором трудится сотрудник. Если у его вида деятельности есть код выполняемой функции, то он вписывается в столбик номер пять. В шестом столбце указываются причины увольнения. Здесь перечисляются все номера статей, пункты законодательных актов, на которые опирается работодатель при увольнении сотрудника. В седьмом столбце пишется наименование документа. В восьмом дата, в девятом номер документа. В десятом столбце содержится «Признак отмены записи». Он нужен при корректировке данных.
Под таблицей ставится подпись уполномоченного лица и указывается его должность, также делается расшифровка подписи. После этого указывается дата составления документа и при наличии печати ставится печать предприятия. Если этот документ создается в электронной форме, то он подписывается электронной подписью.
Как внести изменения
Если при заполнении документа у вас получилась ошибка, то внести изменения можно в столбце номер десять: «Признак отмены записи». Записывая информацию в этот столбец таблицы, работодатель может исправить ошибки в записях или аннулировать саму запись. Если речь идет о ранее указанных сведениях, которые нужно аннулировать, то заполняется новая форма отчета.
Все ошибочные данные вносятся в том виде, как они были указаны в начальной форме, а в десятом столбце ставится знак «Х». Если нужно исправить ошибочную запись, то сведения о трудовой деятельности заполняются в два столбца. В первом указываются ошибочные сведения, в десятом ставится знак «Х». Далее во втором столбце нужно записать правильные сведения, а столбец номер 10 напротив неё не заполняется. Получается, что неправильная запись отменена и вместо неё внесена новая и правильная.
Ответственность работодателя
Форма сведений о трудовой деятельности работника обязательно выдается в день увольнения или тогда, когда сотрудник просит её выдать. Если документ выдаётся с опозданием, превышая трехдневный срок с момента подачи заявления, то это будет расцениваться как нарушение законодательства о труде. В таком случае работодатель несёт ответственность согласно Кодекса об административных правонарушениях и трудового законодательства. Для нарушителей предусмотрены штрафы:
- Если это произошло впервые, то штраф будет наложен в сумме от 1000 до 5000 руб.
- Если ситуация повторится, то организация понесёт ответственность в виде штрафа на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
- Если в задержке выдачи документа виновато должностное лицо, то штраф составит от 5 000 до 20 000 руб. (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Если работодатель вовсе не выдал форму СТД-Р, то сотрудник имеет право подать на него заявление в суд, а также получить компенсацию, по той причине, что он не устроился на новую работу из-за задержек в выдаче документации. Бывает так, что документ подготовлен и ожидает у работодателя. Если работник не пришёл сам за документом, то ему начальство должно направить уведомление с описью вложения о том, что необходимо получить форму сведений о трудовой деятельности. Сделав такой шаг, работодатель снимает с себя ответственность за то, что он задержал выдачу положенных документов.
Важно! Этот вид документа выдаётся исключительно на руки работнику. Никому другому сотрудник отдела кадров, кроме самого человека, который дал запрос или увольняется, не имеет права вручить данную форму.
Если используется форма бланка, установленная законом, тогда не применяется привычная трудовая книжка. Все сведения о трудовой деятельности заносятся в эту форму, если об этом договорились обе стороны, как сотрудник, так и директор. Бланк отчётности приравнен к трудовой книжке. Он может потребоваться при предъявлении на новом месте трудоустройства. Заполнение формы СТД-Р не предполагает обязательную замену трудовой книжки и отказ от её использования. Работнику предоставляется выбор, в каком виде должны быть оформлены его сведения о трудоустройстве. Если работник не перешел на электронный вид отчётности о трудоустройстве, то ему по-прежнему заполняют стандартную трудовую книжку.
Заполнение электронной формы документации является правом организации, но не является обязанностью. Поэтому, если руководитель компании не может предоставить такую услугу, он не обязан это делать (ст. 62 и 66.1 ТК). В законодательстве о труде не указаны ограничения, поэтому работник может делать запрос на заполнение бланка по необходимости столько раз, сколько нужно.
Подводя итоги нововведений пенсионного фонда РФ, можно сказать, что попытка уменьшить количество бумажных документов в документообороте при трудоустройстве и увольнении была предпринята успешно. На лицо некий переходный период, когда используются оба способа отчетности, и бумажный, всем привычный, и цифровой, обусловленный новыми тенденциями развития.
Загрузка...