Постепенно все документы переходят в электронный вид. Если для электронизации есть все возможности, это огромный плюс, так как использовать электронные документы намного удобнее. Не нужно бегать и собирать справки из разных инстанций, а потом передавать их в другую. Сейчас все намного проще: вся информация хранится в электронном виде и в одном месте. Так, с 2024 года ввели так называемые электронные трудовые книжки или, по-другому, справки СТД-ПФР. Теперь, чтобы устроиться на работу, не нужно предъявлять трудовую книжку — вместо нее отдел кадров требует эту справку. Также справка СТД-ПФР может понадобиться при оформлении кредитов, загранпаспорта или социальных льгот, поскольку при их оформлении запрашиваются сведения о доходах и стаже работы.
СТД-ПФР — что это за справка
Аббревиатура СТД-ПФР расшифровывается так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Существует еще справка — СТД-Р — которая выдается работнику после увольнения. Они отличаются тем, что в СТД-Р включены данные только о последнем месте работы, в то время как СТД-ПФР — это аналог бумажной трудовой книжки, только в электронном виде. То есть, в ней содержатся данные о полном стаже работника, а также информация обо всей его трудовой деятельности и обо всех работодателях.
Зачем нужна эта справка
По закону, работодатель обязан регулярно подавать отчет в ПФР о каждом сотруднике своей организации. Отчет называют аббревиатурой СЗВ-ТД (простыми словами, сведения о трудовой деятельности работника). Это, по сути, электронная трудовая книжка, которая хранится в Пенсионном фонде, а заполняет ее работодатель.
Одной из форм, которая подтверждает стаж работника, отраженный в электронной трудовой книжке, является СТД-ПФР. Но проблема до недавнего момента была в том, что форма СТД-ПФР хоть и предполагает, что она содержит весь стаж, отраженный в электронной трудовой книжке, но только с 1 января 2024 года. А вот та часть, которая ДО этой даты, в этой форме не отражалась. Это, естественно, неудобно, это проблема для предъявления этого документа при устройстве на работу, поэтому сейчас решается вопрос о том, чтобы вся бумажная трудовая книжка была оцифрована в электронную. Хотя, на самом деле, в ПФР все эти сведения есть, но они там разделены на три части:
- То, что оцифровали работодатели до 1 января 2002 года, перенесли и сдали их в ПФР.
- Потом с 2002 года ПФР самостоятельно у себя учитывал стаж работников в электронной форме по тем документам и отчислениям, которые работодатели делали в ПФР.
- Ну, и третья часть — это как раз электронная трудовая книжка, которая подается по форме СЗВ-ТД.
Сейчас получилось так, что, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то теперь ему нужно каким-то образом доказывать свой стаж. Таким образом, отдельная фома СТД-Р плюс бумажная трудовая книжка соединились в одну общую форму, которая отражает все. Так появилась справка СТД-ПФР, но опять же, оказалась неполноценной. На сегодняшний день, пока все трудовые книжки еще не оцифровали, Пенсионный фонд будет предоставлять сведения про ту часть трудового стажа, который у них уже есть. Это и будет наша справка СТД-ПФР. Разберем, как выглядит эта справка, и что в ней содержится.
Как выглядит справка
В самом верху прописывается полное название справки без сокращений, как показано на изображении ниже. Далее отражаются сведения о сотруднике (его ФИО, дата рождения, СНИЛС). Следом — даты заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности. После этих записей идет таблица, в которой записываются наименования организаций, в которых работал сотрудник, и сведения о его стаже работы. 
Все осталось неизменным, кроме того, что появилась другая таблица. Она будет содержать те сведения, которые находятся на лицевом счете в ПФР у застрахованного лица. А поскольку информацию там отправляли не полностью, без подробностей, то она в этом виде и будет выходить в СТД-ПФР: наименование работодателя и период работы у него. То есть, без конкретизации, без таких деталей как прием, перевод, увольнение, должность, основание прекращения трудового договора. Этого всего в СТД-ПФР фиксировать не будут.
Как получить справку СТД-ПФР
Для того чтобы получить справку, необходимо ее заказать с помощью личного обращения в МФЦ или Пенсионный фонд. А также это можно сделать через личный кабинет на портале Госуслуг или Пенсионного фонда. Форма справки будет зависеть от того, какой способ обращения выберет человек:
- При обращении в Многофункциональный центр или Пенсионный фонд лично или через представителя выдается бумажная справка. Ее можно предъявить в дальнейшем совместно с другими документами в отдел кадров организации.
- Если же обращение происходит через портал Госуслуг, справка, соответственно, будет в электронном формате. Запросить сведения о своей трудовой деятельности можно в любое время, не только при смене работы, но и в том случае, если человек хочет просто ознакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности.
Заказать справку через сайт ПФР
Для того чтобы воспользоваться электронным сервисом заказа справок и документов, необходимо зайти на официальный сайт Пенсионного фонда и выбрать раздел “Электронные сервисы”. В этом разделе сосредоточены все услуги в электронном виде. Необходимо обратить внимание на раздел “Электронные услуги без регистрации”. Там находиться ссылка на заказ справок и документов. Нажав на нее, мы попадем на нужную страницу, где приступим к заполнению отдельных полей:
- Нужно указать субъект Российской Федерации, в котором гражданин собирается получить услугу.
- Затем необходимо выбрать район проживания. По нему будет сформирован адрес клиентской службы заявителя (он высветиться под выбранным районом).
- Выбрать физическое лицо — при заказе справки для себя.
- Далее запрашивается информация о персональных данных. Необходимо ввести свои ФИО, номер СНИЛСа.
- Важно не забыть поставить галочку в последнем пункте: “Согласен на обработку персональных данных”.
- И наконец, вводим числовой код с картинки для подтверждения, что мы не роботы.
После успешной проверки данных нужно выбрать справку о трудовой деятельности.
Заказать справку через портал Госуслуги
Итак, самым удобным способом заказать справку СТД-ПФР будет обращение к сайту Госуслуг. Для этого необходимо сделать несколько простых шагов:
- Шаг 1. Войти в свой личный кабинет на портале Госуслуг.
- Шаг 2. Перейти в каталог услуг и выбрать орган власти — ПФР.
- Шаг 3. В перечне услуг Пенсионного фонда выбрать выписку из электронной трудовой книжки.
- Шаг 4. Для получения сведений должна быть подтвержденная учетная запись, поэтому следующим шагом необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно несколькими способами, они предлагаются перед отправкой запроса.
- Шаг 5. Отправить запрос.
- Шаг 6. Через какое-то время в личный кабинет придет уведомление, и сведения о трудовой деятельности можно будет посмотреть и скачать в электронном виде.
Выписка будет подписана электронной подписью ПФР. Электронный документ абсолютно равносилен бумажному по юридической значимости. Однако, если необходим бумажный вариант, можно обратиться к последнему работодателю или в ближайшее отделение МФЦ или ПФР.
Как принимают на работу с 2024 года
В связи с тем, что в 2024 году появились новые документы, и многие предприятия перешли на электронные трудовые книжки, правила устройства на работу немного изменились. Теперь, если у работника нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки (по причине того, что он еще нигде не работал, или она была утеряна), то заводить новую трудовую книжку для него не потребуется. Вся информация о его стаже будет храниться в электронном виде. Для нового сотрудника предоставляется форма СЗВ-ТД, где указывается, что он принят на работу. В графе “Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” будет пусто, поскольку соискатель не переходит с бумажной трудовой книжки на электронную, а сразу заводит вторую. Если работник имеет трудовой стаж, он придет устраиваться на работу либо с бумажной, либо с электронной трудовой.
Нужно ли полностью отказываться от бумажной трудовой книжки?
С 1 января 2024 года законодательство обязало все компании полностью перейти на электронные трудовые книжки. Выписка, информирующая о сведениях трудовой деятельности, — это, по сути, и есть выписка из электронной трудовой. Тем не менее, в законе указано, что, если работник вел свою трудовую деятельность еще до 31 декабря 2020 года, за ним остается право ведения бумажной электронной книжки. Если же гражданин только начинает свою трудовую деятельность и впервые выходит на работу после 1 января 2024 года, ему необходимо заводить ЭТК. Однако, если работник хочет получить выписку из электронной версии, он может взять ее в любой момент.
Справка СТД-ПФР для предпринимателей
Возникает вопрос, зачем предпринимателю нужна выписка о трудовой деятельности, если ему не нужно устраиваться на работу. Дело в том, что справка СТД-ПФР может пригодиться в различных ситуациях. Например, для получения потребительского займа или взятия кредита на расширение производства потребуется выписка. Кроме того, при оформлении заграничного паспорта и визы справка о трудовой деятельности будет также необходима.
Таким образом, справка СТД-ПФР — очень важный документ. Его необходимо получать во многих случаях и, конечно, при приеме на работу. Теперь без нее практически совсем не обойтись.
Загрузка...