При регистрации ООО и при дальнейшем ее функционировании у учредителей возникает необходимость внесения определенной суммы уставного капитала. Справка об оплате уставного капитала ООО является документом, подтверждающим выполнение этого действия. Она может потребоваться при совершении сделок с участием уставного капитала и в иных случаях. В статье рассмотрим как составляется данная справка, а также приведем ее образец.
Законодательная база
Необходимость в таком документе, как справка об оплате уставного капитала возникла в результате изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Данные изменения касаются следующего:
- сделки, которые имеют отношение к уставному капиталу (внесение, дополнение, продажа, изменения) в обязательном порядке подлежат нотариальном подтверждению и наличию справки о оплате доли.
- при создании юрлица подразумевается обязательное внесение уставного капитала, а также подтверждение данного факта специальной справкой.
Помимо этого, порядок оплаты доли уставного капитала регулируется статьей 16 14-ФЗ, которым предусматривается следующее:
- обязанность каждого участника ООО выплатить положенную долю;
- сроки, в которые должна производиться оплата;
- минимальный размер выплаты;
- регулирование допустимого размера доли.
Порядок оплаты доли
Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.
К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:
- внесение нужной суммы на счет компании наличными;
- внесение доли путем безналичного перевода на счет компании;
- имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
- собственным имуществом учредителя ООО;
- материалами, которые представляют ценность для компании и которые могут использоваться в деятельности;
- товарами участника.
При этом следует помнить, что есть определенное ограничение, которое касается внесения необходимой доли. Так, определенная часть должна вноситься именно деньгами, а остальная часть может быть внесена в иной форме. Если размер той части, которая вносится ценными бумагами, имуществом, либо товаром, не превышает 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники могут определять самостоятельно. Когда есть необходимость внесения суммы в большем размере, то для ее определения следует привлечь независимого оценщика (Читайте также статью ⇒ Увеличение уставного капитала ООО (счет 80). Проводки).
Важно! Максимальная доля участника и возможность изменения процентного соотношения долей участников ограничиваются Уставом ООО. Данные ограничения касаются всех участников, а не отдельных. Они могут предусматриваться изначально при создании ООО, либо исключены из Устава в процессе деятельности.
Справка об оплате
Факт внесения оплаты участниками общества подтверждается соответствующей справкой. Необходимость в таком документе может возникнуть в следующих ситуациях:
- если требуется получить разрешительную документацию, либо лицензию на определенный вид деятельности (например, торговля алкоголем);
- в случае потребности в увеличении уставного капитала повышением размера доли каждого участника, либо изменением размера доли только одного участника общества;
- при формировании документов, имеющих отношение к внутренней отчетности организации.
Необходимость в указанной справке может возникнуть и только у одного из участников общества. Например, в следующих ситуациях:
- если он продает или дарит свою долю;
- в случае оформления наследства на долю.
В настоящее время, при прохождении регистрации налоговый орган требует только сведения о сумме уставного капитала, а справки о внесении учредителями нужных сумм не требуется (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерские счета 80 и 75. Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями).
Важно! Крайний срок для внесения доли каждым участником равен 4 месяцам. Если один из участников не вносит положенную сумму, то с истечением данного срока его доля будет перераспределена.
Как подтверждается внесение оплаты
Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.
Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:
- копии документов, подтверждающие право собственности на долю (выражается в виде право на внесения имущества в счет оплаты);
- отчет независимого эксперта о стоимости имущества, вносимого участником;
- акт передачи имущества.
Как составить справку
Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:
- дата составления документа, номер;
- сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
- сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
- информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
- подпись уполномоченного лица.
Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции. Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.
Заключение
Таким образом, справка об оплате уставного капитала общества представляет собой обязательный документ, который должен быть в каждом ООО. Специальной формы справки не предусматривается, но существуют определенные требования к ее содержанию. Главное, чтобы этот документ отражал информацию, необходимую для начала деятельности общества.
Загрузка...