Если сотрудник трудоустраивается на рабочее место по совмещению, которое характеризуется вредными или опасными условиями труда, то работодатель вправе от него потребовать справку о характере и условиях труда с основного рабочего места. Данное правило задокументировано в ст. 283 ТК РФ. В рамках статье рассмотрены основные правила и условия предоставления такого документа.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Важно! Закон указывает на то, что сотрудник не может устроиться на предприятие с вредными и опасными факторами труда, если его основная работа имеет отношение к таким факторам.
Это условие по закону и является основной причиной, почему на рабочем месте по совместительству требуют справку о характере и условиях труда основной деятельности.
Однако существуют и другие ситуации, когда может понадобиться такая справка. Они отражены в таблице ниже.
| Ситуация | Ссылка на закон | Характеристика |
| Оформление работника на государственную или иную муниципальную должность | Ст.14 ФЗ «О государственной гражданской службе…» | Есть ограничения по совместительству:
· устройство на работу возможно только в том случае, если этот процесс не влечет конфликт интересов; · необходимо уведомить основного работодателя о трудоустройстве. |
| Во время службы в армии РФ или МВД | Ст.10 ФЗ «О статусе военнослужащих» | Совместительством заниматься запрещено, кроме случаев деятельности:
· преподавательская; · творческая; · научная. |
| Сотрудник, чья работа связана с риском для жизни и здоровья, выходит на досрочную пенсию | — | Справка нужна для подтверждения опасных условий труда |
| Сотрудник получил травму | — | Необходимо проведение медико-санитарной экспертизы |
Пример № 1. Орлов А.А. устраивается на работу по совместительству на завод, который производит металлопродукцию. Условия труда в цехах относятся к вредным. С. 282 ТК РФ запрещает трудоустройство по совмещению на рабочее место, где присутствуют вредные факторы среды, если сотрудник уже работает на подобном предприятии. Перед оформлением трудового договора работодатель просит у Орлова А.А.справку о характере по основному месту деятельности для того, чтобы убедиться, что сотрудник работает в нормальных условиях.
После того, как Орлов А.А. предоставил такую справку, можно заключать договор о совмещении. При отсутствии данного документа, работодатель может быть наказа по ст. 282 ТК РФ с мерами административного взыскания.
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
Скачать справку в ПФР можно тут.
Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |
Справка об условиях труда в органы ПФР
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
В рамках данной справки отражается следующая информация.
| Особенности | Пояснение |
| Продолжительность работы во вредных условия труда | Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет |
| Были ли переводы на другие должности | Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник |
| Документы — основания для выдачи справки | · трудовая книжка;
· трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия. |
Где берут справку?
Документ может быть выдан работодателем в отделе кадров по месту работник.
Важно! Для оформления пенсии такой документ выдается в организации, где были установлены вредные условия.
Справка для медико-санитарной экспертизы
Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.
Такая справка выдается в ситуациях:
- диагностировано профессиональное заболевание;
- получение травмы на рабочем месте;
- утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.
Перечень необходимых сведений в справке:
- ФИО и должность сотрудника;
- наименование компании;
- паспортные данные сотрудника;
- режим работы;
- класс условий труда по классификатору;
- сложность работы;
- наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
- наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
- наличие профзаболеваний работника;
- подписи сторон и печать.
Особенности справки для МСЭ:
- право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места;
- отражаются сведения о норме выработки;
- указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
- описывается позиции, в которой работает сотрудник;
- описываются категории вредности по классификатору.
Особенности описания условий труда сотрудника в справке:
- наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
- более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
- характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
- описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
- требуется ли применение спецодежды;
- описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
- наличие пыли;
- наличие ультразвукового воздействия;
- направление сотрудника в командировки.
При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.
Скачать образец характеристики для МСЭ можно тут.
Характеристика условий труда
Существуют четыре класса вредных условий.
| Класс условий труда | Условия труда | Характеристика |
| 1 | Оптимальные | · сотрудник сохраняет свое здоровье;
· работоспособность увеличивается |
| 2 | Допустимые | · уровни вредных факторов не превышают норм труда;
· не способствуют снижению работоспособности; · возможные травмы восстанавливаются за время отдыха сотрудника. |
| 3 | Вредные | · превышают допустимую норму;
· пагубно влияют на организм человека; · при прохождении медосмотров у работника наблюдаются отклонения в состоянии здоровья; · стойкое воздействие неблагоприятных факторов; · могут вызвать профессиональное заболевание. |
| 4 | Опасные и вредные | · в процессе работы наносится вред здоровью сотрудника;
· условия могут стать причиной заболевания или получения травмы; · угроза жизни работнику. |
Важно! Для условий 3 и 4 класса обязательно применение требований мер безопасности по использованию СИЗ согласно действующему законодательству.
Справка при отсутствии вредных факторов
Для справки по условиям труда, в которых отсутствуют вредные факторы, есть свои правила заполнения.
При ее составлении указывают следующие реквизиты и данные:
- наименование компании;
- условия работы;
- продолжительность трудовой смены;
- подтверждение отсутствия в работе опасных и вредных факторов.
Примеры характеристик условий труда в справках по некоторым профессиям
Пример № 2. Бухгалтер.
Данные для справки:
- сведения о сотруднике;
- данные по организации;
- нагрузки и факторы трудовой деятельности;
- напряженность (эмоциональная, в том числе);
- доход за год;
- данные по больничным;
- дата составления;
- печать и подписи.
Скачать пример справки для бухгалтера можно тут.
Пример № 3. Учитель.
Помимо общих данных указываются индивидуальные:
- есть ли высшее образование;
- стаж;
- специальность;
- категория;
- воздействие химикатов;
- научно-теоретическая подготовка;
- продолжительность рабочего дня;
- уровень шума;
- психическое и умственное напряжение.
Пример № 4. Слесарь-ремонтник.
В справке указываются:
- продолжительность рабочего дня;
- позиция в работе: стоя;
- необходимость поднимать тяжести;
- уровень шума;
- место работы: ремонтная деятельность;
- наличие эмоциональной и психической нагрузки.
Пример № 5. Кузнец.
В справке указывается:
- работа при повышенных температурах;
- использование спецодежды;
- поднятие тяжести;
- возможность ожогов.
Советы по заполнению справки
Несколько советов, которые помогут правильному заполнению документа:
- обязательно указать перечень всех вредных факторов, воздействующих на сотрудника;
- указать какие факторы, есть ли возможность их устранения;
- указать, ездит ли сотрудник в командировки: продолжительность, частота;
- следует указывать применение спецодежды и СИЗ;
- описывать профессиональные заболевания (возможные)
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Имеют ли право медработники на дополнительный отпуск, если условиях их труда не признаны вредными?
Ответ: нет. Дополнительный отпуск положен только для тех категорий медицинских сотрудников, деятельность которых оценена как вредная в соответствии с актом оценки рабочих мест.
Вопрос № 2. Где можно взять справку об условиях труда для органов ПФР, если сотрудник ушел из организации много лет назад?
Ответ: если предприятие еще существует, то достаточно обратиться в отдел кадров предприятия с документами. Если компания ликвидирована, то обращаться надо в архив.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Справка может быть написана от руки.
Комментарий: справка должна быть оформлена в печатном виде. Но внесение сведений в нее может быть от руки.
Ошибка № 2. Для подтверждения вредных условий труда достаточно только справки.
Комментарий: кроме справки в органы ПФР также предоставляются документы: заявление, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, сведения по заработной плате.
Подведем итоги.
Для того, чтобы принять на работу сотрудника при условии совмещения, работодателю надо убедиться, не работает ли он на основном месте труда во вредных условиях. Поэтому требуется предоставление справки об условиях и характере трудовой деятельности на основном месте работы. Право требования такого документа закреплено в ст. 283 ТК РФ.
Справка о характере и условиях труда может понадобиться в случаях: совместительства, досрочного выхода на пенсию и проведения медико-санитарной экспертизы. Такая справка является подтверждением факта наличия вредных факторов труда. Унифицированной формы нет, но есть рекомендации по ее заполнению.
Загрузка...