Наверно, каждый из нас, хотя бы один раз в жизни получал справку с места своего трудоустройства. Это достаточно распространенный документ, который требуется во многих случаях. Какие разновидности таких справок бывают, как ее оформить, а также пример составления рассмотрим ниже.
В каких случаях требуется справка с места работы
Справка о том, что сотрудник работает в компании – это очень распространенный документ. Она требуется во многих ситуациях, когда требуется подтвердить, что человек определенное время работал в организации или работает по настоящее время.
Справка потребуется в следующих ситуациях:
- При назначении алиментов
- В случае возникновения судебных разбирательств
- При желании поехать за рубеж, для оформления визы и загранпаспорта
- Если проводится процедура усыновления
- Для расчета пособий на следующем месте работы
- Для оформления пособий в соцзащите
- При устройстве ребенка в детский сад или другое учреждение
- Для предоставления в военкомат, Пенсионный фонд, центр занятости
Во все перечисленные инстанции справку нужно предоставить. Куда – то с указанием полученного дохода за определенный период, а где – то достаточно будет прописать только, что работник работает в организации в определенной должности и указать стаж работы.
Каким образом можно получить такую справку
Каким образом предоставляется справка, о том, что работник трудится, зависит от самой организации.
Маленькие компании не располагают большим штатом сотрудников, поэтому обычно такие справки выписывает либо сам директор, либо бухгалтер, если он есть в штате. Зачастую сотрудник в устной форме просит составить справку. Но в некоторых компаниях есть определенная форма заявления на выдачу такого документа, либо специальный журнал. В журнале отражается, какую именно информацию должна содержать справка и куда требуется ее предоставить.
Если компания крупная, то для оформления справки может потребоваться предъявить паспорт. Справку будет готовить тот отдел, в чьем ведении находится информация, требуемая в справке.
Справка оформляется в течение трех рабочих дней. Это максимальный срок предоставления документа.
Общий порядок заполнения справки. Справка для ИП
Не существует строго установленной формы справки. В большинстве случаев она составляется в произвольной форме, однако должна содержать некоторые обязательные реквизиты.
| Реквизит документа | Пояснение |
| Основные сведения о компании | Справка может быть составлена на бланке компании и все реквизиты в этом случае будут приведены в «шапке», а можно все основные реквизиты обозначить в правом верхнем углу. К обязательным реквизитам относятся название организации, ее ИНН/КПП, ОГРН, адрес и телефон |
| Номер и дата документа | Проставляем порядковый номер, присвоенный документу. Как правило, для справок существует своя отдельная нумерация. Ставится актуальная дата, когда документ был составлен |
| Текстовая часть | В текстовой части справки указываем, кому конкретно она выдана, должность работника, в течение какого периода сотрудник работает или работал в компании. Ниже должна находиться фраза о том, что документ предоставляется по месту требования. Если к справке предусмотрены приложения, то они указываются чуть ниже основной текстовой части. Такой порядок установлен пунктом 3.21 ГОСТ 6.30-2003 |
| Заверение справки | После текстовой части следует указать кто подписывает справку, расшифровать подпись и поставить печать организации (при наличии). Заверять справку печатью компании (при наличии) нужно в соответствии с пунктом 3.25 ГОСТ 6.30-2003 |
Приведенные выше реквизиты — это обязательные части, которые содержит каждая такая справка.
Приведем простой пример.
Инженер Иванов С.Н. трудится в ООО «Фиалка» с 01.10 2015 года. Доход составляет 25000 рублей в месяц. Ему нужна справка для оформления субсидии на квартиру в соцзащите.
В шапке документа мы укажем ИНН/КПП, ОГРН ООО «Фиалка», а также его адрес и телефон. Проставим номер справки и дату составления, например 09.09.2024 года. Далее следует основной текст справки. Здесь будет, например, такая фраза: «Настоящая справка выдана Иванову С.Н. в том, что он работает в ООО «Фиалка» в должности инженера с 01.10.2015г. и его доход за последние 6 месяцев составил…». Далее указываем доход сотрудника за последние полгода, помесячно, а также подводим общую сумму дохода. Справку подписывает директор и бухгалтер, если он есть в организации.
В большинстве случаев справка с места работы действует в течение месяца.
Индивидуальные предприниматели также как и другие граждане, могут подтверждать полученные доходы. Нюансом является то, что ИП на общей системе подтверждает свой доход в декларации 3НДФЛ, а при применении упрощенки – декларацией УСН. При этом справка так же может составляться.
Рассмотрим основные случаи предоставления справок о том, что сотрудник работает в организации.
Справка для предоставления в суд
Обычно в суде требуется подтвердить, что сотрудник работает официально и получает определенный уровень дохода. Одним из самых распространенных случаев, когда возникает необходимость в такой справке – рассмотрение дела по алиментам.
При этом справка будет содержать следующую информацию:
- ФИО и должность сотрудника, по которому составлена справка
- Величина полученного дохода за оговоренный промежуток времени
- Период работы в данной организации
Документ подписывает директор. Подпись директора заверяется печатью компании.
Справка для предоставления в соцзащиту
Многие граждане являются малоимущими и оформляют различного рода пособия или субсидию на квартиру в органах социальной защиты.
| ВАЖНО! Отличием справки для соцзащиты от других подобных справок является то, что в ней обязательно должна присутствовать фраза, объясняющая, с какой именно целью берется справка |
Например, такая справка берется для назначения пособия, предусмотренного приказом Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 года.
Справка для органа соцзащиты может быть выдана за разный период: за 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от вида оформляемой выплаты.
Справка о заработке от бывшего работодателя
Справка с предыдущего места работы – это достаточно объемный документ, который обычно занимает не одну страницу. Это единственная справка из всех перечисленных, форма которой строго регламентирована на законодательном уровне. Изначально справка утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 года. Изменения в форму внес приказ Минтруда №1н от 09.01.2017 года.
Поскольку такая справка требуется для корректного расчета пособия по больничному или декретных выплат, то в ней подробно указывается, в какие периоды работник осуществлял свои трудовые функции, величина заработной платы за предыдущие годы, периоды, которые не входят в стаж при расчете пособий.
При переходе работника с одного место на другое, при назначении пособий, очень важно корректно учесть страховой стаж работника и величину его заработка.
Такая справка выдается при увольнении с остальным пакетом документов.
Справка для выезда за границу
Для того чтобы отправиться за границу, например, на отдых, также необходимо предоставить справку с места официального трудоустройства.
С помощью такой справки будет оцениваться благонадежность конкретного гражданина. Поэтому справка должна содержать информацию о величине заработной платы и длительности работы сотрудника в компании.
Обязательными требованиями к такой справке являются:
- Упоминание о том, что после возврата в страну, работник снова займет свое место работы. При этом прописывается точный срок, на который работник покидает территорию России
- Справка составляется для конкретного консульства. То есть должна быть точная формулировка. Например, такая: «Справка выдана для предоставления в консульство Франции в России»
- Лучше, если справка будет отпечатана на фирменном бланке предприятия
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
Сотрудник уволился, а через некоторое время пришел к бывшему работодателю за справкой о работе у него. Директор отказал в выдаче справки, сославшись на то, что сотрудник уже уволен из компании и все необходимые справки были выданы ему при увольнении. Действия директора неправомерны, поскольку справка уже уволившимся работникам выдается как и всем остальным, на общих основаниях.
Вопрос
Может ли работодатель отказать в просьбе сотрудника и не выдать требуемую справку?
Работодатель не в праве отказать сотруднику в выдаче такой справки. Это подтверждает часть 1 статьи 62ТК РФ. Никаких сложностей не должно возникать и в том случае, если работник уже неоднократно просит предоставить справку с одними и теми же данными. Обычно справка составляется на основе заявления работника. А срок исполнения не может превышать трех рабочих дней.
Справка о том, что работник трудится в компании, выдается в большом количестве ситуаций. Обычно справка не имеет строго регламентированной формы и составляется только с учетом обязательных реквизитов. Составить и выдать ее может как непосредственно директор организации, так и сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Все зависит от величины компании и наличия того или иного отдела. Максимальный срок, в течение которого готовится справка, составляет три рабочих дня.
Загрузка...