В жизни каждого сотрудника рано или поздно появляется необходимость предоставления своему работодателю справки для расчета больничного листа, которая заполняется по форме 182н. Поэтому в этой статье мы расскажем обо всех основных и важных моментах заполнения больничного листа, а также в конце статьи вы сможете увидеть пример справки – посмотрите, как она выглядит, и какие поля необходимо использовать для записей. Также мы подробнее расскажем, какую информацию нужно указывать в каждом разделе.
В чем заключается сущность справки, и для чего она нужна
Она нужна для того, чтобы работодатель мог рассчитать своему сотруднику дополнительные выплаты за тот период времени, на протяжении которого сотрудник был лишен трудоспособности. Однако, чтобы подтвердить свою нетрудоспособность, необходимо предоставить больничный лист и все предшествующие ему справки, подтверждающие диагноз.
Справку можно заполнять самостоятельно — или ручкой с синими/черными чернилами, или в электронном виде. Здесь человек имеет право выбирать тот вариант, который наиболее удобен, в зависимости от индивидуальных предпочтений. Необходимую информацию можно брать из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности.
Необходима ли на справке печать? Нет. Она ставится только при ее фактическом наличии, если же ее нет, придется приложить заверенные копии определенных документов, с их списком вы можете ознакомиться ниже:
- Документ, который подтверждает полномочия и права того, кто подписывает справку.
- Доверенность на право подписания справки (обязательно подтвержденная у нотариуса).
- Документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица.
Заверение необходимо для того, чтобы подтвердить легальность и законность документа, по которому в дальнейшем будут выплачены денежные средства.
Пособия такого рода рассчитываются в Фонде социального страхования. Чтобы там могли его правильно и своевременно рассчитать, необходимо все данные передать в фонд. Сделать это можно онлайн – в специальной форме электронного реестра или реестра бумажных документов.
Абсолютно все сведения содержат информацию о среднем размере заработка за расчетный период, если в этот период человек числился штатным сотрудником в организации, ему будет нужно предоставить в ФСС лишь справку 182н. Часто бухгалтеры заполняют ее, допуская ошибки, поэтому самим сотрудникам предоставили возможность самостоятельно заполнять свои документы.
Где и как получить справку
Справку должны предоставлять при увольнении с работы по письменному заявлению каждому сотруднику без исключений! Срок выдачи справки, по закону, не должен превышать трех рабочих дней со дня написания заявления.
Если по каким-либо соображениям работодатель не хочет предоставлять справку – он нарушает законодательство Российской Федерации. Это повлечет за собой наложение штрафа в размере 50 тысяч рублей, а справку все равно придется отдать, потому что это будет условием инспекторов Роструда.
Обратите внимание! Случаются и форс-мажорные ситуации, например, когда ответственное лицо не находится на рабочем месте, а пребывает в командировке или на больничном – тогда справку должен предоставить тот человек, который заменяет ответственное лицо. Оно должно иметь доверенность на совершение действий подобного характера.
Смогут ли рассчитать больничные выплаты по копии справки
Рассчитать выплаты могут как по оригиналу справки, так и по копии, однако для того, чтобы это сделать, копия должна быть заверена по всем правилам. Это зафиксировано в Федеральном Законе часть 7.1 статья 13.
К этим правилам относят нотариальное заверение или заверение работодателем, который передал справку. Но в любом случае, заверение необходимо, иначе справка не пройдет стандарты оформления, и выплаты не будут назначены.
Кто должен выдать больничный лист
Больничные листы по форме 182н выдают сотрудники медицинской организации, но она обязательно должна иметь лицензию на медицинскую деятельность и на оказание услуг по обработке запроса на подтверждение временной нетрудоспособности сотрудников. В ином случае, документ признают недействительным, и можно будет забыть о выплате пособий.
Как будут рассчитывать пособия, если сотрудник не предоставит справку об уровне заработка с прошлых мест работы
В случае, если сотрудник не принесет новому работодателю справку о заработке с предыдущих мест работы, новый работодатель будет рассчитывать пособие исходя из тех сведений, которые у него имеются. Потому что он имеет на это право, в ином случае он не сможет рассчитать сумму выплат.
Но при этой ситуации заработок за месяц, который используют при расчете выплат по временной нетрудоспособности в течение расчетного периода, не может быть ниже, чем минимальный размер оплаты труда, определенного и зафиксированного по стране на момент болезни. Это указано в Федеральном Законе части 1.1 статьи 14.
Что делать, если возможность предоставить справку об уровне заработка есть только после получения пособия
Если сразу предоставить справку не удалось, тогда перечисленные ранее средства будут подлежать перерасчету, также перерасчету подлежат те выплаты, которые сотрудник получил за три года до дня предоставления справки. Эту информацию предоставляет ФСС.
Обратите внимание! В любом случае, у сотрудника есть возможность получить пособие в большем размере, даже если пока у него по определенным причинам нет возможности предоставить справку.
Для назначения каких выплат и мер материальной помощи нужна справка по форме 182н
Справка по форме 182н нужна для того, чтобы работодатель на основании средней заработной платы мог рассчитать размер пособий по болезни, беременности, родам и уходу за ребенком.
В принципе, это основные факторы, которые могут «спровоцировать» или «запустить» начало материальной поддержки в виде выплат. И это самые объективные факторы временной нетрудоспособности работника. В этом смысле государство обезопасило и поддержало сотрудников.
Но вот для каждой причины получения выплат нужно предоставлять индивидуально разные документы, ниже мы подробнее расскажем о каждом из них.
Причины получения пособий по больничному листу формы 182н
- Пособие может выплачиваться по причине временной нетрудоспособности, например, по болезни, в таком случае необходимо собрать следующие документы:
- Листок, подтверждающий нетрудоспособность.
- Справка с информацией об уровне дохода, из которого в дальнейшем и будет рассчитываться сумма выплат.
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (предоставляется при необходимости).
- Пособие, которое выплачивается по причине беременности и родов, для его получения необходимо предоставить:
- Листок, который подтверждает нетрудоспособность.
- Справка о размере дохода, из которого потом будут рассчитывать сумму выплат.
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (так же, как и в первом случае, предоставляется при необходимости.
- Еще один случай, когда можно получить выплаты по больничному листу, — когда сотрудник стал временно нетрудоспособным после несчастного случая на рабочем месте или вследствие профессионального заболевания. Тогда ему нужны:
- Листок, подтверждающий нетрудоспособность и ее причину (может быть оформлен на бумажном или электронном носителе).
- Справка, которая содержит информацию о доходах в расчетном периоде у прошлого работодателя (предоставляется при необходимости или по запросу).
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (также предоставляется при необходимости).
- Акт о произошедшей аварии/ситуации, в результате которой сотрудник получил производственную травму (можно предоставить копии материалов, в которых расследуется произошедшее).
Какие еще существуют способы получения информации, связанной с заработком работника
Чтобы получить информацию о своем заработке, сотруднику необходимо написать заявление для работодателя с целью получения сведений из Пенсионного фонда России. В таком случае работодатель в период до двух дней (по закону выделяется именно такой срок) направит запрос в ПФР и получит необходимую информацию. Именно ее в дальнейшем нужно будет использовать при расчете выплат по временной нетрудоспособности.
Как должна выглядеть справка для расчета больничного листа формы 182н, и как ее заполнять
Подобные справки и конкретно 182н необходимо заполнять пошагово, то есть, пункт за пунктом, в этой справке нельзя допустить ошибки, иначе информация будет недостоверной и искаженной, за чем и последует отказ в каких-либо выплатах.
Каждый пункт должен содержать определенную информацию:
- В первом разделе необходимо указать все данные и контактную информацию организации, вплоть до ее ИНН.
- Во втором разделе сотрудник должен уже указывать те сведения, которые касаются конкретно его самого.
- Третий раздел подразумевает все данные и информацию, касающуюся доходов.
- А вот в четвертом сотруднику необходимо указать конкретные даты и все данные, связанные с периодом нетрудоспособности, также с указанием причины невозможности выхода на работу.
Это все основные моменты, которые мы хотели раскрыть в статье, осталось только дать некоторые советы, чтобы процедура оформления и получения пособий прошла максимально безболезненно:
- Мы советуем вам контролировать выдачу справки при увольнении, удостоверьтесь в том, что с пакетом документов вам ее выдали.
- Внимательно заполняйте саму форму, чтобы не возникло сложностей с вашей идентификацией и расчётом суммы пособий.
Загрузка...