Справка 182н — часто запрашиваемый сотрудниками документ в отделе кадров или у непосредственного руководителя.
Для чего нужна справка 182н
Когда человек увольняется с работы и планирует найти новое место трудоустройства, для защиты своих прав ему нужна будет справка 182н. Ее используют для начисления выплат по больничному. Для оплаты корректной суммы нужно точно знать, какой доход был у сотрудника за предыдущие два года. Важно понимать, что не все суммы, которые поступали в виде прибыли, будут перечислены в документе. По закону в справке должны находиться только те ведомости о зарплате, с которой удерживался налог в ФСС.
Справка содержит данные по всем дням, когда человек болел или, например, сотрудница находилась в декретном отпуске. Также в справке могут быть указаны периоды, когда сотрудник освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с частичным или полным сохранением заработной платы.
Важно! Обычно справка выдаётся тогда, когда человек официально трудоустроен. Если он работал по гражданско-правовому договору, то за него не делали взносы в ФСС. Справку в таком случае не выдают.
Документ в виде справки требуется тогда, когда сотрудник вышел на больничный, и бухгалтер обязан правильно начислить выплату. Если человек устроился на новое место работы, и у него случился страховой случай, то бухгалтер не имеет достаточно сведений о размере его заработной платы на старой работе. Чтобы составить объективную картину, бухгалтер может попросить от работника представить справку 182н.
Получение справки 182н
Справку можно получить либо в день расчета, либо после увольнения. В день расчёта бухгалтер выписывает справку и отдаёт её сотруднику. Если нет возможности сделать это в день расчёта, то сотруднику, который работал, придётся наведаться в офис не позднее 3 рабочих дней и получить справку. Если бывший сотрудник не будет возражать, ему могут направить эту справку почтой (п. 2 в порядке выдачи справки 182н). Со дня подачи заявления должно пройти не более 3 дней, когда сотрудник подаёт письменное заявление на увольнение, после чего справка должна быть на руках у бывшего работника (ст. 62 ТК РФ).
Справку выдаёт исключительно бывший работодатель. Бывает, что компания разоряется или ликвидируется, и взять справку негде. В таком случае нужно обратиться в Пенсионный фонд и запросить в нём всю необходимую информацию о зарплате.
Помните! Сам сотрудник не подает заявление в Пенсионный фонд. По новому месту работник оформляет заявку, а работодатель уже направит запрос в Пенсионный фонд.
Могут ли отказать в выдаче справки
В законодательстве нет причин для отказа в выдаче бывшему сотруднику справки 182н (приказ Минсоцтруда №182 от 30.04.2013). Если происходит такое, то бывший работник может защитить свои права, обратившись в трудовую инспекцию или подав на бывшего начальника в суд. Если выдача справки невозможна по техническим причинам, то восстановление данных может занять длительный период времени. Например, отсутствует база данных за прошлые годы или сбой в компьютерной программе. Если выдача справки затянулась надолго или выдать ее невозможно, то нужно подавать заявление по новому месту работы, чтобы начальник делал запрос в Пенсионный фонд. Сведения из фонда будут основанием для расчёта начислений сотруднику в случае необходимости.
Структура документа
Справка 182н состоит из 4 разделов:
- В первой части указаны данные о предприятии.
- Во втором разделе указываются данные работника.
- В третьей части перечислены все суммы заработка и вознаграждений, из которых делались взносы в фонд соцстраха. Этот раздел может содержать дополнительные строки, если сотрудница была в декретном отпуске.
- В четвёртом разделе указана информация об исключаемых периодах, которые были в третьем разделе. Сначала указывается общее количество дней в году, а потом по каждому из них даётся подробное описание периода, когда были дни по болезни, когда был отпуск по беременности и родам и так далее.
Образец оформления справки 182н
При оформлении справки предоставляется информация о работодателе, куда входит полное название предприятия с указанием формы собственности; все регистрационные номера работодателя; его фактический адрес нахождения и контактный телефон.
После этого предоставляется информация о сотруднике. Перечисляются его ФИО, паспортные данные, СНИЛС и адрес проживания. Указывается период работы в этой компании. Документ заверяют бухгалтер и директор своими подписями с расшифровкой, а также мокрой печатью предприятия. Все данные о заработке перечисляются в хронологическом порядке. Все записи, которые будут отображаться в справке, актуальны, потому что с них уплаченные взносы в Фонд социального страхования. Любые другие виды оплаты труда не учитываются в справке.
В справке не перечисляются доходы в виде пособий по уходу за детьми, по постановке на учёт в ЖК, пособие на погребение, денежная помощь до четырех тысяч рублей в год, выплаты по временной нетрудоспособности, декретные выплаты, помощь по уходу за ребёнком и другое.
Важно! Для каждого года устанавливается ограничение по заработку. С этой суммы уплачиваются страховые взносы. Эти данные содержатся в справке 182н, если ваша сумма заработка за год превысила установленный лимит.
Можно ли заменить справку 182н формой 2-НДФЛ
Бывает такое, что сотрудник устроился на работу и не получил на предыдущем месте работы справку 182н, но у него есть за предыдущие два года справки 2-НДФЛ. Для расчёта по больничному листу они не пригодятся. Если нет нужной информации, то больничный будет оплачиваться, исходя из минимальной заработной платы. Если вы не хотите получать небольшое пособие по больничному, то нужно будет направить запрос в Пенсионный фонд. В тексте запроса указывается просьба предоставить информацию о зарплате и иных выплатах по причине того, что невозможно получить справку 182н у предыдущего работодателя.
Основные ошибки при заполнении справки
Самая частая ошибка, которую допускают при оформлении справки 182н, является перечисление всех выплат заработной платы, даже тех, с которых не начислялись страховые взносы. Если указывать все источники дохода, то обозначенный лимит базы может быть превышен. В 2021 году лимит равен 966 000 руб.
Важно заполнить справку правильной ручкой. Она должна быть шариковой с чернилами чёрного или синего цвета. Не допускается заполнение документа перьевой и гелевой ручкой. Справка должна быть заверена должным образом.
Нюансы получения справки
Не все граждане знают, что при увольнении нужно получить справку 182н. Её выдают вместе с трудовой книжкой. По этому документу можно получить пособие и социальные выплаты за период нетрудоспособности. Форма справки утверждена законодательно и не может быть изменена. Документ выдается в бухгалтерии под роспись лично в руки. Многих граждан интересует вопрос, можно ли получить справку через Госуслуги. На данный момент это невозможно.
Ответственность за всю информацию, указанную в справке, несёт работодатель. Если за последние несколько лет часто менялось место работы, то везде, где работник трудился, нужно взять справку 182н. В общей сложности новый работодатель будет делать выборку из всех существующих справок в сумме за 2 календарных года.
Как делаются выплаты на основании справки
Известно, что справка 182н необходима для расчёта выплат по больничному листу беременным и родившим женщинам, а также тем, кто ухаживает за ребёнком до полутора лет. Чтобы рассчитать эти виды компенсации нужно взять средний заработок за один день. Это позволит рассчитать корректную сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Средняя дневная заработная плата рассчитывается следующим образом: общая зарплата за 2 года делится на количество отработанных дней по календарю за 2 года и из этой суммы вычитаются дни, которые исключаются из расчёта. Это больничные, декретные и по уходу за ребёнком.
Справка 182н выдается в одном экземпляре. Если потребуются дополнительные копии, то работодатель выдаёт их в нужном количестве. В документе нельзя допускать помарки, неточности, а также исправления и ошибки. Если при заполнении справки вы ошиблись, заполните документ заново, в котором всё будет написано без ошибок.
Если вашим предыдущим местом работы было сотрудничество с индивидуальным предпринимателем по трудовому договору, то в справке 182н, которую он выдал при увольнении, не обязательно должна быть подпись бухгалтера. Если сотрудник находился на карантине по ковиду и получал пособие из фонда социального страхования, то эта информация должна отображаться в справке в разделе 4. Нахождение на карантине оформляется как по листку нетрудоспособности.
Если перед трудоустройством сотрудник работал индивидуальным предпринимателем, он не может сам себе выдать справку 182н. Это значит, что все расчёты пособий на новом рабочем месте будут производиться в общем порядке, как если бы у сотрудника не было заработка.
Важно! Выдача справки 182н является прямой обязанностью работодателя. Если он отказывается ее выдавать, его можно привлечь к ответственности по КоАП. Обратиться в госорганы по справку можно только в том случае, если работодатель ликвидирован, то есть его не существует, и обратиться некуда.
При увольнении всегда обращайте внимание на правильное оформление документов, которые вам выдают. Зная свои права, всегда требуйте оформление справки 182н в день расчета. Внимание к деталям поможет вам избежать напрасной траты времени в будущем.
Загрузка...