Сокращение во время отпуска по ТК РФ. Уведомление сотрудника в отпуске в 2019 году

Автор статьи

Виктория Ананьина

6 минут на чтение
87 просмотров
Содержание Содержание

Закон говорит о  невозможности сокращения работника в период нахождения в отпуске. Исключением является ситуация полной ликвидации компании.  Не имеет значения,  в каком отпуске находится сотрудник: ежегодный или по уходу за ребенком или отпуск за свой счет с сохранением зарплаты. Правила одинаковые. Для организации процесса сокращения требуется учитывать все нюансы и особенности расчетов и оформления документации, о чем пойдет речь в рамках данной статьи.

Законодательная база

ЗаконНазвание
Ст.81 ТК РФРасторжение трудового договора по инициативе работодателя
Ст. 78 ТК РФРасторжение трудового договора по соглашению сторон

Что такое сокращение

Сокращение есть один из вариантов  увольнения по инициативе работодателя  (ст. 81 ТК РФ).

Различают сокращение численности штата.

Сокращение численностиСокращение штата
Снижение численности сотрудников  по одной должностиИсключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц

Основные условия сокращения:

  • уведомление сотрудников за 2 месяца. Вручается в письменном виде и составляется в свободной форме  с указанием необходимых реквизитов;
  • уведомление службы занятости и профсоюза. Профсоюз должен высказать свое мнение по поводу вопроса также в письменном виде в течение 7 дней с момента направления уведомлении в профсоюз;
  • следует предложить сотрудникам другие должности. В случае отказа. Сотрудника увольняют.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Общий порядок сокращения

Алгоритм сокращения:

  • издание приказа о предстоящем сокращении;
  • производится выплата по различным компенсациям;
  • расторжение договора может быть и ранее 2 месяцев при наличии договоренности с работником в  письменном виде. При этом работнику начисляется компенсация помимо остальных выплат. Она равна зарплате за все дни  с момента расторжения договора до даты окончания  2 месяцев.

         Важно! Расторжение ранее 2 месяцев возможно по следующим категориям работников:

  • с которыми договор заключен сроком на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ);

  • для сезонных работников (ст.296 ТК РФ).

Общая информация о сокращении в отпуске

Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)

         Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону.  Исключительный случай: ликвидация компании.  В процессе ее осуществления сокращению подлежат все  сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.

Основные условия для осуществления процесса:

  • наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
  • уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
  • разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
  • в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
  • свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.

         Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде  после получения уведомления.

Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным  и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.

         В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.

КритерийХарактеристика
ВыплатыВсе выплаты, которые положены (в том числе по отпускникам) должны быть оплачены в последний рабочий день, который заносится в трудовую книжку
Предложение должностейОсуществляется в письменном виде. Также юридически оформляется согласие сотрудника на перевод либо отказ от должности
Сроки уведомленияНе позже 2 или 3-х месячного срока в зависимости от типа сокращения. По ст. 296 ТК РФ сезонные рабочие уведомляются за 1 неделю от процедуры.  При заключении срочного договора менее 2 месяцев, уведомление производится за 3дня (ст.292 ТК РФ).
Сокращение по время отпускеЗапрещено по инициативе работодателя, только при ликвидации

Важные моменты сокращения в отпуске

Если все – таки увольнение в отпуске состоялось, то следует учесть следующие основные моменты:

  • уведомить сотрудника нужно сразу после выхода приказа, который регламентирует сокращение. Варианты уведомления: лично, по почте, курьером. Квитанция о получении уведомления сотрудником должна храниться у работодателя;
  • если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется акт о факте отказа в присутствии двух свидетелей;
  • даже если идет сокращение  штата, то полностью убрать должность не получится до момента окончания отпуска;
  • сотрудник может уйти в отпуск в дату увольнения, так как по закону данный день считается последним рабочим днем;
  • если в процессе увольнения были допущены нарушения любого характера, то сама процедура аннулируется, что позволяет сотруднику вернуться на прочее место работы;
  • выплаты в процессе осуществления процедуры остаются стандартными;
  • любой отпуск должен быть отгулян сотрудником. Даже если женщина вышла досрочно из декретного отпуска, сократить ее нельзя все равно. Так как сокращение женщин с детьми до трех лет запрещено;
  • единственными вариантами сокращения в отпуске являются: ликвидация или массовое сокращение;
  • при полной ликвидации все сотрудники увольняются в установленном приказом порядке;
  • выплачиваются компенсации за неотгулянный отпуск.

Порядок сокращения в отпуске

         Важно! Уволить сотрудника в период нахождения в отпуске можно только по его инициативе либо вследствие  ликвидации компании.

         Даже если работник был заранее уведомлен о сокращении в письменном виде, но в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Такое действие неправомерно.  Провести процедуру сокращения можно только  после выхода из отпуска.  Какой именно отпуск не имеет значения.  Увольнять по инициативе работодателя сотрудника в отпуске нельзя в следующих ситуациях:

  • ежегодный отпуск;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отпуск по БиР;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • учебный отпуск.

Приказ об увольнении в отпуске при ликвидации

Особенности приказа:

  • указываются причины сокращения, сокращаемые должности с перечнем штатных единиц, датой увольнения и ответственных лиц;
  • соблюдение сроков.

Уведомление  о предстоящем сокращении в отпуске

Особенность уведомления:

  • рассылаются всем категориям сотрудников;
  • для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
  • указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
  • составляется только после приказа;
  • форма составления: свободная;
  • составление на фирменном бланке;
  • правильное оформление всех пунктов;
  • при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
  • должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
  • способы уведомления: по почте или лично;
  • важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
  • если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
  • если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.

         Важно! После  уведомления сотрудника о предстоящем сокращении по причине ликвидации работодатель должен предоставить сотруднику возможные варианты  его трудоустройства по квалификации и должности. Процедура осуществляется в порядке очередности  и  преимущественности праву и наличии   свободных вакансий.

Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:

  • данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
  • дата уведомления и дата сокращения;
  • наличие вакансий на данный момент;
  • данные о приказе по сокращению.

Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.

         Важно! Работник, который находится в отпуске, считается  уведомленным нужным образом, если у работодателя есть подтверждающие документы  о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).

Если работник отказывается получать уведомление

Бывают случаи, когда работник отказывается получить уведомление от курьера или по почте.  Возможный выход работодателя: дождаться  прихода сотрудника на рабочее место после отпуска.

Если сотрудник, выйдя на работу, отказывается подписывать уведомление, то возможно составить акт с указанием факта отказа в подписи.  При этом привлекаются два свидетеля, которые  расписываются на акте. Такой документ будет подтверждением того, что сотрудник был извещен заранее об увольнении.

Сокращение во время учебного отпуска

Сократить работника в учебном отпуске нельзя по закону. Уволить можно только после выхода из учебного отпуска.

Сокращение возможно в случаях:

  • когда дата начала отпуска наступает после дня сокращения;
  • когда компания ликвидируется полностью.

         Пример № 1.

         Предположим, что Орлова А.А. была заранее уведомлена о предстоящем сокращении. После этого она приносит справку с места учебы  о вызове на защиту диплома на 3 месяца.  Учебный отпуск попадает на дату сокращения.  В такой ситуации  работодателю нужно  ждать завершения отпуска Орловой А.А (ст.26 ТК РФ).   Однако если в справке дата начала учебного отпуска будет стоять после даты увольнения, то уволить сотрудницу можно на правомерных основаниях.

Сокращение после отпуска по уходу за ребенком

Сократить сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком нельзя,  кроме случая полной ликвидации компании. Если сотрудница  решила выйти на работу  досрочно, то сократить ее также нельзя по-прежнему.

Согласно ст. 261 ТК РФ сокращение женщин с ребенком до 3 лет запрещено.  Только  после достижения ребенком 3 лет, ее можно сокращать при соблюдении всех установленных правил.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Кто выплачивает пособия сотруднице, находящейся в декрете, после ликвидации компании?

Ответ: органы ФСС.

Вопрос № 2. Какие статьи ТК РФ регулируют процесс увольнения и сокращения?

Ответ:  представлен в таблице ниже.

Статья ТК РФХарактеристика
81Уволить сотрудника в отпуске можно только при ликвидации компании
Ч.1 ст.80Сотрудник заранее оповещает работодателя за 14 дней о своем намерении уволиться
Ч.2 ст.125Вызывать работника из отпуска с целью его увольнения запрещено
Ч.3 ст.80Сотрудник может сам уволиться в отпуске по ряду причин
Ч.5 Ст.137Если сотрудник ушел в отпуск ранее 6 месяцев (с момента начала работы), то из расчета будут вычтены «незаконные» отпускные

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Наиболее распространенной ошибкой является нарушение сроков подачи уведомления сотруднику. Для обычных категорий – за 2 месяца, для сотрудников на срочном договоре менее 2месяцев – за неделю, для сезонных сотрудников – за 3 дня.

Ошибка № 2. Наиболее распространенной ошибкой является отсутствие у работодателя подтверждения вручения сотруднику  уведомления. В качестве такого подтверждения может быть: подпись сотрудника, квитанция о вручении курьером или почтой, либо акт отказа в подписи уведомления в присутствии двух свидетелей.

         Подведем итоги.  Для сокращения работника в отпуске существует несколько вариантов, в том числе полная  ликвидация организации.  При всех остальные вариантах сокращения инициатива работодателя  не допускается, так как отпуск  и больничный лист являются защищенными по закону периодами.  В это время уволить сотрудника нельзя.  Возможно увольнение по соглашению сторон.  Причем причина отпуска может быть различна: декрет, учеба, ежегодный и т.д. Датой увольнения может быть следующий день после завершения отпуска.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи