Эксперт рассказал про штрафы за ЕФС-1 в 2024 году и способы их избежать

Ошибки в форме ЕФС-1 и нарушение сроков ее сдачи грозят компании штрафами. Если обнаружить ошибки до того, как ее найдут в соцфонде, исправить неточности и подать уточненку, штрафа не будет.

С 1 января 2024 года сведения персонифицированной отчетности сгруппированы в составе единой формы сведений – ЕФС-1. В нее вошли СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3, которые стали самостоятельными разделами.

До 2024 года для каждой формы были уставлены свои штрафы в случае нарушения сроков отчетности и подачи недостоверных сведений. В 20243 году размеры штрафов сохранились, но теперь они применимы отдельно для каждого раздела, а не ко всей форме ЕФС-1 целиком.

За отчетность по форме ЕФС-1 предусмотрены два разных вида штрафов:

1. За ошибки, непредставление, неточности в сведениях, указанных о работниках — штраф установлен в Федеральном законе № 27.
2. За нарушение сроков и формата сдачи сведений, а также за несдачу отчетности — штрафы определены статьей 17 Федерального закона №27 от 14.07.2022, статьей 26.30 Федерального закона № 125, в редакции от 04.05.2024. и статьей 15.33.2 КоАП.

Форма ЕФС-1: какие сведения включает и когда сдается

Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов, в которых есть свои подразделы:

• Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
• Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Единого срока сдачи ЕФС-1 нет. Для каждого раздела и подраздела установлены свои сроки.

Раздел 1, где указываются данные персучета, сдается регулярно в зависимости от кадрового мероприятия, которое прошло в компании (по аналогии по сроками сдачи СЗВ-ТД) и подаваемых сведений. Сроки установлены для подразделов.

Раздел 2, который посвящен страховым взносам на травматизм, сдается ежеквартально.

Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1

Таблица подготовлена и предоставлена экспертами бератора Практическая энциклопедия бухгалтера

Штрафы за форму ЕФС-1

Как сказано выше оштрафовать могут не только за нарушение сроков сдачи отчетности, но и за недостоверные, неполные сведения о работниках.

Штрафы установлены в КоАП, Федеральном законе № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ошибки в сведениях по форме ЕФС-1

Штраф за ошибки в сведениях по застрахованным лицам предусмотрен в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Статей 17 Федерального закона № 27-ФЗ установлен штраф за непредставление либо представление неполных, недостоверных сведений о застрахованных лицах – работниках.

Штраф составляет 500 рублей в отношении каждого работника.

Нарушение формата сдачи отчетности (не электронно)

Если численность работников превышает 10 человек, отчет по форме ЕФС-1 нужно сдавать только в электронном виде. При подсчете числа работников учитываются все: и те, кто работает по трудовым договорам, и те, кто на гражданско-правовых договорах.

Штраф за несдачу формы в электронном формате установлен в статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Он составляет 1 000 рублей.

Нарушение сроков сдачи разделов, подразделов ЕФС-1

За нарушение сроков сдачи отчетности штрафы прописаны в КоАП и Федеральном законе № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Если не сдан подраздел 1.1 раздела 1 (ранее СЗВ-ТД):

• директору компании грозит предупреждение или штраф в размере 300 – 500 рублей по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП,
• компании — штраф 500 рублей за каждого работника.

Если не сдан раздел 2 (ранее 4-ФСС):

• компании грозит штраф в размере 5 % от начисленных к уплате взносов (за послед. 3 мес. соответствующего периода) по п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125, но не менее 1000 руб., и не более 30 % от данной суммы взносов.

Штраф за ЕФС-1 в 2024 году. Таблица

Сроки уплаты штрафов в 2024 году

В 2024 году увеличен срок, который предоставляется для оплаты штрафов.

Теперь, штраф за несдачу, недостоверные сведения в размере 500 рублей за каждого работника можно оплатить в течение 20 рабочих дней.

Если оплатить штраф в течение 10 календарных дней со дня получения требования, сумму штрафа могут уменьшить в два раза.

В каком случае штрафов не будет

Федеральным законом № 237 от 14.07.2022, внесены позитивные поправки в статью 17 Федерального закона № 27, в части отмены наложенного штрафа.

К ответственности компанию не привлекут:

1. Если бухгалтер(ия) раньше проверяющих обнаружит неточности и ошибки в сведениях по застрахованным лицам и сдаст уточненку.
2. Если бухгалтер(ия) компании, получив уведомление из фонда о необходимости устранить ошибки, успеет исправить сведения и подать их заново в течение 5 рабочих дней.

Как исправлять ошибки в ЕФС-1

Так как, ЕФС-1 сдают частями, а не целиком, то и исправляют ее частями. Каждую по своим правилам. Но, поскольку титульный лист один у всей ЕФС-1, то он входит с состав всегда, в том числе и при подаче корректировок.

• Подраздел 1.1.(СЗВ-ТД) Как отменить или исправить поданные сведения
• Подраздел 1.2.Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Обязательный состав корректировочного отчета:

• Титульный лист.
• Раздел, подраздел, который корректируется.

Один отчет ЕФС-1 не может быть одновременно с отметками «исходная» и «корректирующая» за один период и на одного и того же человека.

Особенности корректировки разделов подразделов ЕФС-1