Организации, ведущие сезонную деятельность либо реализующие товары, пользующиеся спросом в течение определенного периода года, при планировании деятельность учитывают показатель сезонности. В приведенной статье рассмотрим, как отражаются сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей.
Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей
Коэффициенты сезонности предлагают пользователю классифицировать номенклатуры по разным группам для последующего автоматического корректирования планов продаж с учетом сезонного показателя. Основные команды приведены в таблице и собраны в ней для детального изучения читателем.
| № п\п | Функциональная возможность | Описание команд ПО |
| 1 | Сезонные коэффициенты | Команда помогает распределить использование сезонных коэффициентов при планировании реализации. Эта команда доступна в администрировании в маркетинге и планировании |
| 2 | Периоды коэффициентов | Они прописываются в том же меню, но при выборе опции периодичности указания сезонных коэффициентов, где пользователь указывает свой период продолжения сезона, будь-то месяц или квартал |
Базовые функции опции «Сезонные коэффициенты» в 1С Управление торговлей – в инфографике ниже:
Читайте также статью ⇒ «Работа с контрагентам в 1С Управление торговлей«.
Сезонная группа товаров
Пользователь применил указанные в таблице параметры относительной номенклатурной группы и теперь вправе прописать сезонную группу. Не лишним для этого будет обратиться к нормативно-справочной информации первоначальных настроечных параметров и там Вы увидите нужную нам позицию. Справочник сезонных групп применим в планировании реализации и необходим для классификации номенклатуры по сезонным группам.
После того, как Вы выбрали требуемую позицию из группы приступите к расчету сезонного коэффициента. С этой целью стоит снова обратиться к перечню сезонной группы и нажать на одноименную команду. Они помогают пользователю планировать реализацию продукта и фиксируют колебания спроса на товар, связанные с определенным сезоном. Показатель подлежит ручному вводу либо автозаполняется машиной исходя из данных статистической информации.
Далее Вам будет доступно к просмотру поле исчисления и внесения коэффициентов. Помесячно Вы вправе самостоятельно добавить значения, но так как мы стараемся максимально упростить свою работу и применим автоматический расчет исходя из результатов проведенного статистического анализа. Примените с этой целью функционал рассчитать по статистике продаж.
Читайте также статью ⇒ «Отгрузка товаров в 1С Управление торговлей«.
Указание значимых параметров
Важным показателем является информирование машины о расчетном периоде и он может быть любой исходя их потребностей Вашего бизнеса. Параметр до автозаполняется вчерашним числом, а Вы помечаете переключатель рассчитывать по к варианту количества продаж и задаете машине расчет. В результате проведенных манипуляций машина в автоматическом формате добавит коэффициенты в те месяца, когда была проведена продажа продукта.
Вы можете проверить исчисления, предложенные машиной и Вашу калькуляцию. Будьте уверенны в том, что цифры совпадут в обоих случаях.
Дальше приступайте к заполнению графика и Вам будет доступна диаграмма перемен относительно коэффициента продаж. Вы вправе изменить вид отображения диаграммы по своему усмотрению тут же, никуда не переходя.
Читайте также статью ⇒ «Какие отчеты можно сформировать в 1С«.
Прогноз сезонных продаж
Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей и полученные по ним значения применимы при исчислении прогнозного числа проданного товара. В видах планов теперь при прогнозе реализации Вы вправе применить расширенный вариант заполнения (по источникам) по регламенту. Машина пометит флаг источника заполнения количества в настраиваемых параметрах отбора по переключателю изменения на сезонный коэффициент.
Алгоритм применения показателей сезонности
Разработчики всячески пытаются упростить жизнь бухгалтерам и внедрили определенную схему задач, при соблюдении которой Ваша работа будет значительно облегчена. Итак, пошагово рассмотрим процесс Ваших действий:
Шаг 1 — В таблице плана продаж активируйте функциональную возможность заполнения товаров в настройке правила и заполнить.
Шаг 2 – Определитесь с источником информации при планировании, в котором имеются сезонные коэффициенты.
Шаг 3 – В первоначальных сведениях источников пометьте флаг изменить на сезонный коэффициент, который будет принимать к сведению параметры сезонности по номенклатурной группе в составлении плана реализации.
По факту того, как Вы приступили к составлению своего плана продаж, Вы вправе наладить работу параметров на рабочем месте сезонные коэффициенты, и обратиться к ним Вы имеете возможность в поле открыть и настроить сезонные коэффициенты в форме настроек источника данных планирования.
Условия внесение сведений в номенклатуру
Заполнить и подобрать параметры с применением сезонных сведений в форме по планирования продаж возможно лишь при соблюдении вами ряда условных значений:
- Выбранная номенклатура включается в сезонную группу.
- За выбранной группой стоит перечень бизнес-регионов;
- При условии, что план по продажам производится с расшифровкой по складам или клиентам, то за ними закрепляется определенный бизнес-регион. Он, в свою очередь, обязан быть в составе сезонной группе бизнес-регионов.
- Когда нет смысла подробно указывать всех покупателей и склады при составлении плана реализации или попросту не указан за ними бизнес-регион, то во внимание берут общие показатели сезонности.
Отчет по продажам
Как Вы уже уяснили, многие компании имеют такую продукцию, что продается в строго отведенные временные промежутки. Не обобщайте свое представление по временам года, так как пики и спады могут приходиться на праздники, выходные, посевные и уборочные работы и многие другие сроки. Коэффициент сезонности применим к исчислению благодаря таким вариантам:
- Часть итоговых продаж за год.
- Часть продаж за месяц в среднем значении.
Оба варианты допустимы для построения отчета. Итак, ваши действия сводятся к тому, чтобы:
- выбрать анализируемый период желательно за пару полных лет с начала года;
- по товару или их группе найдите конечную величину реализации в рамках каждого года за взятый отчетный срок;
- относительно каждого месяца определите долю к годовым продажам по формуле деления показателя за месяц на годовую цифру;
- одинаковые одни и те же месяцы, но разных лет подлежат указанию их усредненного показателя по алгоритму суммарного значения сумм по годам месяца разделенное на число одинаковых месяцев во всем периоде;
- конечная помесячная величина информирует пользователя о части реализации, проведенной в данном месяце. Данный параметр имеет процентное значение. Суммарная величина по годам должна равняться сотне.
Второй вариант выявления параметра сезонности представляет собой часть от среднемесячных продаж и при этом варианте Вы должны произвести:
- аналогичным образом выбираете период;
- по всем товарным группам или в отдельности по позиции исчисляете среднемесячную величину продаж по нехитрому алгоритму деления на 12 итоговой величины продаж за каждый год из заданного периода;
- исчислите после по каждому месяцу в периоде часть к продажам за месяц путем отношения величины реализации позиции в отчетном месяца к тому же показателю, но в среднем значении;
- одинаковые месяца разных годов заданного периода требуют исчисления для них усредненного коэффициента путем деления показателей таких месяцем на их количество в выбранном периоде;
- конечная величина по месяцам информирует пользователя про весь объем продаж в сопоставлении со среднемесячной цифрой. К примеру, значение в 1,5 информирует о превышении плана реализации в половину от предполагаемого, и при этом годовой размер коэффициентов в год равен 12.
Настройка отчета
Дабы корректно машина сформировала продажный отчет, следует учесть все исходные параметры формы. Для этого не забудьте обратить Ваше внимание на следующие моменты:
- анализируемый период может равняться году или нескольким годам, однако важно прописать его в полном объеме для более правдивой картины;
- активация переключателя вывода только по группам предполагает указание только товарной группы, а сами товары здесь не будут отражены. По товарам Вы никогда не получите идеальной картины ввиду постоянного обновления ассортимента и статистика по одной позиции очень тяжело формируется. Помощник закупок поможет хотя бы немного спасти ситуацию через механизм аналогов;
- пропуск строчек отбраковывает те позиции, что не набрали минимальное число статинформации. По регламенту машина берет минимум 50 продаж в отчетном периоде и только такие сведения могут идти в основу исчисления сезонности;
- способ исчисления параметров;
- показатель используется при просчете параметра по суммам реализации или же числу единиц проданных позиций.
Загрузка...