Сдавать ли СЗВ-М на директора-учредителя

В данной статье мы рассмотрим вопрос подачи сведений персонифицированного учета на директора, который является учредителем компании, а также рассморим ситуации когда деятельность ведется и нет.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Федеральным законом от 15 декабря 2001 года с номером 167 и названием «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Федеральным законом от 1 апреля 1996 года с номером 27. Также существует целый ряд писем от Пенсионного фонда и Министерства труда России с уточнениями по поводу предоставления сведений, среди которых Письмо Министерства труда и социальной защиты с номером 17-4/10/В-1846 от 16 марта 2024 года, Письмо Минтруда от 7 июля 2016 года с номером 21-3/10/В-4587 и многие другие.

Если есть трудовой договор с директором-учредителем

Согласно Письму Минтруда от 7 июля 2016 года с номером 21-3/10/В-4587 организации должны сдавать СЗВ-М на всех работающих граждан. Работающими согласно Трудового кодекса признаются лица, с которыми заключены трудовые договоры. Таким образом, если с директором-учредителем оформлен трудовой договор, то организация обязана подавать сведения на такого директора.

Важно! Отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться на всех застрахованных лиц не зависимо от наличия фактической оплаты труда или оплаты по ГПД.

Читайте также статью ⇒ Устав ООО с одним учредителем.

Если нет трудового договора с директором-учредителем

Если с директором-учредителем нет оформленного трудового договора, то позиция Пенсионного фонда разнится в зависимости от времени. Дело в том, что до 16 марта 2024 года организации могли не сдавать отчет СЗВ-М на директора-учредителя, если с ним не заключен трудовой договор. Но вот 16 марта 2024 года Письмом Министерства труда и социальной защиты с номером 17-4/10/В-1846 была введена обязанность сдачи сведений на директоров-учредителей даже в случае отсутствия трудового договора с оными. В данном нормативном акте указано на то, что все предприятия и предприниматели, у которых в штате есть сотрудники,  должны подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на всех своих застрахованных лиц. Также согласно письму застрахованными являются:

• Работающие по трудовому договору лица;
• Руководители предприятий, которые являются единственными участниками этого предприятия;
• Лица, работающие или оказывающие услуги по гражданско-правовому договору.

Важно! Директора-учредители обязаны сдавать отчеты СЗВ-М на себя в обязательном порядке с отчетности за март 2024 года.

Штрафы за неверные сведения в отчете

Федеральным законом номер 27 ФЗ от 01 апреля 1996 года введены санкции за недостоверные сведения, указанные в отчетности Пенсионному фонду.

При обнаружении неточности или ошибки в отчетности специалист пенсионного фонда обязан составить акт о нарушении и вручить его страхователю. После чего в течение 15 дней страхователь может оспорить акт, написав возражение по нему. На основании акта инспектор выносит решение о привлечении к ответственности либо отказе в привлечении.

Важно! В случае неуплаты страхователем штрафа по требованию от Пенсионного фонда взыскание проводится в судебном порядке.

Наказание за административное правонарушение

Помимо штрафа по требованию при обнаружении неправильного отражения сведений в персонифицированном учете должностное лицо может быть наказано штрафом за административное правонарушение. Согласно статье 15.33.2 КОАП от 30 декабря 2001 года на должностное лицо, допустившее непредставление сведений перс.учета может быть наложен штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

Читайте также статью ⇒ Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ООО в 2024 году.

Выводы

Сдавать отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж на директора-единственного учредителя независимо от наличия заключенного с ним трудового договора, этот порядок введен Письмом Минтруда 17-4/10/В-1846. За несдачу отчетности в ПФР на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного, на которого не были предоставлены сведения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Каковы сроки сдачи СЗВ-М?

Ответ: Сроки сдачи СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если срок сдачи выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшее рабочее число.

Вопрос: Каков срок подачи отчета СЗВ-СТАЖ?

Ответ: Срок сдачи данного отчета — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Вопрос: Поскольку обязанность сдачи сведений перс.учета на директора- единственного учредителя введена Письмом только 16 марта, как нужно будет сдавать отчет СЗВ-Стаж для данной категории застрахованных в отношении января и февраля 2024 года?

Ответ: Пенсионный фонд пока не дает комментарии по данному вопросу, ссылаясь на достаточно длительный промежуток времени до сдачи отчет СЗВ-Стаж за 2024 год.

Вопрос: Каким может быть штраф при несдаче СЗВ-М на директора-учредителя?

Ответ: Штраф может быть как при непредставлении сведений по застрахованным лицам — 500 рублей за каждый факт непредставления, то есть за каждый месяц. В год штраф по директору может достичь суммы 6000 рублей (500 рублей*12 месяцев=6000 рублей).