Для учета денежных средств в аккредитивах, чеках и прочих платежных документах, которые размещены на особых и специальных банковских счетах, организации используют счет 55. Все, что необходимо знать о правилах использования счета 55, Вам расскажет наша статья, а наглядные примеры помогут разобраться в учете типовых операциях со спецсчетами.
Бухгалтерский счет 55: особенности использования
Счет 55 используют для отражения обобщенной информации о средствах, которые организация хранит на спецсчетах в банке. Для организации аналитического учета предприятия открывают субсчета к счету 55 в разрезе выполняемых операций:
- расчеты по аккредитивам;
- операции с чековыми книжками;
- средства в иностранной валюте;
- банковские кредиты (депозиты);
- прочие расчеты, осуществляемые на особых счетах.
Для отражения операций по зачислению средства на спецсчет используют Дт 55, при списании — делают проводки по Кт 55.
Средства, зачисляемы на спецсчет, могут поступать из различных источников. Рассмотрим операции по некоторым из них:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
55 | 52 | Иностранная валюта, купленная в депозит, зачислена на спецсчет | Банковская выписка |
55 | 62 | Погашена сумма дебиторской задолженности за отгруженные товары | Банковская выписка |
55 | 60 | Зачислены средства, излишне (ошибочно) уплаченные поставщикам (подрядчикам) | Банковская выписка |
55 | 68, 69… | Поступление бюджетных средств в сумме осуществленной переплаты по налогам и сборам | Банковская выписка |
Списание средств со счета 55 осуществляется, как правило, в целях проведения расчетов с подотчетными лицами (кредитные, дебетовые карты), а также для расчетов по кредитам и займам. Рассмотрим типовые проводки:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
67 | 55 | Погашение суммы долга по долгосрочному кредиту | Банковская выписка |
79 | 55 | Перечисление средств в пользу обособленных структурных подразделений | Банковская выписка |
71 | 55 | Выдача средств для расчетов с подотчетными лицами | Банковская выписка |
76 | 55 | Перечисление средств для осуществления расчетов прочими контрагентами | Банковская выписка |
Счет 55 в бухгалтерском учете: расчеты по чековым книжкам
Для расчетов с поставщиками и подрядчиками АО «Магистраль» оформило в банке «Банкир Плюс» лимитированную чековую книжку (120 чеков), в связи с чем в банк было перечислено 347.250 руб. За услуги оформления книжки банку была оплачена сумма 320 руб.
По итогам августа 2015 книжка была использована для проведения следующих расчетов:
- оплата за строительные работы, выполненные ООО «Строймонтаж» — 5 чеков на общую сумму 185.500 руб.;
- расчеты с ООО «Канцелярия» за поставку бумаги — 3 чека на общую сумму 24.200 руб.;
- оплата за производственные материалы, поступившие от АО «Магнит» — 4 чека на общую сумму 74.350 руб.
Остаток средств был зачислен банком «Банкир Плюс» на текущий счет «Магистрали». Неиспользованные чеки были возвращены в банк.
Для учета чеков на забалансовом счете была использована их условная стоимость — 3 руб./шт.
Отражая данные операции, бухгалтер АО «Магистраль» сделал такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
91.2 | 76 | Сумма комиссии банка за услуги оформления книжки учтены в составе расходов | 320 руб. | Банковский договор |
76 | 51 | С расчетного счете АО «Магистраль» списаны средства в счет оплаты за услуги оформления чековой книжки | 320 руб. | Банковская выписка |
55.2 | 51 | Отражена сумма средств, депонированных для расчетов чеками | 347.250 руб. | Банковская выписка |
006 | Лимитированная чековая книжка учтена на забалансовом счете (3 руб. * 120 шт.) | 360 руб. | Акт приема-передачи | |
60 | 55.2 | Отражена сумма списания средств для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками (185.500 руб. + 24.200 руб. + 74.350 руб.) | 284.050 руб. | Банковская выписка |
006 | Отражено списание чеков, использованных для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками ((5 шт. + 3 шт. + 4 шт.) * 3 руб.) | 36 руб. | Акт списания | |
51 | 55.2 | Депонированные ранее, но не использование средства, зачислены на расчетный счет (347.250 руб. — 284.050 руб.) | 63.200 руб. | Банковская выписка |
006 | Отражено списание неиспользованных чеков (360 руб. — 36 руб.) | 324 руб. | Акт списания |
|
Счет 55: операции с покрытым аккредитивом
Между АО «Флагман» и ООО «Промышленник» заключен договор на поставку оборудования для торговых судов на сумму 1.314.500 руб. Договором предусмотрено, что оплата в пользу ООО «Промышленник» осуществляется посредством покрытого аккредитива, в связи с чем АО «Флагман» открыл в банке «Омега» аккредитив на сумму 1.314.500 руб.
Поставка оборудования по договору была осуществлена в неполном объеме на сумму 1.220.300 руб., о чем были предоставлены соответствующие документы. Остаток средств был зачислен на расчетный счет «Флагмана».
За обслуживание аккредитива банком «Омега» была удержана комиссия в размере 0,05% от суммы аккредитива.
Расчеты по договору поставки были произведены по факту предоставления транспортных документов и счета-фактуры ООО «Промышленник».
В учете АО «Флагман» были произведены следующие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
55.1 | 51 | Отражена сумма средств, депонированных на покрытый аккредитив | 1.314.500 руб. | Банковская выписка |
08.4 | 60 | Оборудование, приобретенное у ООО «Промышленник», принято к учету | 1.220.300 руб. | Товарная накладная |
60 | 55.1 | Перечислены средства в пользу ООО «Промышленник» в счет оплаты за приобретенное оборудование | 1.220.300 руб. | Платежное поручение |
08.4 | 51 | Учтена сумма комиссии банка «Омега» за обслуживание аккредитива (1.314.500 руб. * 0,05%) | 657 руб. | Банковская выписка |
51 | 55.1 | Остаток неиспользованных средств зачислен на текущий счет «Флагмана» (1.314.500 руб. — 1.220.300 руб.) | 94.200 руб. | Банковская выписка |
Счет 55: расчеты по кредитной карте
В апреле 2015 между АО «Сегмент» и банком «Восточный» заключен договор на выпуск и обслуживание кредитной карты. Согласно условий договора:
- кредит выдан в размере 218.000 руб.;
- срок погашения — 18 мес.;
- процентная ставка — 15% годовых;
- сумма процентов начисляется ежемесячно (на сумму средств, которые по факту были израсходованы в текущем периоде).
В июне 2015 сотрудник АО «Сегмент» Савельев К.П. был направлен в командировку в г. Краснодар, в связи с чем ему был выдан аванс в сумме 4.850 руб. Расходы на проезд и проживание в командировке (4.850 руб.) Савельев оплатил кредитной картой.
Бухгалтер АО «Сегмент» отразил данные операции таким образом:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
55 | 66 | Учтена поступившая сумма кредита по факту снятия средств с кредитной карты | 4.850 руб. | Банковская выписка |
71 | 55 | Савельеву К.П. выдан аванс на командировку в г. Краснодар | 4.850 руб. | Заявление на выдачу аванса |
26 | 71 | Учтены расходы на командировку Савельева | 4.850 руб. | Авансовый отчет |
91.2 | 66 | Сумма процентов за пользование кредитной картой списана на расходы (4.850 руб. * 15% / 12 мес.) | 61 руб. | Банковский договор |
66 | 51 | Отражена уплата процентов за пользование кредитной картой | 61 руб. | Банковская выписка |
Счет 55: расчеты по дебетовой карте
Для директора АО «Кондор» Тимофеева В.С. была оформлена банковская карта для осуществления расчетов во время командировок, в связи с чем на банковский спецсчет АО «Кондор» было перечислено 43.500 руб.
В августе 2015 во время командировки в г. Тула Тимофеевым был произведен расчет банковской картой за проживание в гостинице (12.300 руб.).
По факту получения авансового отчета Тимофеева, бухгалтер АО «Кондор» сделал в учете такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
55 | 51 | Отражено перечисление средств на корпоративный счет АО «Кондор» | 43.500 руб. | Банковская выписка |
71 | 55 | Тимофеевым В.С. получены средства в счет аванса на командировку | 12.300 руб. | Банковская выписка |
26 | 71 | Сумма командировочных расходов (услуги проживания) отражены в учете | 12.300 руб. | Авансовый отчет |
Подробнее про используемые счета читайте в статьях: счет 51 (расчетный счет), счет 71 (учет расчетов с подотчетными лицами), счет 26 (общехозяйственные расходы).
Счет 55: учет операций на депозитных счетах
В марте 2015 АО «Сфера» был размещен депозит в банке «Центральный»:
- срок размещения — 6 месяцев;
- сумма депозита — 145.000 руб.;
- проценты — 22% годовых.
Бухгалтером АО «Сфера» были сделаны следующие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
55.3 | 51 | АО «Сфера» перечислены средства для размещения депозита в банке «Центральный» | 145.500 руб. | Банковская выписка |
76 | 91.1 | Отражены доходы по начисленным процентам (145.000 руб. * 22% /12 мес. * 6 мес.) | 15.950 руб. | Банковский договор |
51 | 76 | На текущий счет АО «Сфера» зачислены средства в счет погашения задолженности по начисленным процентам | 15.950 руб. | Банковская выписка |
Подробнее читайте про счет 76 в статье: «Учет имущественного и личного страхования (счет 76).«.