Процедура создания ООО в Кирове и Кировской области в целом не имеет отличий от регистрации юридических лиц в России.
Несомненно, у ООО как юридического лица есть свои особенности и преимущества:
- учредители отвечают по обязательствам только в рамках уставного капитала и не больше;
- относительно низкая ставка уставного капитала (от 10000 р.);
- учредителем может быть как одно лицо, так и несколько;
- владеть ООО вправе как физическое, так и юридическое лицо;
- уставной капитал может быть создан как за счет денежных средств, так и других ценностей материального характера (включая движимое и недвижимое имущество);
- ООО легко приобрести и реализовать как полностью, так и отдельную его часть;
- ООО может осуществлять деятельность, запрещенную для ИП (торговля спиртными напитками);
- Отсутствие прибыли избавляет от необходимости взносов в ПФР;
Важно! Наряду с перечисленными преимуществами ООО необходимо отметить и некоторые недостатки: 1) в обязательном порядке следует иметь свой расчетный счет, печать; 2) административные санкции выше, чем у ИП; 3) реализовать прибыль можно не раньше чем один раз в квартал.
Документы для открытия ООО в Кирове и Кировской области
Для самостоятельного оформления ООО необходимо собрать и предоставить следующие документы:
- Заявление (форма Р11001);
- Личные данные (паспорт);
- ИНН учредителя (учредителей);
- ОКЭВД;
- Решение учредителя (если создает ООО единолично) или протокол собрания учредителей (если их несколько);
- Договор учреждения ООО (при наличии нескольких соучредителей);
- Устав организации;
- Квитанция оплаты пошлины (4000 р.);
- Гарантийное письмо (о наличии юридического адреса).
Важно! Так называемое “гарантийное письмо” необходимо, если помещение для ООО взято в аренду. Если у учредителя есть собственная недвижимость, пригодная для размещения адреса ООО – нужна лишь копия документа, подтверждающего право собственности.
В качестве затрат на самостоятельную регистрацию ООО будет являться уплата пошлины. Обращение в организации, занимающиеся регистрацией ООО “под ключ” обойдется в Кирове примерно в 10000 р.
Важно! Если учредитель (или один из них) является иностранным гражданином необходимо предоставить сертифицированный и заверенный перевод его паспорта на русский язык.
Название ООО, юридический адрес.
ООО должно иметь наименование. Законодатель ввел запрет на созвучность названий с органами и учреждениями исполнительной власти. Безусловно, названия также не должны содержать ненормативную лексику. Как правило, названия выбирают близкое к хозяйственной деятельности ООО.
Ошибка №1
ФНС не осуществляет проверку названия ООО. Тем не менее, регистрация названия, которое уже существует у другой организации, может спровоцировать проблемы и судебные разбирательства в будущем. Учредителям следует заранее позаботится о поиске свободных наименований и если необходимо – обратится за помощью к специалистам. |
В качестве названий не следует употреблять и названия административно-территориальных объектов (городов, областей, республик и прочее).
Пример
Администрация Пензы выиграла судебный процесс против ООО “Пенза-рыба”. Ответчика в принудительном порядке обязали заменить название, так как употребление наименования города не было согласовано в установленном порядке с органами самоуправления и не была оплачена пошлина. |
В названиях ООО также следует избегать латинских букв и обозначений знаками “+”, “@”, “&”. В противном случае последует отказ в регистрации.
Следующий этап – определить место нахождения ООО. Юридический адрес важен для получения корреспонденции, а также ведения внутренней в внешней документации деятельности ООО.
Если учредитель располагает недвижимостью для регистрации юридического адреса – нужно предоставить документы собственника. Если помещение будет взято в аренду – гарантийное письмо учредителя, свидетельствующее о действительном местонахождении ООО по данному адресу.
Примечательно, что в качестве юридического адреса можно указать и домашний. В таком случае собственник жилья должен дать официальное согласие на регистрацию ООО в своем помещении. В то же время, не все банки готовы открыть расчетный счет организации, зарегистрированной по домашнему адресу. А отсутствие расчетного счета влечет отказ в оформлении ООО со стороны налоговой службы.
Читайте также статью: → Как зарегистрировать ООО через сайт налоговой (ФНС).
Определение сферы деятельности (ОКЭВД)
Перечень видов хозяйственной деятельности содержится в ОКЭВД. Каждый вид соответствует числовому коду. Учредители ООО могут указать неограниченное количество кодов. Рекомендуется указывать даже те виды деятельности, которыми планируется заниматься в будущем.
Ошибка №2
Неверное внесение кодов или обозначение не всех кодов деятельности ведет к невозможности получить лицензии или вступить в СРО. В то же время ООО будет обязано уплачивать в ФСС по завышенной ставке, не говоря уже о возможных отказах от сделок со стороны контрагентов. Поэтому документы следует заполнять внимательно и с осторожностью. |
Наряду с определением кодов деятельности следует выбрать режим налогообложения. Выбор режима сопровождается написанием официального заявления. Если это не сделать налоговый инспектор автоматически проставит общую систему налогообложения для вновь созданного ООО.
Ошибка №3
Отсутствие заявления на переход УСН (упрощенная система) ведет к уплате налогов в полном объеме. В дальнейшем изменить систему возможно в следующем календарном году. В этом случае учредители ООО теряют и деньги и время. Самым плачевным вариантом такой ошибки будет банкротство или иски НС к ООО на значительные суммы. |
Общий режим налогообложения для ООО является наиболее жесткой формой и предполагает уплату налогов со всех доходов хозяйственной деятельности, а также ежеквартальную отчетность.
Предлагаем ознакомится со сравнительными таблицами режимов налогообложения. В сравнении отсутствует общий режим, так как его характеристика была дана выше.
Вид режима
|
Форма оплаты
|
Форма отчетности
|
Количество
работников |
УСН
(упрощенный) |
6% от всех доходов
или 15% от прибыли (доходы за минусом расходов) |
ежемесячная
(1 раз в год сдается книга учета) |
до 100 |
ЕСХН | 6% от дохода | 1 раз в 6 мес. | для рыболовецких ООО не более 300 |
ЕНВД | налог необходимо платить даже если нет доходов | ежемесячная | до 100 |
Условия |
Налоговые режимы | ||
УСН | ЕСХН | ЕНВД | |
хозяйственная деятельность
|
не допускается производство подакцизных товаров | только для производителей с/х продукции | без ограничений
|
предел дохода | не более 45 млн. р. за 9 мес. | отсутствует | отсутствует |
Подготовка внутренней документации ООО
Прежде чем обратится в налоговую службу для регистрации ООО необходимо подготовить пакет внутренней документации:
- Решение (или протокол) учреждения ООО (3 экземпляра);
- Устав в 2-х экземплярах (определяет структуру, порядок деятельности, ответственность и т.д.);
- Создание уставного капитала (внесение денежных средств на расчетный счет или определение другого движимого /недвижимого имущества в качестве капитала ООО).
Законодатель допускает применение типовых документов для создания устава ООО. Но участники должны быть предельно внимательны, так как типовые уставы не содержат наиболее важных моментов деятельности: порядок выхода из ООО; реализация или наследование доли; передача некоторых прав третьим лицам и т.д. Если уставной документ сформирован некорректно, то в дальнейшем возможны конфликты и длительные судебные тяжбы между участниками.
Существуют и обязательные положения, которые необходимо включить в устав. Их можно найти в законе №14-ФЗ (в редакции от 23.04.18) www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/. К таким положениям относятся:
- наименование;
- местонахождение (подробный адрес);
- о составе и компетенции органов управления;
- сведения об уставном капитале;
- данные о хозяйственной деятельности ООО;
- о правах, обязанностях и ответственности участников;
- порядок хранения документов и предоставление информации об ооо.
Уставной капитал формируется только в рублях. Соответственно, при указании движимого (недвижимого) имущества в качестве такого капитала – их оценочная стоимость также определяется в рублях. Внесение в капитал помещений, оборудования, специальных прав – сопровождается актом приемки (передачи) имущества.
Важно! В момент подачи документов в налоговую учредители ООО должны сформировать не меньше половины уставного капитала.
Заключительным этапом перед обращением в НС будет оплата пошлины за регистрацию. Ее можно оформить и распечатать онлайн на официальном портале ФНС. Оплата возможна через банк, почтовое отделение или онлайн.
Ошибка №4
При наличии нескольких учредителей важно заранее определить доли участия каждого из них в ООО и прописать это в Уставе. Отсутствие документально оформленных долей порождает негативные последствия в виде конфликтов при делении прибыли, а также может привести к отказу в применении УСН или получении лицензии. |
Регистрация ООО в ФНС
Сформированные документы направляются в ФНС как лично, так и через представителя, в том числе по почте (с подробной описью документации и опцией “уведомить о получении”). Подача документов через представителя должна сопровождаться нотариально заверенной доверенностью. За регистрацию ООО в Кирове и Кировской области отвечает межрайонная ИФНС №14.
ФНС вправе рассматривать документы в течение трех дней после чего дается положительный ответ о регистрации ООО или мотивированный отказ (с указанием причин).
При положительном ответе в назначенный инспектором день учредителю необходимо с паспортом явится в ФНС и получить документы ООО. Учредительные документы должны находится по юридическому адресу зарегистрированного ООО.
Ошибка №5
При получении учредительных документов важно проверить личные данные участников ООО, его наименование, распределенные доли, наличие всех печатей и других необходимых данных. Негативные последствия допущенных в документах ошибок: отказы от сделок, отсутствие допуска на тендер, в приеме СРО и многие другие. |
Расчетный счет и печать
Открыть расчетный счет достаточно просто. Главный нюанс заключается в стоимости открытия и обслуживания. Каждый банк выставляет свою процентную ставку за ведение счета. Немаловажным является также степень надежности выбранного банка и удобство осуществления операций со счетом онлайн.
Надежность банка наиболее актуальна в настоящее время так как страхованию от банкротства подлежат только вклады физических лиц (до 1,4 млн р.). Расчетные счета юридических лиц не подлежат подобному страхованию.
Помимо расчетного счета ООО должно иметь свою печать. Заказ печати можно оформить в типографии. Для заказа необходимо взять документы:
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- выписка ЕГРЮЛ.
Дизайн печати выбирают учредители ООО. Срок изготовления может занимать от нескольких часов до трех дней.
Читайте также статью: → Как оформить ООО у нотариуса онлайн — инструкция в 2024.
Часто задаваемые вопросы
- Следует ли дополнительно регистрировать ООО в ПФР или в ФСС?
Нет. Не требуется. Налоговая служба проинформирует данные фонды о вновь созданном ООО. В свою очередь указанные фонды, на основании информации из налоговой, вышлют на юридический адрес ООО документы о регистрации.
- Возможно ли регистрировать по одному и тому же адресу несколько ООО?
Да, но у налоговой службы есть право на отказ в регистрации в случае если такой адрес будет признан местом “массового” нахождения юридических лиц, не связанных между собой по видам хозяйственной деятельности.
Отказ в регистрации может также вызвать наличие у одного лица статуса учредителя или директора (или то и другое сразу) в шести различных юридических лицах.
- Какая площадь необходима для регистрации юридического адреса? Более 1 кв. метра.
- Вернут ли уплаченную пошлину при отказе в регистрации? Нет, пошлина в таком случае не возвращается.