Учредители могут выбрать наиболее удобный для них способ регистрации:
- самостоятельное оформление;
- через специализированную фирму (регистратора);
- приобрести уже созданное кем-то ООО.
Первый способ позволяет сэкономить, но предполагает вложения собственных энергоресурсов и времени. Плюс ко всему, даже потраченное время на изучение всех нюансов не гарантирует правильно оформленных документов.
Второй способ связан с привлечением специалистов, профессионально занимающихся вопросами создания ООО “на заказ”. Стоимость таких услуг в Омске варьируется от 2000 до 15000 руб.
Третий способ означает перерегистрацию уже созданного ООО на новых учредителей в связи с приобретением организации. Рекомендуется внимательно ознакомится с внутренней документацией приобретаемого ООО, в частности, с бухгалтерией. Если необходимо – привлечь для проверки специалиста. Поскольку велика вероятность, что вместе с готовым ООО новые учредители возьмут на себя и его предшествующие долги и производственные проблемы.
Действия участников ООО:
— дать название организции;
— определить коды деятельности;
— оформить режим налогообложения;
— сформировать документацию;
— оплатить госпошлину;
— создать уставной капитал.
Общие затраты на создание ООО складываются из следующих статей расходов:
- госпошлина (4000 руб.);
- законодательно определенный минимум уставного капитала (10000 руб.);
- услуги нотариуса (1000-1500 руб.);
- печать (700-1000 руб.);
- открытие расчетного счета (около 2000 руб.)
Необходимый перечень документов
Пакет документов, необходимый для регистрации ООО, может отличатся в зависимости от количества участников. При наличии одного учредителя необходимо собрать:
- заявление (форма Р11001);
- решение учредителя (1 экз.);
- квитанция о внесении госпошлины (1 экз.);
- устав (1 экз.);
- гарантийное письмо (1 экз.).
Гарантийное письмо свидетельствует о том, что будущей организации предоставляется официальный адрес. Выдается собственником помещения и подтверждается выпиской из реестра недвижимости.
Важно! Регистрирующий орган проверяет данные в гарантийном письме. В обязательном порядке осуществляется звонок арендодателю. Отсутствие контакта с собственником влечет отказ в регистрации.
Если собственником является учредитель требуется соответствующее свидетельство и согласие соседей (если официальный адрес ООО будет в квартире).
Двое и более учредителей требуют оформления дополнительных документов:
- договор об учреждении ООО (1 экз.);
- Протокол собрания учредителей (1 экз.).
Важно! Если учредители (все или некоторые из них) не могут присутствовать при подаче документов, то следует предоставить доверенность лицу, который оформит все необходимое в их отсутствие.
Читайте также статью ⇒ Регистрация ООО в Перми и Пермском крае (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024.
Оформление документации ООО в Омске
Законодатель предусматривает следующие правила оформления регистрационных документов:
- заявление подписывают все участники ООО;
- решение единственного учредителя подписывает только он;
- договор учреждения организации и протокол собрания подписывается всеми участниками;
- квитанция об уплате госпошлины подписывается учредителем или доверенным лицом.
Важно! Требование о прошивке всех листов документов более не актуально с 2013. В данный момент разрешено скреплять стиплером во избежание путаницы страниц.
Для регистрации разрабатывается также внутренний пакет документов. Один из них уже был упомянут выше – решение учредителя (или договор и протокол собрания учредителей). Помимо этого необходимы:
- устав;
- документация о создании уставного капитала.
Устав закрепляет сферу деятельности ООО, регламентирует порядок распределения прибыли, формирование управляющих органов, наследование и продажу долей и т.д. Требования к уставу подробно описаны в нормах №14-ФЗ (в ред. от 23.04.18) «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В настоящее время проходит тестирование и детализацию так называемый типовой устав ООО (проект Минэкономразвития). В последствии учредители будут вправе выбирать какой именно документ они берут за основу: собственный устав или типовой. Последний не будет нуждаться в утверждении, подписях и нотариальном заверении. Размещение типовых уставов ООО планируется на официальном сайте ФНС. При изменении законодательных норм их текст будет меняться автоматически. Учредителям ООО необходимо только следить за тем, чтобы нововведения не противоречили их хозяйственной деятельности.
Юридический адрес и наименование
Адрес ООО — местонахождение главного офиса или исполнительного органа. Учредители вправе выбрать один из трех возможных вариантов оформления юридического адреса:
- арендовать помещение;
- зарегистрировать на домашний адрес;
- купить адрес у регистрирующей компании.
Аренда – самый удобный вариант получения официального адреса, но и самый затратный. При осмотре помещения следует заранее выяснить согласие собственника.
Важно! Расторжение договора аренды влечет за собой необходимость замены данных в учредительных документах. Рекомендуется заключать договор аренды на длительный срок.
Регистрация на домашний адрес – бесплатный вариант получения официального адреса ООО, но он также сопряжен с очевидными минусами:
— НС часто отказывает в регистрации, так как контролировать такое ООО (проверки, ревизии) крайне сложно. Осмотр в квартире предполагает определенную процедуру с привлечением суда и прокуратуры;
— в будущем при наличии долгов у ООО под описание имущества при судебных спорах автоматически подпадает все, что находится в квартире;
— банк часто отказывает в открытии расчетного счета компании, зарегистрированной по домашнему адресу.
Если же по счастливой случайности НС готов принять домашний адрес в качестве местонахождения ООО, то нужно предоставить свидетельство собственника. В случаях, когда учредитель не является собственником квартиры, а только зарегистрирован в ней – требуется официальное согласие собственника жилья.
Ошибка №1
Оформление ООО на домашний адрес учредителя, который не занимает должность генерального директора организации, невозможна. В таком случае можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя-директора либо на адрес третьего лица, не имеющего отношения к участникам ООО. |
Регистрирующие фирмы нередко предлагают покупку официального адреса для вновь создаваемых ООО. За определенную плату учредителям предоставляют уже оформленные документы в виде гарантийного письма и согласия собственника. По указанному адресу всегда присутствует секретарь, который ответит на звонок из НС в случае проверки достоверности информации. Вся документация, приходящая на данный юридический адрес, перенаправляется секретарем на любой другой адрес, оговоренный учредителями и фирмой-регистратором.
ООО в обязательном порядке должно иметь наименование. Для регистрации понадобится полное и сокращенное наименование на русском языке. По желанию учредителей в документах может быть также отражено полное и сокращенное наименование на иностранном языке, но только не в качестве основного.
Пример
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Теремок”. Сокращенное: ООО “Теремок”. |
В соответствии с законодательством в наименовании юрлиц не допускаются:
— употребление имен административно-территориальных единиц РФ;
— нецензурных выражений;
— использование названий иностранных государств, латинских букв, приставок “vip” и обозначений “+”, “&”, “@”.
Одним из главных нормативных требований является уникальность наименования. Оно не должно дублировать названия организаций уже существующих на рынке.
Ошибка №2
Регистрирующие органы не проводят проверку вновь создаваемых ООО. Но если какая-либо организация с одноименным названием была зарегистрирована раньше – она вправе подать в суд на новое ООО с требованием изменить название. |
Выбор деятельности ООО (ОКЭВД)
Коды подбираются согласно планируемым видам деятельности ООО в специальном справочнике ОКЭВД. Рекомендуется указывать даже те коды деятельности, которой планируется заниматься в будущем. Так как добавление новых кодов в регистрационные документы сопряженно с временными и материальными затратами.
Основные коды прописываются первыми, дополнительные – последними.
Ошибка №3
Затруднения, возникающие в связи с неправильно выбранными кодами: невозможно перейти на упрощенный режим налогообложения; отказ в лицензировании деятельности, дополнительные расходы по внесению новых кодов. |
Для ООО существуют четыре режима налогообложения:
— общая система;
— упрощенная;
— единый налог на вмененный доход;
— единый с/х налог.
Первый вид налогообложения (ОСНО) является наименее приемлемым для ООО, так как предполагает отчисления налоговых платежей со всех видов доходов. Плюс у данного вида налогообложения одна из самых сложных процедур отчетности.
Упрощенная система – частый вид налогообложения ООО. Прост и понятен в применении, имеет минимум отчетных документов и налоговой нагрузки.
ЕНВД применяется при осуществлении определенных видов деятельности (розничная торговля, оказание услуг). Величина дохода определяется не доходами, а общим размером ООО, численности сотрудников, арендуемыми площадями и т.д.
ЕСХН может быть применим только к ООО, занимающихся сельскохозяйственной деятельностью и полученный доход которых от реализации такой продукции будет равен 70% от общей суммы прибыли.
Для перехода на определенный режим налогообложения учредителям ООО необходимо подать соответствующее заявление. Отсутствие заявления автоматически ставит ООО в невыгодный общий режим налогообложения.
Ошибка №4
Отсутствие заявления на переход в УСН (или ЕНВД, ЕСХН) или просрочка времени подачи такого прошения “отбрасывают” организацию на один календарный год вперед, в течении которого поменять налоговый режим не представляться возможным. |
Ниже представлены сроки подачи заявлений на определенные виды налогового режима при регистрации и некоторые сравнительные характеристики.
УСН | ||||||||||
Срок перехода
при регистрации ООО |
Оплата | Отчетность | Кол-во сотрудников | |||||||
сразу или в течение 30 дней после регистрации | 6% от всех доходов
или 15% от прибыли (доходы за минусом расходов) |
ежемесячная
(1 раз в год сдается книга учета) |
до 100 |
|||||||
ЕНВД | ||||||||||
не позднее 5 дней после начала работы | налог необходимо платить даже если нет доходов |
ежемесячная |
100 |
|||||||
ЕСХН | ||||||||||
сразу или в течение 30 дней после регистрации |
6% от дохода |
1 раз в 6 мес. |
для рыболовецких ООО не более 300 | |||||||
СНО | ||||||||||
присваивается автоматически | уплата со всех доходов | ежеквартальная | нет ограничений | |||||||
Процедура регистрации ООО в Омске
Документы на регистрацию необходимо подать в 46 межрайонную налоговую инспекцию в городе Омске. Перед подачей документы рекомендуется еще раз проверить, при необходимости – привлечь к этому специалиста. Пакет документов передается в НС под расписку. В расписке должно быть указано верное количество переданных документов и листов.
В соответствии с нормами закона регистрация осуществляется в течении трех рабочих дней. При положительном решении учредителям назначают день передачи документов. За документацией нового ООО необходимо прийти с паспортом. На руки будут выданы:
— выписка с ЕГРЮЛ
— копия устава (с отметкой о регистрации).
Полученные документы должны хранится по официальному адресу ООО.
Важно! Участникам ООО необходимо проверить документы при получении на наличие ошибок. В противном случае придется нести временные и материальные затраты за внесение изменений в регистрационные документы.
Если ошибки в документах произошли по вине инспекторов НС (и были выявлены при получении документации ООО), то они обязаны исправить их в течении 3 дней.
Расчетный счет, печать и создание уставного капитала
Банки вправе выставлять свои требования по открытию и обслуживанию расчетного счета. Заявителям достаточно выбрать банк с наиболее подходящими условиями. На выбор банка должны также влиять: степень его надежности и удобство осуществления онлайн-операций по счету.
С 2015 г. печать для ООО более не является обязательным условием. Если учредители пришли к необходимости использования печати – ее наличие должно быть зафиксировано в уставе. Печать заказывают в центрах, специализирующихся на типографии.
Уставной капитал вновь созданной организации необходимо сформировать в течение 4-х месяцев с даты регистрации. В уставной капитал могут входить как денежные средства, так и иные материальные ценности (здания, оборудование) и нематериальные (права, патенты). Материальные ценности и правомочия на патенты вносятся в уставной капитал посредством оформления актов передачи/приемки. Все имущество оценивается в российских рублях.
Читайте также статью ⇒ Регистрация ООО в Казани (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024.
Часто задаваемые вопросы
- Когда следует нанимать руководителя ООО?
Должность директора ООО должна быть обозначена в учредительных документах. Назначение на должность и заключение трудового договора, как правило, происходит после регистрации ООО.
- Может ли быть у учредителя прописка не по месту деятельности ООО?
Нет. Налоговая автоматически выдаст отказ в регистрации ООО. Тем не менее, заявитель может подать жалобу и предоставить необходимые доказательства именно такой регистрации.
- Что означает формулировка “приостановка регистрационных действий”?
В редких случаях НС пользуется такой процедурой для проверки представленных документов. Примечательно, что такого понятия в законе нет. Но и на обжалование учредитель ООО подать не может, так как официальный отказ не был получен. Во время «приостановки» НС может осуществлять запросы в другие органы и организации для проверки предоставленных данных.