Госрегистрация ООО в ИФНС носит заявительный характер и производится согласно ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001. Процедура по общей схеме применяется равно на всей территории РФ и, соответственно, в Казани. До момента обращения к ИФНС (до госрегистрации юрлица) следует пройти, условно говоря, подготовительный этап.
Что нужно сделать для открытия ООО в Казани
(пошаговые действия) |
Краткое описание каждого шага |
Подобрать уникальное фирменное название будущему ООО | Подбор ведется с учетом требований закона.
В названии обязательно должна прозвучать организационно—правовая форма юрлица. |
Определиться с основным направлением деятельности и его кодировкой по ОКВЭД |
Основной вид деятельности у ООО должен быть один.
Если в этом есть необходимость, попутно определяются один или несколько дополнительных и, соответственно их коды по классификатору |
Избрать режим налогообложения | Для ООО характерны:
ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН |
Найти для ООО юрадрес |
Для юрадреса можно использовать:
· арендованное нежилое помещение; · дом. адрес; · покупку юрадреса Законодательство разрешает также использовать дом. адрес учредителя либо руководителя для открытия ООО |
Сформировать состав ООО из числа учредителей | Согласно ст. 7 ФЗ РФ № 14 в ред. от 23.04.2024 у ООО может быть один либо несколько учредителей общей численностью до 50 человек |
Провести общее собрание |
Данное мероприятие всегда предваряет госрегистрацию в ИФНС и проводится тогда, когда у ООО несколько учредителей.
Итоги протоколируются |
Задокументировать решение об открытии ООО |
Данный шаг предназначен для ООО с единственным учредителем.
Как установлено, один участник единолично принимает решение об открытии ООО и оформляет его должным образом |
Утвердить готовый Устав ООО, обозначить величину уставного капитала |
Данный шаг обязателен для всех.
Важно! Размер уставного капитала не может быть меньше 10 тыс. руб. Каждый учредитель вносит свою долю согласно условиям договора, но не позднее 4 месяцев после прохождения госрегистрации |
Сформировать комплект документов для госрегистрации | Комплект формируется согласно ст. 12 ФЗ РФ № 129 |
Опплатить госпошлину |
В платежном документе надо указать реквизиты регистрирующей ИФНС Казани (отделение Межрайонной ИФНС №18 по республике Татарстан) |
Обратиться в налоговую, чтобы зарегистрировать ООО |
Возможные способы обращения
(подачи документов): · лично; · удаленно (на сайте налоговой, портале Госуслуг); · через представителя при наличии у него заверенной нотариатом доверенности; · путем отправки документов почтовым отправлением Удаленная подача полного комплекта документов вкупе с заявлением возможна только при наличии у заявителя ЭЦП |
Через 3 дня забрать из ИФНС документы на ООО |
Заявителю должны выдать:
· копию Устава с отметкой; · свидетельство о пройденной госрегистрации юрлицом (попутно — и о постановке на учет юрлица в ИФНС); · лист записи ЕГРЮЛ Получить регистрационные документы на ООО заявитель может любым избранным им же способом (лично, посредством почтового отправления, через доверенное лицо и т. д.) |
На этом регистрацию ООО можно считать завершенной. Итого, траты на госрегистрацию составили: оплата госпошлины (4 000 руб.) и услуг нотариата (оформление доверенности, заверка подписей).
Далее изготавливают печать, открывают расчетный счет, оформляют лицензию (если деятельность лицензируется) и т. д. ООО, наконец, начинает свою работу.
Читайте также статью ⇒ Регистрация ООО в Новосибирске (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024.
Документы для госрегистрации в ИФНС Казани (если ООО с одним и несколькими учредителями)
Комплект, который формируется специально для госрегистрации ООО, состоит из основных и дополнительных документов.
Базовый комплект документации
(обязателен при регистрации всех юрлиц) |
Документы, которые прилагаются дополнительно, по требованию ИФНС | Что подает заявитель на свое усмотрение
|
Заявление на госрегистрацию ООО, составленное по установленной форме Р11001;
экземпляр утвержденного Устава общества;
(учредитель один);
протокол собрания (учредителей несколько);
заверенная нотариатом доверенность для уполномоченного представителя (если именно он будет представлять интересы юрлица в ИФНС) |
Учредительный договор;
гарантийное письмо о предоставлении нежилого помещения;
задокументированное согласие собственника на использование его дом. адреса,
правоустанавливающая документация |
Уведомление на использование конкретного режима налогообложения (по умолчанию активируется, применяется ОСНО);
оплаченную квитанцию по госпошлине (ее можно не представлять) |
В зависимости от способа подачи (удаленно либо лично) комплект документации можно подготовить как в электронном виде, так и на бумаге.
Формат и бланк заявления для прохождения госрегистрации ООО
По сути, при госрегистрации ООО фигурирует только одна типовая форма — это заявление Р11001. Разработанный бланк, введенный Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012, предназначен для всех категорий заявителей.
Настоящим распоряжением ФНС определяет также требования к заполнению типовой формы. Из их числа отдельно следует выделить следующие:
- Обязательно оформляются и подаются первые две страницы, а также лист «Н».
- Далее заявитель должен заполнить только те листы бланка, которые актуальны именно для него. Незаполненные листы не приобщаются и не подаются.
- Бланк заполняется от руки либо на компьютере.
- Слова записываются заглавными буквами. Для каждой буквы, символа — своя отдельная клеточка.
- При внесении данных вручную используются черные чернила.
- Двусторонняя печать не допускается.
- Личные данные записываются так же, как и в паспорте.
- Подписывать заявление вправе только заявитель.
Как акцентирует внимание ФНС РФ, подпись заявителя на заполненном бланке формы подлежит нотариальной заверке. Исключение — ситуация, когда заявитель сам представляет документы вместе с заявлением и предъявляет при этом гражданский паспорт. Не нужно также заверять ЭЦП на электронной версии документов.
Иные формы, которые используются при госрегистрации ООО
Особняком стоит вопрос о правильном составлении следующих двух дополнительных документов. Речь идет о так называемой «гарантийке» и согласии собственника на предоставление соответствующих помещений для юрадреса.
Типовых форм для них не установлено. Следовательно, оба документа нужно составлять самостоятельно, основываясь на используемых общих образцах. Структура обоих документов практически идентична, главное отличие — в назначении, содержании.
«Гарантийка» представляет собой согласие собственника на аренду нежилого помещения для регистрируемого ООО. Она является основанием, гарантией для последующего заключения арендного договора. Соответственно, данная тема должна прозвучать в текстовой части.
Что касается согласия на предоставление конкретного дом. адреса для открытия ООО, то в тексте документа, помимо всего, нужно будет подтвердить факт проживания учредителя (руководителя) на этой жилплощади.
Когда в госрегистрации юрлица ИФНС может отказать
Отказ регистрирующая ИФНС формирует и обосновывает, руководствуясь п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Представленный им список оснований для отказа является исчерпывающим. К ним, например, относят:
- Несоответствие данных (ошибки).
- Не заплачена госпошлина.
- Нет нотариальной заверки подписей там, где это необходимо.
- Документы поданы не в регистрирующую налоговую.
- Поступил запрет пристава—исполнителя на регистрацию и др.
Отрицательный ответ документируется, обосновывается и доводится до сведения заявителя. Последний вправе устранить ошибки, из-за которых ему отказали, и обратиться в ИФНС во второй раз.
Регистрирующая ИФНС в Казани обращает внимание, что с 01.10.2024 заявителям будут отказывать по следующим основаниям. Первое — если выявлены недостоверные сведения в документах. Второе — форма заявления, оформление документации не соответствуют установленным требованиям.
Если отказано по указанным причинам, то заявитель вправе на протяжении 3 месяцев после этого единожды представить ИФНС правильный исправленный вариант либо дополнить комплект недостающими документами. Те из них, которые оформлены верно и уже имеются у ИФНС, второй раз подавать не нужно. Госпошлина при этом дважды не оплачивается.
ИФНС Казани.
Пример 1. Отказ заявителю из-за неправильного оформления решения одного участника
Заявитель (единственный участник), оформляя решение о создании ООО, не указал информацию об уставном капитале. Документ составлен с нарушением требований. Соответственно, ИФНС в регистрации ему отказала.
При оформлении решения участник должен в тексте записать: размер уставного капитала, долю учредителя, порядок ее внесения.
Платные услуги по госрегистрации ООО в Казани
Платная регистрация при помощи посредников-компаний в Казани может обойтись на сегодня в среднем от 1000 до 3 000 руб. Окончательная стоимость зависит от избранного пакета услуг. Клиент, к примеру, может заказать только подготовку комплекта документов (включая и внутренних типа приказа о назначении директора и т. п.).
Следующий пакет услуг — подготовка комплекта и последующая его подача в ИФНС (регистрационные документы клиент будет забирать сам). Самый дорогой вариант — полный пакет услуг. Включает обычно: подготовку комплекта, подачу его в ИФНС, получение регистрационных документов на ООО, изготовление печати, открытие счета в банке.
Для того, чтобы воспользоваться перечисленными услугами, компании обычно предлагают заполнить заявку на сайте. Далее менеджер связывается с клиентом, уточняет нужную информацию. Полученные данные обрабатываются, юрист компании выполняет заказанную работу и выдает клиенту заявленный результат.
Поддержка бизнеса в Казани в рамках действующей госпрограммы
В настоящее время в Казани инициативно реализуется Программа поддержки малого и среднего бизнеса, рассчитанная на 2017 — 2024 гг. Для ее исполнения задействованы уполномоченные организации города, которыми в этом направлении проводятся соответствующие мероприятия.
Казанский Центр поддержки предпринимательства при обращении заинтересованных лиц оказывает комплекс бизнес—услуг. В их числе на первом месте стоит сопровождение деятельности субъектов предпринимательства по юридической, маркетинговой части, а также в части патентного лицензирования, финансирования, информирования и др. Центр занимается вопросами подбора персонала, обучения, сертификации, осуществляет контроль над реализацией профильных проектов.
Еще одно важное направление — субсидирование бизнеса. Субсидии выделяют, как правило, под создание, развитие бизнеса либо безработным на организацию своего бизнеса. Они имеют конкретное целевое назначение. Выдаются на безвозмездной основе либо на определенных условиях. Ключевые условия для оформления субсидии: российское гражданство, постоянная регистрация по месту. Данными вопросами занимается Комитет по развитию малого и среднего бизнеса Татарстана.
Читайте также статью ⇒ Регистрация ООО в Тюмени (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024.
Возможные ошибки при использовании дом. адреса в качестве юрадреса ООО
Ошибка 1. Неверным является мнение о том, что согласие собственника жилья на предоставление его дом. адреса для открытии ООО требуется всегда.
На самом деле данное согласие потребуется только в одном случае. Когда владельцем жилплощади не является учредитель либо руководитель открываемого ООО (повествует Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013).
К сведению, при отсутствии такого согласия решение (отказать в регистрации юрлица либо нет) на свое усмотрение принимает ИФНС.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какой КБК указывается при госрегистрации ООО?
КБК на 2024 год остался прежним — 18210807010011000110.