Современные компьютерные программы позволяют пользователям автоматизировать процесс начисления процентов по выданным подчиненному кредиту и это очень удобная надстройка. В статье рассмотрим особенности выдачи кредита сотруднику, а также разберем расчет процентов по кредиту в 1с 8.3.
Пример выдачи кредита служащему
На живом примере всегда проще и нагляднее процесс изучения любой новой и незнакомой операции. Поэтому предлагается ознакомиться с процедурой исчисления процентов на займ на конкретном примере. Строительная компания “Инвесттех” выдала своему служащему Иванютову И.М. кредит в размере 120 000 рублей на решение семейных вопросов в январе 2016 года сроком на один год под 6 % годовых. Ставка рефинансирования составляла 11%. Машина позволяет настроить просчет суммы к выдаче, подоходного налога и процентов благодаря специальной функциональной возможности. Если в машине не настроен подобный функционал, то Вы будете считать суммы самостоятельно.
Платить по кредиту Иванютов И.М. будет в феврале, то есть с месяца, следующего за месяцем выдачи кредита.
Читайте также статью ⇒ «Взаимозачет в 1С 8.3«.
Алгоритм исчислений
Без использования математических формул никак не получится узнать, сколько человек переплатит по кредиту в качестве процентов за его использование. Хоть ручной ввод, хоть автоматический просчет машиной предполагает применение формул. Рассмотрим порядок расчета процентов по кредиту в 1с 8.3 в таблице ниже.
№ п\п | Вариант исчисления | Описание |
1 | Процентная величина | Общую сумму кредита умножьте на процент и число дней в календарном месяце. Полученный итог разделите на общее число дней в году |
2 | Материальная выгода | Величину кредита умножьте на две трети ставки рефинансирования за минусом процента и поделите на полное количество дней за год |
Это основные цифры, которые потребуется узнать пользователю для корректного отражения в учете выданных кредитных средств.
Читайте также статью ⇒ «Как сформировать договор займа в 1С ЗУП 8.3«.
Выдача займа посредством счета в банке
Основная бумага для выдачи подчиненному денег во временное пользование по условиям кредитного соглашения выступает платежное поручение. Ведущий реквизит при заполнении формы является вид операции. Пользователю стоит прописать в рабочем окне такой вид, как выдача займа работнику. На это стоит все -таки обращать особое внимание, так как впоследствии данное отразится по субсчетам бухрегистров.
Платежка проводит в машине процедуру списания средств со счета в банке.
По факту составления платежки и списания с банковского счета денежных сумм формируются в бухучете записи по бухсчету 73.01 в зависимости от того, какую Вы выбрали опцию заранее.
Читайте также статью ⇒ «Резерв по сомнительным долгам в 1С 8.3″.
Проведение удержаний из заработка подчиненного
Предельно ясно, что выданный кредит потребуется гасить и компания вправе сама исчислять удерживаемую сумму из зарплаты служащего на ежемесячной основе. Ради осуществления предложенной функции машина предлагает пользователю обратиться к таким рабочим командам как:
- операция, введенная вручную;
- операция учета подоходного;
- начисление зарплаты.
Процесс отражения тела кредита и процентных отчислений проходит к рабочем поле по начислению заработка подчиненного.
Сумма выплат сама просто так не заполнится и с этой целью потребуется пользователю предварительно задать некоторые удержания в общий такой перечень. Но знайте, что в регистры бухучета эти величины не пойдут, потому как рабочее окно по начислению зарплаты никак не затрагивает учетные регистры. Вам придется работать в команде ввода операции в автоматическом формате.
Процедура исчисления НДФЛ
Налог с доходов физлиц исчисляется посредством опции операции учета НДФЛ.
Рабочее окно предлагает Вам к указанию двух закладок:
- Доходы.
- Удержано по всем ставкам.
Отображение материальной выгоды
Может случиться так, что руководство предоставило своему подчиненному кредит на очень выгодных условиях намного ниже средних по рынку. Материальная выгода возникает, когда кредитные средства выдаются подчиненному без процентов, или процент составляет меньше двух третей от ставки рефинансирования Центробанка РФ. Отображение в машине такой выгоды происходит пользователем вручную. Бухзапись выглядит таким образом:
Дебет 70 Кредит 68.01
После заполнения команды вам потребуется остановить свой выбор на двух нижеприведенных рабочих окнах:
- зарплата к выплате;
- взаиморасчеты с сотрудниками.
Оба бухрегистра имеют одну и ту же величину в виде налога, что был просчитан до этого в минусовом виде, а вид движения будет именован как приход.
Документы по выданному займу
Главной бумагой, где можно увидеть все суммы по выплатам и удержаниям человека несомненно считается расчетный листок. В графе по удержаниям такой бумаги отражаются выплаченные суммы ко телу кредита и процентам за его использование. Налог, в свою очередь, вырос на подоходный с него и матвыгоду.
По итогу проведенный бухпроводок разработчики настоятельно Вам рекомендуют сформировать оборотную ведомость по счету 73.01 и здесь потребуется внимательно сверить все просчету, что были предложены машиной автоматически. Несмотря на некую автоматизацию процесса все же ручной труд от пользователя все же требуется, так как много нюансов и основных данных, которые машина без Вас не заполнит. Но все же машина сводит к минимуму использование ручного труда и где это возможно осуществляет все исчисления в автоматическом формате.
Нюансы учета процентов по кредиту в обновленной версии 1С
Основная возможность, которой не было ранее состоит в групповой распечатке арифметических исчислений комиссии на каждый день использования кредита в рамках каждого заключенного кредитного соглашения. На тот день, когда кредит был по факту получен служащим процентная суммы не взимается. Для начала знакомства с ПО Вам стоит выбрать ту компанию, что выдавала займ. Это актуально при сопровождении учета нескольких фирм в одной конфигурации.
Концом периода принято считать конец этого месяца, зятого как текущий период. Машина может округлять некоторые суммы и Вы учтите это в своей работе. Таблица рабочего окна заполняется машиной по регламенту исходя из остатков по бухсчетам. Величины на конец и начало отчетного срока машина задает самостоятельно, а вот процент Вы указываете вручную в таблице рабочей формы. Посредством работы с командой расчета вторая часть таблицы покажет в себе исчисления в рамках конкретного выбранного кредитного договора. Кнопка выполнения предполагает запись операции.
Бухучет операций по выданному займу
Прежде, чем начать работу по рассматриваемой в статье тематике, пользователь должен ответить для себя на три главных вопроса:
- время, на которое выдается служащему займа;
- цель, ради которой он за ним обратился к руководству;
- вид затрат исходя из требований положений бухучета.
Время выдачи кредита заведомо предопределяет счет бухучета, на котором будет учитываться выданный заем и комиссия по нему. Исходя из этого предопределения существует градация кредитов:
- Краткосрочные займы выдаются в пользование не более одного года.
- Долгосрочные выдаются в пользование на срок больше года и как правило в большем размере.
Вторая категория может включать в себя такое понятие как среднесрочный кредит на срок от года до трех лет, но процесс бухучета ничем не отличается от процесса работы с долгосрочными займами.
Цель, преследуемая выданным кредитом, предопределяет процедуру учета комиссионных и затраты по кредиту подразделяются на:
- проценты за пользование заемными деньгами;
- допрасходы.
Главные требования учета займов и комиссионного вознаграждения все же определяют законодательные и нормативные бумаги, но и внутренние распорядительные документы также влияют на данную процедуру.
Бухгалтер же в своей работе знает, что ему важно знать когда был выдан кредит, в каком количестве и на какие бухсчета стоит отнести такие суммы. В основном такие ответы Вам может дать законодательство в данной части. Так процентные суммы относятся к тому периоду, когда они были начислены. Проценты же начисляются равномерно без скачков согласно действующих условия по кредитному соглашению. Так, знайте, что проценты имеют в машине отражение на ежемесячной основе соблюдая принцип равномерности. Такое начисление проводится на день выплаты. Либо позволено начислять проценты два раза в месяц:
- на число выплаты;
- в конце отчетного месяца.
Договор, в свою очередь, может допускать иную процедуру начисления комиссионных, к примеру раз в квартал. Но проценты позволено начислять каждые отчетный месяц, а уплачивать уже ежеквартально. Расчетный метод здесь наиболее применим. Рассмотренные принципы по учету кредитных средств в приведенной статье позволит Вам безошибочно работать с данным функционалом. Главное придерживаться принципов и норм, указанных в законодательстве.