Производственный календарь – незаменимый инструмент и помощник бухгалтера, экономиста, сотрудника отдела кадров. Именно по нему определяются временные нормативы труда для расчета важных показателей. Например, без него бухгалтер не сможет правильно начислить зарплату, рассчитать отпускные и больничные. А сотруднику календарь поможет предугадать наиболее подходящий момент для начала отпуска. Поэтому он всегда должен находится под рукой.
Производственный календарь 2024 года. Общие сведения
Календарь используемый в деятельности бухгалтера отличается от обычного несколькими моментами:
- В нем показано отдельно число календарных, трудовых, а также выходных и праздничных дней помесячно;
- Опять-таки помесячно выведены нормы отработанного времени по неделям различной длительности;
- Ниже отдельным списком перечислены даты федеральных торжеств, не являющиеся трудовыми;
- «звездочкой» помечены даты, после которых идут праздники – этот знак означает вычитание одного часа из длины трудодня.
Составляются рассматриваемые документы на базе сведений из соответствующих Постановлений Правительства, касающихся дней отдыха для трудящегося населения.
Так, в 2024 документ был сформирован на основании следующих актов:
- Постановления Правительства РФ от 10 июля 2019 г. № 875 (подробности, касающиеся замены выходных, совпадающих с праздниками);
- Указ Президента РФ от 25 марта 2024 г. № 206 (сведения о днях марта, по которым из-за коронавируса отменен статус рабочих);
- Указ Президента РФ от 02.04.2024 N 239 (сведения о днях апреля, по которым из-за коронавируса отменен статус рабочих);
- Указ Президента РФ от 28.04.2024 N 294 (сведения о днях мая, по которым из-за коронавируса отменен статус рабочих);
- Указ Президента РФ от 29 мая 2024 г. № 345 (о представлении военных парадов);
- Указ Президента РФ от 1 июня 2024 г. № 354 (об установлении дня реализации гражданами своего права голоса относительно поправок к Конституции).
Этот год вообще разительно отличается от предшествующих по всем параметрам: свои коррективы внес новый вирус. Изменения коснулись и производственных календарей, ведь дни с 30 марта по 11 мая в связи с нарушившей все планы пандемией коронавируса официально признаны нерабочими.
Сложность в том, что это коснулось не всех организаций и не всех категорий персонала. Этот момент приходится учитывать при расчете больничных, отпускных и других выплат, на которые влияет норма рабочего времени.
Конечно, такую ситуацию нельзя было спланировать заранее, поэтому во многих календарях нерабочие в связи с карантином дни не выделены. Но в некоторых вариантах они все же определены.
Еще один день 2024 года, когда трудящиеся смогут отдохнуть от работы – это 1 июля, день, освобождаемый для организации голосования по поводу вносимых в главный государственный закон РФ корректировок.
Наконец, в 2024 году присутствует и другой «нестандартный» выходной – 24 июня, день прохождения парадов военнослужащих.
Скачать производственный календарь 2024 года
«Трудовой» календарь лучше всегда иметь под рукой, ведь этот инструмент нужен бухгалтеру ежедневно, и не по одному разу. Удобнее всего иметь его на рабочем столе – здесь он никогда не потеряется. Кому-то больше подходит печатная форма документа, находящаяся на рабочем месте.
Этот вариант удобен тем, что в нем цветом отмечены дни торжеств федерального значения, выделены «нестандартные» нерабочие дни, установленные указами Президента в связи с разгулом коронавируса, подсчитаны нормы трудового времени для недель разной длительности, и еще выведены отдельно нормы по типам граждан: пребывающих на карантине и работавших в это время без изменений (в связи с невозможностью приостановки трудового процесса).
Производственный календарь для 5-дневной рабочей недели
Календарь для трудовой недели-пятидневки – самый часто запрашиваемый в интернете вариант, ведь именно по такому графику (5 дней/40 часов в неделю) функционирует большинство организаций. Конечно, есть много исключений (и в пределах одной организации выделяются категории трудящихся со сменным графиком, и целые компании часто работают, например, всего 4 дня в неделю).
Вот так выглядит второй квартал для трудовой недели из 5-ти дней. Цветом отмечены регулярные выходные (суббота и воскресенье) и даты установленных федеральным законодательством праздников, в которые трудящиеся отдыхают. Желтым обозначены сокращенные на час предпраздничные трудовые дни. Например, 11 июня сотрудники, трудовой день которых длится до 18-ти, уйдут домой уже в 17. Ниже выведено число рабочих, выходных и праздничных дней и указаны временные нормативы для недель разной продолжительности.
Количество календарных, рабочих и выходных дней по кварталам
Рассмотрим, сколько дней разного типа и назначения содержится в 2024-м поквартально при 5-дневной неделе. В расчете не учитываются дни карантина.
Номер квартала | Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздники |
I | 91 | 57 | 34 |
II | 91 | 59 | 32 |
III | 91 | 65 | 27 |
IV | 91 | 65 | 27 |
Как видно из таблицы, больше всего дней отдыха приготовлено для трудоустроенного населения в I квартале. Во втором тоже достаточно свободных дат, в которые не придется присутствовать на месте осуществления трудовых обязанностей. А в двух последующих трудиться необходимо уже значительно больше.
Нормы рабочего времени в 2024 году
По этому показателю 2024-й — год особенный.
Во-первых, трудоустроенное население ожидает два летних дополнительных нетрудовых дня, во время которых сохраняется заработок:
- 24 июня – дата представления торжественных парадов, приуроченных к большому празднику – 75-й юбилейный год со дня победы в ВОВ;
- 1 июля – день голосования по поводу перемен в главном законе РФ.
Во-вторых, свои коррективы внес коронавирус. Дни с 30 марта по 11 мая объявлены в нашей стране нерабочими. Заработок за трудящимися на этот период сохраняется. Однако это указание распространилось не на все организации (и не на все категории трудящихся). Получается, что кому-то норма рабочего времени уменьшена, кому-то нет.
Существуют производственные календари, учитывающие этот момент и не учитывающие его. В каждом конкретном случае бухгалтеры, экономисты и сотрудники отделов кадров выбирают тот, что подходит именно для ситуации, сложившейся на их предприятии.
Если не брать в расчет дни карантина, то временные нормативы по труду для 2024 года выглядят так:
- Дни по календарю – 366;
- Дни работы – 248;
- Дни отдыха – 118.
Список всех нерабочих праздничных дней в 2024 году
В 112 статье ТК РФ указаны дни отдыха от профессиональных обязанностей, не изменяющиеся на протяжении многих лет:
- 1-6, 8 января – приуроченные к празднованию Нового года периоды;
- 7 января – празднование Рождества;
- 23 февраля – «мужской» праздник чествования защитников Родины;
- 8 марта – торжество в честь прекрасной половины человечества;
- 1 мая – день Труда;
- 9 мая – торжество в честь итога ВОВ;
- 12 июня – день России;
- 4 ноября – празднование народного единства.
Президентскими указами в 2024 году добавилось еще 2 дня законного отсутствия на предоставленном работодателем месте:
- 24 июня – день прохождения торжественных парадов в честь юбилея победы в ВОВ;
- 1 июля – день реализации россиянами своего права голоса относительно корректив, добавленных в Конституцию РФ.
В регионах допустимо устанавливать свои официальные праздники религиозного характера либо местного значения. Это право предоставляется властям субъектов на основании шестой статьи ТК РФ и четвертой статьи закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.
В перечисленные выше дни сотрудники не являются на место осуществления трудовых обязанностей, но при этом им выплачивается вознаграждение как за рабочие будни. Более того, если праздничные даты совпали с отпускным периодом, то он продлевается на такое же время.
Перенос выходных дней в 2024 году
Бывает, что официальное торжество попадает на выходной. 112 ст. ТК РФ здесь однозначна: трудящиеся не лишаются из-за случайности законной передышки, она просто переносится на следующий за ближайшим воскресеньем день.
Но встречаются и исключения: это выходные, связанные с празднованием Нового года. Эти периоды «догуливаются» не сразу – они переходят на более поздние даты. Чаще всего приурочиваются к многочисленным майским торжествам, чтобы россияне имели возможность получить еще один длительный временной отрезок отдыха в году. Цель этого действия – предоставление трудящимся возможности более рационального проведения выходных.
Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 N 875 регламентирует замену дней новогодних празднеств, выпавших на выходные, днями отдыха в более поздних периодах:
- За 4 января (выпадает на субботу) трудящиеся отдохнут 4 мая (это будет понедельник);
- За 5 января (воскресенье) люди не пойдут на работу 5 мая (вторник).
Из-за того, что 23 февраля в 2024-м – воскресенье, согласно нормам ТК РФ, отдыхать люди будут в честь мужского торжества в понедельник (24 февраля). Получаются достаточно длительные выходные – с 22.02 по 24.02. такая же ситуация складывается и с женским праздником, ведь 8 марта также приходится на воскресенье. Для трудящегося населения это означает отдых в течение 3-х дней подряд – с 7 по 9-е число первого месяца весны.
Как определить норму рабочего времени
Механизм исчисления трудовых временных норм установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.Согласно его положениям, норматив рассчитывается с учетом часовой длительности недели. Принимается во внимание график по неделе-пятидневке. Получается, что если трудовая неделя длится 40 часов, то количество нормочасов равняется восьми (40:5 трудодней). Соответственно, при 36-часовой неделе норма составляет 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа. Эти правила действуют на все возможные системы.
Статья 95 ТК РФ гласит, что из составляющих предваряющий официальную торжественную дату трудовой день нормочасов убирается один час. То есть в пределах 2024-го трудящиеся могут рассчитывать на 5 дополнительных часов отдыха, которые оплачиваются наравне с отработанными. «Сокращенные» будни также обязательно учитываются при определении нормы трудового времени.
Пример определения нормы рабочего времени
Удобнее всего рассмотреть определение количества нормочасов в трудовом дне на конкретной ситуации.
Пример. Возьмем для исследования II квартал 2024 года. Обратимся к календарю – в рамках выбранного периода трудящихся в первый месяц ждут 22 дня работы и 8 отдыха. При этом обращаем внимание на то, что 30 апреля – день, предваряющий так называемый «Первомай». Теперь рассчитаем число положенных для ежедневного труда норма-часов:
- При длительности недели в 40 часов: 22 * 8 = 176 ч. – 1 ч. (30 апреля предшествует Первомаю) = 175 часов;
- При длительности недели в 36 часов: 22 * 7.2 = 158,4 ч. – 1 час (30 апреля предшествует Первомаю) = 157,4 часов;
- При длительности недели в 24 часа: 22 * 4.8 = 105.6 ч.– 1 час (30 апреля предшествует Первомаю) = 104.6 часов.
Заключение
Календарь, используемый в рабочих целях, несколько отличается от обычного. В нем разделены и отмечены наглядным образом дни труда и отдыха, выведена норма трудового времени с учетом длительности трудовой недели. Это инструмент, который всегда должен быть под рукой у бухгалтера, экономиста, сотрудника отдела кадров. Ведь содержащаяся в нем информация применяется для расчета вознаграждения работающих граждан, а также оплаты отпусков и периодов, когда работник являлся нетрудоспособным.
Календарь 2024 года имеет ряд особенностей: это дополнительные дни отдыха и длительный период, в течение которого многие сотрудники оставались дома из-за разгула коронавируса. Так называемые «президентские каникулы» затронули не все организации и не все категории трудящихся, так что временные нормативы изменились лишь выборочно.
Производственный календарь должен иметь на своем рабочем столе каждый сотрудник, чья деятельность так или иначе связана с учетом и контролем трудовых ресурсов организации. В этой статье можно скачать очень удобный его вариант.