Нахождение работника в командировке подчинено особому режиму труда. Период нахождения в командировке определяется руководителем в приказе. Дни убытия и прибытия отмечаются в командировочном удостоверении. Работнику поручается выполнение определенной работы, для чего составляется служебное задание. В статье рассмотрим как оформляется прогул в командировке по ТК и нужно ли платить суточные.
Контроль рабочего времени в командировке
Определить соблюдение режима труда командированным работником достаточно сложно. Особенность исполнения рабочего режима лицом в командировке:
- Внутренний распорядок распространяется только на сотрудников предприятия.
- Контроль рабочего времени в месте командировки не производится.
- За время командировки работник получает не заработную плату, а среднедневной заработок, на величину которого не влияет количество отработанного времени.
Дополнительным аргументом в пользу невозможности контроля в месте командировки служит отсутствие необходимости ознакомления прибывшего работника с режимом предприятия. Если работник не ознакомлен с распорядком, обязанность по его соблюдению отсутствует. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку необходимо составить приказ → Приказ на командировку для одного рабочего (форма Т-9) и группы сотрудников (форма Т-9а).
Условия трудового режима, внесенные в служебное задание
Руководитель предприятия может внести в служебное задание пункт о необходимости нахождения на объекте в конкретный промежуток времени (см. → Cлужебное задание на командировку. Форма Т-10а). Дополнительно потребуется продумать о контроле соблюдения режима, иначе доказать отсутствие или прогул будет сложно.
Рассмотрим пример направления в командировку с установлением режима времени. В служебном задании работника К. предприятия «Контакт» было указано: «Работник должен соблюдать режим времени принимающей стороны». По окончании командировки руководитель выяснил, что работник проигнорировал требование о режиме рабочего времени, но задание выполнил. На сотрудника было наложено взыскание в виде лишения премии. Работник К. оспорил решение в трудовой комиссии фирмы «Контакт» в свою пользу, предоставив аргументы:
- Принимающее предприятие не предоставило информацию о режиме работы предприятия с ознакомлением под подпись.
- В компании не производился учет рабочего времени сотрудника К.
- Факт нарушения условий командировочного задания не был зафиксирован.
- Задание было выполнено, о чем предоставлен отчет.
Трудовая комиссия, проверив сведения, вынесла решение об отмене взыскания работнику.
Гарантии работника за время нахождения в командировке по ТК
Требование о соблюдении режима рабочего времени не соответствует условиям законодательства. В ТК понятие «служебная командировка» не привязано к режиму трудового дня
| Положение | Статья трудового кодекса |
| Командировка — поездка на определенный срок | Ст. 166 |
| Исполнение задания вне места работы | Ст. 166 |
| Оформление командировки осуществляется для лиц с постоянным характером работы | Ст. 166 |
| Гарантия сохранения рабочего места | Ст. 167 |
| Производится возмещение расходов | Ст. 167 |
| Перечень компенсируемых затрат | Ст. 168 |
Положения ТК РФ распространяются на штатных работников, имеющие бессрочные или срочные договоры и совместителей, принятых на работу.
В составе расходов, покрываемых работодателем, компенсируются затраты, указанные ТК РФ.
| Вид затрат | Основание |
| Затраты на оплату перемещения лица к месту командировки и обратно | Проездные билеты, путевой лист |
| Расходы на проживание работника | Документы гостиницы, в которой останавливался сотрудник |
| Затраты дополнительного характера, покрываемые суточными выплатами | Командировочное удостоверение с отметками |
Размер суточных в ТК РФ не установлен и может быть определен работодателем коммерческого предприятия из расчета разумных затрат сотрудника при его нахождении вне дома. Размер суточных, установленных на предприятии, закрепляется в локальных актах компании. Для государственных или муниципальных предприятий размер суточных определяется ведомствами.
Для налогообложения имеется ограничение, в пределах которого расход принимается для определения налоговой базы. В ст. 217 НК РФ установлен предел 700 рублей для поездок на территории РФ и 2 500 для командировок вне страны. Работодатель должен выплатить суточные вне зависимости от невыполнения им задания или прогула.
→ Как оформить командировку на один день?
→ Командировка за границу: суточные, документы, расходы.
Оформление прогула в командировке
Работник, допустивший нарушение указания работодателя на режим труда в командировке, должен представить объяснительную. Пояснения подаются лицом по запросу работодателя. На подачу объяснительной записки работнику предоставляется 2 дня. Дисциплинарное взыскание руководитель имеет право наложить в течение месяца с момента происшествия. Если работник находится в длительной командировке, ее необходимо прервать и работника отозвать.
Полученные данные позволяют руководителю принять решение о наказании работника:
- Наложении взыскания в виде материального наказания – лишения сумм дополнительного заработка в виде премий и других поощрительных выплат. В положении о премировании необходимо иметь пункт о лишении или снижении размера выплат при прогуле.
- Увольнения. Крайняя мера наказания должна быть соответственно оформлена. У работника должны иметься в течение полугода выговоры за отсутствие на работе без уважительных причин, оформленные приказами и служебными записками. Факт прогула в командировке необходимо оформить документально.
Увольнение за прогул в командировке производится в редких случаях. Оформить документально процедуру достаточно сложно и может быть гарантировано оспорено в суде.
Ответы на вопросы по командировке
Рассмотрим ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1. Выплачиваются ли суточные, если командировка длилась менее суток?
Нет, не выплачиваются.
Вопрос № 2. Нужно ли выходить на работу в дни отъезда и приезда в командировку?
Если по распорядку дня предприятия устанавливается требование о выходе на работу в дни отъезда и приезда из командировки, находится на рабочем месте обязательно с учетом графика транспорта. В стандартном варианте для командированных сотрудников устанавливается половина трудового дня. Условие должно быть закреплено в коллективном договоре.
Загрузка...