Прогул сотрудника в 1С ЗУП 8.3

Подчиненный может отсутствовать на работе по различным причинам, но если руководство не знает истинных причин, а человека нет больше, чем половину рабочего дня, то это смело можно принимать за прогул. Прогул нужно зарегистрировать, а уж после заниматься выяснением причин этого факта. В приведенной статье рассмотрим как отразить прогул сотрудника в 1С ЗУП 8.3.

Прогул сотрудника в 1С ЗУП 8.3.

Знайте, что когда Ваш подчиненный не вышел или его нет на его рабочем месте более четырехчасового срока и Вы не в курсе наличия уважительной причины у него, то данное принимается за прогул. Со стороны руководства могут последовать такие дисциплинарные меры, как:

• увольнение;
• выговор.

Общая процедура увольнения сотрудника за прогул – в инфографике ниже:

Очень важно при этом соблюсти всю документарную процедуру дабы подчиненны не смог оспорить в судебном порядке такое решение со стороны руководства. Машина предлагает облегчить труд бухгалтеров и служащих кадрового отдела в регистрации фактов невыходов. С этой целью потребуется произвести определенный порядок шагов, описанный в таблице.

Читайте также статью ⇒ «Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3«.

Настройка параметров по просчету заработка

Как советуют разработчики, стоит фиксировать невыходы согласно внутренних правил и распорядка в компании не только за день, но и в часовом измерении за всю смену. При этом в параметрах исчисления вознаграждения, что Вы можете увидеть в настройках зарплаты, в меню списка начислений и штрафов, задайте почасовую оплату труда. Существует специальный переключатель, активация которого позволит работать таким образом. Дабы зафиксировать прогул внутри одной смены в поле параметра учета отсутствий пропишите потребность фиксации всех отсутствий человека без уважительной причины, или же причина такового еще не известна руководству.

По завершении проставления всех необходимых переключателей, машина позволит Вам совершить начисления подчиненным в момент их неявок или же временного ненахождения на рабочем месте за одну смену. Знайте и применяйте в своей работе при этом такое назначение, как прогул. Также стоит фиксировать факты невыходов подчиненных при отсутствии веских на то причин до того, как получена от них объяснительная записка или же следования действий от руководителя компании. Человек может также не прийти на работу по болезни, но больничный он еще не принес и ничего другого указать бухгалтер попросту не может и не имеет права. Эти настройки прописаны автоматом по регламенту и машина применяет их сама.

Читайте также статью ⇒ «Выплаты при увольнении в 1С«.

Процедура внесения прогула в 1С ЗУП 8.3

Далее в статье пойдет речь о пошаговом алгоритме проведения такой манипуляции, как отсутствие подчиненного в связи с прогулом, и с этой целью разработчиками внедрен специальный функционал отсутствие. Он придуман не исключительно для проведения в учете прогулов, но и помогает в проведении больничных или невыхода в связи с семейными причинами. Как стоит оплатить время отсутствий или вообще оставить подчиненного без денег, руководство решает на основании объяснительной записки и прочих бумаг, что принес подчиненный в кадровый отдел, к примеру листок нетрудоспособности. Бухгалтерия компании внимательно должна отнестись к оплате отработанного времени и на основании распоряжения руководства оплачивает или не платит за неотработанные период. Решение о способе оплаты времени отсутствия принимается на основании и других документов, предоставляемых работником руководителю. Все нюансы пошагового прохождения рассматриваемой процедуры изложены ниже по тексту:

Шаг 1 – Откройте рабочее окно для последующего внесения всех требуемых сведений. Пройдите к кадровым бумагам и разыщите там требуемую в месте регистрации фактов всевозможных невыходов на службу. Иной вариант запроса данного окна состоит в процессе исчисления ежемесячного заработка, и этот вариант наиболее точен с точки зрения арифметики.

Шаг 2 – Задайте месяц совершения прогула и знайте, что машина автоматом считает таким месяцем текущий срок.

Шаг 3 – Заполните данные Вашей фирмы, ее название. Машина подтянет основные параметры из настроек для основной компании, но если Вам потребуется внести сведения по подразделению, то придется воспользоваться ручным вводом. Проверяйте внимательно указание той компании, в которой числится прогулявший человек.

Шаг 4 – Выясните число, коим будет проведен документ прогула.

Шаг 5 – Следующим немаловажным этапом будет добавление сведений о прогульщике и рекомендуется применить при этом знания справочников дабы машина в автоматическом формате подтянула всю по нему информацию.

Шаг 6 – Укажите причину невыхода человека. Это может быть его нетрудоспособность по еще не закрытому больничному листку и для этого активируйте соответствующий переключатель. Но примите к сведению, что данное можно осуществить только при предупреждении человеком руководства о своей болезни. При неизвестной причине прогула пометьте флаг для начисления заработка по условиям колдоговора или внутренних кадровых распоряжений. Прогул полного дня или же его части также фиксируется специальным флагом.

Шаг 7 – Частичное отсутствие человека за смену указывается флагом в специальном поле и активен он лишь при предшествующей настройке начислений, по чему можно проводить регистрацию частичного отсутствия на работе. Активация подобного переключателя способствует отражению четко неотработанного времени для правильного исчисления заработка подчиненного. То есть Вам не нужно минусовать заработок за смену, а машина сразу исчислит отработанное время по факту. Бывает так, что человек работал как в дневные, так и в ночные смены, поэтому важно учитывать все параметры при работе с начислением зарплаты.

Шаг 8 – Когда Вы не в состоянии отметить прогул на протяжении смены, то стоит это произвести в тот день, когда был прогул и прописать число его окончания. Данная манипуляция предлагает машине исключить прогулянные часы из расчетного периода для выплаты заработка. Также Вы вправе прописать свободную ставку прогульщика. Алгоритм учета прогула машина избирает автоматически по регламенту ссылаясь на тип отсутствия. Это может быть стандартный прогул, невыход на работу по неизвестным обстоятельствам или болезнь человека.

Шаг 9 – Бывают ситуации, что прогул был в прошлом периоде, а завершился в текущем и Вам стоит указать это в параметра для пересчета. Если уже имеются начисления текущего периода, но их требуется исправить в этом же периоде ввиду образовавшегося прогула, то обратитесь к самому простому способу как редакции формы проведенных исчислений.

Шаг 10 – В компании может быть прописано во внутренних ее распоряжениях совмещение нескольких должностей в период отсутствия основного подчиненного. Разработчики предлагают в момент оформления документа такого отсутствия сразу же указать, кто его будет заменять, совмещая при этом две должности. Машина при этом правильно произведет исчисление положенного заработка.

Как только Вы закончите работу по каждому вышеописанному шагу, сохраните всю внесенную информацию в ПО и проведите рабочую форму.

Сразу же по окончании работы по регистрации в машине прогула, то машина начнет процесс исчисления ежемесячного заработка.

Обязательным моментом, что нельзя никак пропустить для корректного документооборота в компании и соблюдения всех кадровых процедур, является заполнение табеля по учету рабочего времени и в нем стоит указать, когда же был прогул подчиненного. Причина отсутствия его на работе по болезни предполагает указание в табеле иного буквенного шифрования.

Прочие нюансы автоматизированного процесса прогула по болезни

Рассмотрим отсутствие человека на работе ввиду его болезни и , к примеру, когда на дату аванса или зарплаты бухгалтер еще не имеет его больничного листка, то это потребуется зафиксировать в функционале прогулов или неявок и стоит указать неизвестную причину его отсутствия в компании. В новой версии базы документ получил новое название и теперь именуется как отсутствие (болезнь, прогул, неявки). Пользователей ПО не устраивал тот факт, что фиксация в машине происходило с указанием неизвестных обстоятельств и это отражалось соответствующим образом в табеле, но все четко понимали, что человек болеет. Разработчики учли пожелания пользователей и внесли еще одну причину невыхода под названием болезнь при незакрытом листке нетрудоспособности.

Таким образом, табель заполнится кодом Б, но больничные не будут исчислены машиной до того момента, пока он не поступит в компанию. Методика фиксирования невыходов по болезни такова, что если невыход отображается до начисления аванса за первую часть отработанного периода, тогда в рабочей форме стоит прописать такой срок до 15 числа.

Читайте также статью ⇒ «Авансовый отчет в 1С: как сформировать«.