Довольно часто может возникнуть такая ситуация, когда срок трудового договора подходит к концу, но свою работу сотрудник еще не завершил. В этом случае трудовой договор может быть продлен. В статье рассмотрим как оформить продление срочного трудового договора, а также приведем образец соответствующего приказа.
Можно ли продлить срочный трудовой договор
Заключение срочного трудового договора происходит в тех случаях, когда период, в который работник должен выполнять определенный обязанности ограничен определенным периодом времени. Заключить такой договор можно только в том случае, если данная возможность предусматривается статьей 59 ТК РФ.
| Когда необходимо оформление срочного трудового договора | Когда организация имеет право на заключение срочного трудового договора |
| Основной работник отсутствует (в отпуске, на больничном), его работу необходимо выполнить
На сезонные работы Для кратковременных работ (не более 2 месяцев) При осуществлении временной деятельности, не входящей в обычный объем работ (например в случае ремонтных работ) Компания организована на конкретный период времени При временных работах, точный срок окончания которых невозможно определить Во время практики или стажировки Работника направила служба занятости В иных ситуациях в соответствии с трудовым законодательством |
В компании трудится не более 35 сотрудников (в розничной торговле – не более 20 человек)
С пенсионерами С работниками, переезжающими в районы Крайнего Севера Если требуется выполнение работ, носящих форс-мажорный характер (например, предотвращение аварий или катастроф) С творческими сотрудниками С работниками, которых избирают на должность С работниками, занимающими руководящие должности Со студентами очниками и совместителями С членами экипажа морских судов В иных ситуациях |
Как можно: продлить трудовой договор или заключить новый?
На вопрос о продлении или заключении нового трудового договора однозначного ответа нет, так как решения судебных органов в данном случае неоднозначны. Рассмотрим две ситуации:
- Продление срочного трудового договора возможно. Срок, указанный в трудовом договоре является таким же условием договора, как и иные условия. А согласно действующего законодательства стороны договора вправе данные условия менять. Так, если стороны договора приняли решение о его продлении, то изменить данное условия в договоре они имеют право.При этом должны соблюдаться определенные правила. Например, что допсоглашение об изменении срока, составленного к трудовому договору, необходимо заключить еще до того, как срок, установленный первоначально в договоре еще не закончился. В данном случае работодателю нужно будет иметь подтверждение того, что работа является временной.
- Продление срочного трудового договора невозможно. Продление срочного трудового договора возможно исключительно на неопределенный срок. Причем, если стороны приняли такое решение, то условие о срочности свою силу уже утрачивает. В этом случае трудовые отношения признаются уже заключенными на неопределенный срок.
Важно! Работодателям лучше придерживаться второй ситуации. Это позволит избежать того, что трудовые отношения будут признаны бессрочными, так как продление срочного договора допускается только в определенных случаях.
Если после того, как срок действия трудового договора закончен, работника не уволили, то трудовые отношения с ним будут считаться постоянными. В связи с этим, продление срочного трудового договора невозможно. А в тот день, когда срок действия трудового договора заканчивается, сотрудник должен быть уволен (Читайте также статью ⇒ Срочный трудовой договор).
Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора
Оформляется приказ на фирменном бланке компании, на обычном листе А4 формата. На верхней части документа указываются реквизиты компании. Далее прописывается наименование документа, его номер, дата его составления и место.
В основной части документа указывается следующая информация:
- Основные причины продления договора. К основным причинам относят беременность сотрудницы. Законодательство запрещает продление трудового договора с такими сотрудницами.
- Основания для издания документа. К основаниям относят заявление работница, справка о беременности, а также иной документ, предусматривающий необходимость продления договора. Ссылка на данный документ является обязательной частью приказа.
- Сведения о работнике (его ФИО и должность).
- Новый срок окончания договора, например, в виде следующей формулировки: «До окончания отпуска по беременности и родам», «До завершения срока действия больничного листа» и др.
- На кого возлагается ответственности на исполнение приказа.
Важно! Приказ подписывает руководитель компании, а также самим работником. Если в качестве ответственного лица назначается определенный сотрудник, то он тоже должен поставить свою подпись.
Образец приказа о продлении срочного трудового договора
В каких случаях срочный трудовой договор можно продлить
Как уже отмечалось выше,существуют определенные случаи, при которых срочный трудовой договор можно продлить.К ним относят:
- Продление договора с беременной сотрудницей. Если срок действия трудового договора заканчивается в тот период, когда сотрудница находится в положении, то его необходимо продлить до окончания беременности (261 ТК РФ).
- Продление договора с научно-педагогическим сотрудником, избираемым на должность по конкурсу (332 ТК РФ).
Таким образом, законодательство разрешает и обязывает работодателей продлять срочный трудовой договор только в указанных выше ситуациях. Причем, самой распространенной является такая ситуация, когда продление договора связано с беременностью работницы (Читайте также статью ⇒ Правила трудоустройства по срочному трудовому договору).
Продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей
Если работница находится в положении, то уволить ее нельзя и срочный трудовой договор с ней необходимо продлить (261 ТК РФ). В этом случае от сотрудницу потребуются некоторые документы:
- заявление о продлении трудового договора;
- справку из медучреждения, подтверждающую, что сотрудница находится в положении.
Первый документ работница подает в письменном виде в свободной форме. В заявлении она должна указать, что является беременной и просьбу о продлении срока действия договора.
Продление срочного трудового договора с работницей невозможно, если она была принята на время отсутствия основного сотрудника. Сотруднице в такой ситуации можно предложить перевод на иную должность. Если подходящей вакансии для работницы нет, то ее увольняют. Если заключение срочного трудового договора с сотрудницей не связана с выполнением работ отсутствующего сотрудника, то по заявлению работницы трудовой договор с ней необходимо продлить. Конечно, дополнительно от работницы потребуется предоставление медицинской справки.
Порядок продления срочного трудового договора следующий:
- К трудовому договору составляется дополнительного соглашение, к котором указывается новый срок его окончания, а также основания для продления договора.
- Издается приказ о продлении договора. Специального бланка для составления такого приказа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Главное, что в приказе должно быть указано следующее: основание для его продления, ссылка на заявление сотрудницы и на медсправку.
Продление срочного трудового договора возможно на период, определенный статьей 261 ТК РФ. Если работнице предоставляется отпуск по БиР, то новая дата окончания договора будет совпадать с последним днем отпуска сотрудницы.
Заключение
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
- По общему правилу возможность продления срочных трудовых договоров законодательством не предусмотрена. В противном случае договор может быть признан бессрочным.
- Продление срочного договора предусматривается с беременной женщиной. Если срок трудового договора истекает во время беременности сотрудницы, то продлить его необходимо до момента окончания отпуска по БиР.
Загрузка...