С 1 июля 2019 года у продавцов товаров через интернет появилась обязанность применять кассовую технику. Рассмотрим, в каких случаях онлайн касса понадобится предпринимателям, не имеющим собственного сайта, а ведущим торговлю через сервисы популярных социальных сетей (vk, instagram).
Что нужно сделать перед началом продаж в соцсетях
Для начала необходимо разобраться, кто обязан использовать онлайн кассу при ведении торговли через интернет. В июле 2019 года закончилась отсрочка для большинства предпринимателей. Теперь все продавцы обязаны выдавать покупателям кассовые чеки, даже если покупка совершена в профиле социальной сети. В этом случае клиенту может быть выслан чек в электронном виде, без дублирования его в печатном варианте.
Однако некоторым категориям предпринимателей до июля 2024 года предоставлена новая отсрочка по применению ККТ при расчетах с покупателями. К ним относятся те ИП, которые:
- выполняют работы или оказывают услуги для населения;
- реализуют товары собственного производства.
При этом они должны вести бизнес самостоятельно, без привлечения сотрудников и заключения с ними трудовых договоров.
Эксперт в области финансов и бухгалтерии, Андрей Морозов: «Индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги и не привлекающий наемных сотрудников, вправе не применять онлайн кассу до 01.07.2024 года».
Если бизнесмен примет на работу хотя бы одного человека, то у него возникает обязанность по использованию кассовой техники. Кассовый аппарат должен быть готов к работе не позднее, чем через 30 дней после заключения трудового договора с сотрудником.
Рассмотрим, как действовать перепродавцу товаров через сервисы социальных сетей, чтобы у него не возникло проблем с контролирующими органами.
Для начала нужно приобрести кассовый аппарат. Затем заняться его настройкой. Требования к информации, подлежащей отражению в кассовом чеке для покупателей, содержатся в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. В статье, кроме прочей печатаемой на чеках информации, содержится два пункта, приводящих в замешательство торговцев в онлайн режиме:
- место расчетов;
- форма расчетов.
Разберем подробнее, какие данные по этим пунктам нужно включать в кассовый чек.
Место расчетов
Требования законодательства, предъявляемые к оформлению кассовых чеков, таковы: место расчетов должно быть отражено по фактическому адресу осуществления торговой деятельности или, при дистанционных взаиморасчетах, необходимо указывать адрес сайта, на котором оформляются торговые сделки.
Сложность ситуации заключается в том, что онлайн продавцы могут реализовывать товары и через стационарную арендованную точку. В таком случае, в чеке нужно одновременно указывать два адреса: ссылку на торговую площадку в интернете и фактический адрес расположения пункта розничной торговли (или места хранения товаров).
Например, Орехова Л. Е. занимается перепродажей ивановского трикотажа, приобретаемого оптом у производителя. Для ведения торговли она арендует торговую точку в крупном торговом центре. Вместе с этим, у Ореховой Л. Е. есть аккаунт в VK, где она выставляет фотографии и описание трикотажных изделий, предлагая посетителям ее страницы приобрести товары по безналичному расчету с доставкой курьером или транспортной компанией. Информация в чеке о месте расчетов в этом случае должна содержать два адреса:
- https://vk.com/textiltrikotag
- г. Бийск, ул. имени Героя Советского Союза Васильева, 26А.
Форма расчетов
Существует всего два варианта расчетов, которые можно указать в кассовом чеке:
№ п/п | Форма расчетов | Документ, регламентирующий порядок расчетов в РФ |
1 | Наличными | Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов» |
2 | Безналичными | Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П (ред. от 11.10.2018) «О правилах осуществления перевода денежных средств» |
В кассовом чеке форма расчета указывается одним из перечисленных способов, дословно, в том же числе и падеже.
Здесь вопросы у продавцов возникают при безналичной форме расчетов. В случае, если оплата принимается на банковскую карту физического лица, а не индивидуального предпринимателя, нужно ли выбивать кассовый чек или это не обязательно?
Важно! Продавец обязан выдать покупателю кассовый чек в бумажном или электронном виде. Игнорирование этого требования может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.
Проблема может возникнуть при получении денежных средств от покупателей на карту физического лица. Но если деятельность по реализации товаров нацелена на долгосрочную перспективу, избежать неприятностей с налоговой инспекцией можно, зарегистрировавшись в качестве ИП и открыв расчетный счет на юридическое лицо.