Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Единый налог на вмененный доход – одна из систем налогообложения, которую могут применять определенные сферы деятельности с возможностью не платить ряд налогов. ЕНВД освобождает от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), налога на прибыль, на имущество и НДФЛ с индивидуальных предпринимателей. В статье расскажем про принтер чеков для ЕНВД, рассмотрим особенности его работы.

Организации, которые не могут применять данный режим:

• торговля через интернет-магазин или по каталогам;
• услуги ломбардов;
• изготовление мебели;
• строительство индивидуальных домов;
• автозаправочные станции

Так же дополнительным условием для перехода на данный вид налогообложения  является  количество сотрудников организации не более 100 человек. Могут применять данный режим:

• торговля в розницу в магазине не более 150 кв.м
• общественное питание в помещении не более 150 кв.м
• бытовые услуги для населения
• ветеринарные клиники
• автомойки и сто
• сдача в аренду земли и т.д.

Отчитываться по налогом, от которых освобождены предприятия, применяющие вмененку не обязаны, сдавать пустые декларации не требуется. Перейти на данную систему можно в любой момент среди года, подав заявление в налоговую службу по месту регистрации предприятия.

Срок уплаты налога не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).

Данную систему налогообложения могут применять как предприниматели так и юридические лица, зарегистрированные на территории Российской федерации, кроме г.Москвы. Исключение составляют организации с количеством человек более ста и если свыше двадцати пяти процентов уставного капитала принадлежит другому юридическому лицу.

Виды деятельности, которые попадают под эту систему устанавливают местные власти, поэтому прежде чем определиться с режимом, следует обратиться к сайту налоговой инспекции и убедиться, что вы сможете на нем работать. Читайте также статью: → «Порядок применения ЕНВД в 2024».

Что значит принтер чеков на ЕНВД

Принтер чеков для ЕНВД — это устройство для распечатки товарных чеков покупателям с сохранением в памяти информации по проведенным денежным операциям. Принтер чеков обеспечивает замену ККТ для предпринимателя.

Для чего нужно данное устройство

До 1 июля 2024г. предприятия, использующие в работе ЕНВД  в денежных расчетах с покупателями могут не применять ККТ. Но в этом случае они обязаны выдать потребителю бланк строгой отчетности или товарный чек, в котором должны отражаться все необходимые данные о продавце и о совершенной сделке. Для формирования такого рода документов используют устройства, называемые принтерами чеков.

Принтеры чеков для ЕНВД несут в себе массу удобств для ИП и организаций:

• их не нужно регистрировать в ИФНС;
• в принтере не предусмотрен блок ЭКЛЗ, что приводит к значительному удешевлению устройства;
• они позволяют использовать чековую ленту;
• встроенная память сохраняет все расчеты с клиентами.

Возможности принтера документов для ЕНВД

В предоставляемом покупателю документе при приеме от него денежной наличности должна быть следующая информация:

• наименование документа,
• порядковый номер и дата,
• название организации или ИП,
• ИНН,
• название проданного товара и его количество,
• сумма оплаты,
• информация о продавце товара с его подписью.

Подготовленные принтером товарные чеки обеспечивают соблюдение требований законодательства при торговле на ЕНВД, подтверждая передачу денег. Кроме того, они создают условия по контролю над персоналом, осуществляющим прием наличных. Читайте также статью: → «Онлайн-касса для ЕНВД в 2024».

Принтер документов для ЕНВД позволяет использовать его для замены ККТ. Он:

• печатает чек;
• выводит Х и Z-отчеты;
• хранит данные по продажам в памяти.

Особенности работы принтера чеков для этой налоговой системы

Большинство принтеров используют принцип термопечати. Это наиболее надежный и качественный способ печати чека. Термопечатающая головка является основным узлом принтера. Для обеспечения его бесперебойной работы желательно предусмотреть модель принтера с функцией авторазреза, т.е. отделения одного чека от другого.

Лучше использовать бумагу шириной 80 мм. От качества применяемой ленты зависит долговечность принтера и качество печати. Основным требованием к термобумаге является ее прочность.

Принтер подсоединяется к компьютеру через USB-разъем. В этом случае используют заранее подготовленные шаблоны документов из MS Office или других программ. В самом принтере отсутствует внутренняя память. Она располагается на компьютере. Наличие драйвера позволяет подключить принтер чеков ЕНВД к системе 1С. Это помогает подготавливать шаблоны для печати чека и экономить время.

Преимущества принтера перед ККМ

1. Принтер ДОКУМЕНТОВ (чеков) для ЕНВД на базе ФР выполняет все функции кассового аппарата (регистрация продаж за наличный и безналичный расчет, снятие X- или Z-отчетов, печать контрольной ленты за смену, управление кассовым ящиком) без дополнительных настроек;
2. Програмное обеспечение принтера чеков ЕНВД на базе ФР предусматривает длительность смены не более 24 часов;
3. Принтеры документов ЕНВД подключаются к компьютерам как фискальные регистраторы, не требуя установки дополнительных обработок;
4. При изменении законодательной базы принтер документов (чеков) для плательщиков ЕНВД легко переделываются в фискальный регистратор для последующей постановке на учет в налоговых органах.
5. Принтеры чеков ЕНВД имеют разъем для подключения автоматического денежного ящика.

Недостатки в применении таких чеков

В июле 2024г. придется модернизировать данное устройство, поскольку лица, применяющие ЕНВД обязаны будут передавать показатели в налоговую. Для этого потребуется :

• зарегистрировать фискальный регистратор, который должен подключаться к кассовому аппарату.
• таким образом появятся дополнительные затраты по оплате услуг обслуживающей организации.
• подключение к личному кабинету оператора фискальных данных.
• а так же необходимо провести интернет, что тоже влечет некоторые расходы.

Отличия в работе от фискальных регистраторов

• отсутствие в составе принтеров чеков ЕНВД ЭКЛЗ;
• принтеры чеков ЕНВД не ставятся на учет в налоговых инспекциях;
• данные о выручке, зафиксированной принтером чеков ЕНВД налоговая инспекция проверять не имеет права.

Положительные и отрицательные  стороны применения вмененки

• сумма доходов не ограничена.
• с 2017г. предприниматели могут уменьшить размер оплаты ЕНВД на сумму страховых взносов.
• стоимость имущества не влияет на расчет налога.
• заменяет оплату нескольких налогов: НДС, прибыль, налог на имущество.

Минусы данной системы:

• Небольшой перечень услуг, по которым можно работать.
• Работа на принтер-чеке, который заменяет кассовый аппарат. Читайте также статью: → «Критерии выбора онлайн кассы для ИП и организаций».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Вновь зарегистрированная фирма будет работать на ЕНВД, нужно ли нам ставить онлайн кассу ?

На данный момент предприятия, которые работают по единому налогу на вмененный доход имеют право не ставить онлайн — кассы до 1 июля 2024г.Но они обязаны выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек, для чего применять  принтер чеков- устройство, которое заменяет кассовый аппарат.

Вопрос №2. Я индивидуальный предприниматель работаю на вмененке, какие налоги я не должен платить?

Вы освобождаетесь от уплаты НДФЛ по отношению к доходу, полученному от деятельности на ЕНВД, но если будут числиться работники, по ним необходимо уплачивать, так же данное налогообложение не освобождает от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и соц.страх.

Я хочу открыть свое предприятие и стою перед выбором системы налогообложения, склоняюсь к ЕНВД, каковы преимущества в работе с принтером чеков и кассовым аппаратом?

Изначально вам не придется тратиться на покупку кассового аппарата и фискального регистратора, заключать договор об обслуживании с оператором фискальных данных, приобретете принтер чеков, который полностью отвечает требованию законодательства для выдаче чека клиенту, и в последствии при переходе на онлайн — кассу сможете им пользоваться.