Отпуск — это свободное от работы время, которое исчисляется или в рабочих, или в календарных днях. В течение этого времени за работник сохраняется его рабочие место, а так же и средний заработок.
Виды отпусков
В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено несколько видов отпусков:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск – данный вид отпуска предоставляется всем работникам с сохранением рабочего места и среднего заработка, и его продолжительность не должна быть меньше 28 календарных дней;
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – дополнительный отпуск предоставляется каким работника как: которые работают с вредными или опасными условиями труда; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а так же при иных случаях, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ;
- Учебный отпуск – данный отпуск предоставляется студентам, которые еще работают на основании справки-вызова, которая выдается учебным заведением в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением»;
- Отпуск без сохранения заработной платы – данный вид отпуска предоставляется работнику по его заявлению, продолжительность отпуска зависит от договоренности работника и работодателя;
- Отпуск по беременности и родам – декретный отпуск предоставляется только женщинам на основании листа нетрудоспособности, который выдает врач гинеколог-акушер в женской консультации. Его продолжительность зависит от того как протекает беременность у женщины и сколько плодов она вынашивает;
- Отпуск по уходу за ребенком — в соответствии со статей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей представляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Во время отпуска по уходу за ребенком сохраняется рабочее место (должность), а так же этот отпуск зачитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а так же стаж по специальности.
График отпусков
На каждом предприятии за две недели до окончания года, разрабатывается график отпусков, который согласовывается с каждым работником, профсоюзов, специалистами кадрового отдела и с руководителем предприятия. На основании графика отпусков работник отправляется в отпуск, если по каким то причинам не получается пойти в отпуск, тогда работник пишет заявление на перенос отпуска и указывает причины переноса.
Отпуск оформляется приказом, который издает руководитель предприятия, а работник должен с ним ознакомиться.
Читайте также статью ⇒ Когда выгодно брать отпуск: расчеты, примеры.
Приказ на отпуск
Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска работнику предприятия.
Для издания приказа на отпуск основанием является график отпусков, который составлялся по пожеланиям работников, а так же заявление от самого работника. Приказ издается только руководителем предприятия, или временно его замещающие лицо.
Когда приказ на отпуск необходим
Согласно, Трудового Кодекса РФ, то есть три вида отпусков, для которых необходим приказ на отпуск, а именно:
- Для ухода работника в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Для предоставления дополнительного ежегодного отпуска;
- Для ухода в отпуск без сохранения заработной платы.
Во время нахождения работника в отпуске, вне зависимости от его вида, на предприятии необходимо документальное оформление отсутствие работника. Подтверждением этого и есть издание приказа.
Приказ на отпуск составляется кадровыми службами и должен быть подписан как со стороны работника, так и со стороны руководителя. Данный документ считается обязательным к исполнению.
Правила составления приказа на отпуск
Приказ на отпуск может составляться в произвольной форме или использоваться унифицированную форму. Имеется две формы приказа на отпуск:
- Форма Т-6 – данная форма применяется, если в отпуск уходит один работник;
- Форма Т-6а – данная форма применяется, если на предприятии уходят в отпуск одновременно несколько сотрудников.
Важно!!! Приказ должен издаваться за 14 дней до начало отпуска, на основании заявления самого сотрудника, если это ежегодный оплачиваемы отпуск. Сотрудник должен быть уведомлен об предстоящем отпуске. После издания приказа сотрудник должен с ним ознакомиться и в соответствующей графе проставить свою подпись.
Приказ состоит их трех частей, которые рассмотри в виде таблицы:
| Наименование части приказа | Какая вносится информация |
| Заголовок | В данной части приказа указываются полные реквизиты приказа |
| Наименование документа | Прописывается наименование документа ( приказ на отпуск) с указанием даты составления |
| Основная часть приказа | Содержание самого документа: ФИО сотрудника, который уходит в отпуск, должность, табельный номер, наименование подразделения, вид отпуска, на сколько календарных дней, назначение временно сотрудника, который будет замещать во время отпуска |
| Оформляющая часть | Проставляется виза уполномоченного лица, который подтверждает правомерность данного документа |
Срок хранения приказа на отпуск
Приказ на отпуск создается и обязательно регистрируется в специальном журнале, где регистрируются все приказы. Как мы уже знаем приказ издается в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия. Срок хранения приказа на отпуск на предприятии составляет 5 лет с момента его издания.
Образец приказа на отпуск
ООО «Аквалит» __________________________________________________________________________________________________________________
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 205/оп | 10.08.2018 |
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику
|
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
| Кузнецовой Татьяне Валерьевне | 00152 |
(фамилия, имя, отчество)
Отдел по работе с персоналом
(структурное подразделение)
Начальник по работе с персоналом
(должность (специальность, профессия))
| за период работы с | “ | 1 | ” | Августа | 20 | 17 | г. | по | “ | 31 | ” | августа | 20 | 18 | г. |
ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней
| с “ | 10 | ” | сентября | 20 | 18 | г. | по | “ | 07 | ” | октября | 20 | 18 | г. |
| Руководитель организации | Генеральный директор | Сапрон | Сапрон А.А. | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Кузнецов | “ | 10 | ” | августа | 20 | 18 | г. |
| (личная подпись) | ||||||||
Читайте также статью ⇒ Когда выгодно брать отпуск в 2024 году.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что собой представляет отпуск?
Ответ: Отпуск — это свободное от работы время, которое исчисляется или в рабочих, или в календарных днях. В течение этого времени за работник сохраняется его рабочие место, а так же и средний заработок.
Вопрос №2 Зачем нужен приказ на отпуск?
Ответ: Приказ на отпуск составляется для того, что бы документально зафиксировать отсутствие работника предприятия на определенный период времени.
Вопрос №3 На основании чего издается приказ на отпуск?
Ответ: Приказ на отпуск издается на основании заявления сотрудника, которое должно быть написано за 2 недели до начало отпуска.
Вопрос №4 Какая информация содержится в основной части приказа на отпуск?
Ответ: Приказ состоит из трех частей: первая часть это заголовок, где указывается наименование предприятия, вторая это наименование самого документа от дата его создания; третья часть это считается основная часть, где содержится информация о самом работнике (фамилия, имя и отчество), занимаемая должность, табельный номер, в каком отделе или подразделении работает сотрудник, вид отпуска, на какой период сотрудник уходит в отпуск. Это вся информация должна быть завизирована руководителем предприятия и сотрудник после его создания должен так же проставить свою подпись в соответствующей строке, что будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен.
Вопрос №5 В течении какого срока приказ на отпуск должен храниться на предприятии?
Ответ: Приказ на отпуск должен храниться на предприятии не меньше 5 лет с момента его издания.
Загрузка...