Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего трудового распорядка (Правила) составляются исходя из индивидуальных и специфических особенностей рабочего процесса и организационной культуры компании. В соответствии с действующим законодательством наличие Правил для компании является обязательным. Предприниматели в данном случае не являются исключением. Даже если у ИП есть только один единственный работник – он сам, такой документ у него должен быть разработан.

Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка

Важно! Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) являются одним из главных локальных нормативных актов каждой компании. В соответствии с Трудовым кодексом (189 ТК РФ), наличие правил в организации является обязательным.

Данным документом устанавливается порядок:

• приема сотрудников на работу;
• перевода сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
• оформления увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
• предоставления сотрудникам отпусков;
• распределения поощрений, вознаграждений работникам.

Таким документом также устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

• время работы;
• продолжительность и время обедов и отдыха.

Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность, которая предусматривается за нарушение норм данного документа. Соответственно, в каждом хозяйствующем субъекте должны разрабатываться, а после утверждаться такие Правила (Читайте также статью ⇒ Правила внутрннего трудового распорядка для ООО).

Правила внутреннего трудового распорядка: структура документа

Специально установленного унифицированного образца Правил нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает данный документ исходя из специфики производственной деятельности организации. Разрабатывая этот документ, необходимо учитывать организационную, а также корпоративную культуру, сложившуюся в компании к моменту составления Правил.

В связи с этим следует определить количество, наименование, а также содержание разделов Правил, которыми будут регламентироваться определенные аспекты производственной, а также организационной деятельности компании.

Например, структура документ может выглядеть следующим образом:

1. «Прием на работу и увольнение».
2. «Основные права, обязанности и ответственность работников».
3. «Основные права, обязанности и ответственность работодателя».
4. «Режим рабочего времени и времени отдыха».
5. «Использование телефонов в компании».
6. «Поощрения за успехи в работе».
7. «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины».
8. «Иные вопросы».

В качестве другого примера структуры Правил внутреннего трудового распорядка может служить следующий:

1. «Общие положения».
2. «Порядок приема сотрудников на работу».
3. «Порядок перевода работников».
4. «Порядок увольнения работников».
5. «Основные права и обязанности Работодателя».
6. «Основные права и обязанности работников».
7. «Режим рабочего времени».
8. «Режим времени отдыха».
9. «Оплата труда работников».

• «Поощрение за труд».
• «Ответственность сторон».
• «Заключительные положения».

Как заполняются разделы

Согласно ст. 189 ТК РФ, содержание Правил не должно противоречить положениям федерального законодательства. Те нормы, которые прописаны в Правилах не должны ухудшать положения сотрудников по сравнению с гарантиями законодательства.

Основной целью разработки Правил является не перечисление основных положений действующего трудового законодательства, а составление актуальных норм, адаптированных к производственным условиям и трудовым отношениям конкретного работодателя. Чем подробнее будет расписан данный документ, тем меньше возникает вероятность трудовых споров между работодателем и работником. В соответствии с этим, в документе должны расписываться положения, которые касаются не только работников в целом, но и отдельно взятых сотрудников.

К примеру, если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени по отношению к ограниченной группе работников, то это необходимо отразить в Правилах. В данном случае документ также должен содержать способ ведения суммированного учета.

Правилами трудового распорядка устанавливаются как обязанности работников, так и обязанности работодателя. Например, в Правилах могут предусматриваться такие случаи, которые будут квалифицироваться как грубое нарушение работодателем своих трудовых обязанностей. Что касается работников, то в отношении них ТК РФ установлены следующие случаи понимания этого термина:

• появление на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического);
• отсутствие на рабочем месте более установленной продолжительности времени без уважительной причины (прогул);
• умышленная порча работником имущества работодателя, либо присвоение материальных ценностей, как работодателя так и остальных работников.

Все указанные нарушения расцениваются как грубые и ведут к увольнению работников. Согласно ст. 81 ТК РФ, возможно также увольнение за грубое нарушение дисциплины и тех лиц, которые занимают высшие руководящие должности. Однако, по управляющему персоналу определенных примеров грубых нарушений не приводится. Поэтому все возможные случаи следует описать в Правилах, например, следующим образом:

• нанесение компании крупного финансового ущерба, который стал следствием необоснованно принятого управленческого решения;
• действие/бездействие руководителя, в результате которого здоровью работников был причинен ущерб.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей по разработке и утверждению правил внутреннего трудового распорядка и при этом не делает каких-либо исключений по отношению к их правовому статусу. Это значит, что Правила обязаны разрабатывать и индивидуальные предприниматели, причем даже в том случае, если он единственный работник.

В данном случае на разработанных и распечатанных правилах предприниматель расписывается дважды: как работник и как работодатель. В остальном, каких либо отличий в составлении Правил предпринимателями по сравнению с организациями нет. Документ в конечном итоге должен иметь такую же структуру, которая была приведена выше (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарный проступок по ТК РФ).

Ошибки, которые допускаются при составлении правил внутреннего трудового распорядка