Порядок заключения трудового договора. Правила, условия, кратко

Факт сотрудничества между гражданином и организацией в обязательном порядке должен быть подтвержден соответствующим соглашением. Если для новоявленного сотрудника организации будет выделена отдельная должность со своим списком обязательств, то документом, по которому регулируют отношения между ним и компаний будет являться трудовой договор.

Алгоритм заключения трудового договора

Правила и нормы процедуры заключения трудового договора и дальнейшего его использования в ходе деятельности сотрудника в организации регламентированы отдельной 11-й статьей ТК РФ от 30 декабря 2001 года (актуальная версия документа от 28 июня 2021 года).

Процесс заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов (действия рассмотрены с точки зрения руководителя организации или другого должностного лица, ответственного за наем новых сотрудников):

1. Получение документов от потенциального кандидата на должность.
2. Отправление соискателя на прохождение медицинского осмотра (если этого требует специфика деятельности предприятия).
3. Предоставление соискателю на ознакомление локально-нормативных актов организации (распорядок рабочего дня, заключенный коллективный договор, положения об охране труда и т.д.).
4. Составление типовой формы трудового договора.
5. Заполнение составленного трудового договора.
6. Заключение трудового договора (заверяется проставленными подписями соискателя и руководителя организации или другого ее сотрудника, наделенного соответствующими полномочиями).
7. Составление приказа о трудоустройстве гражданина.
8. Передача приказа о трудоустройстве гражданину на ознакомление.
9. Издание приказа о трудоустройстве.
10. Рассылка копий изданного приказа в нужные отделы (подразделение, где будет работать гражданин, бухгалтерия и т.д.).
11. Внесение информации о заключенном трудовом договоре в личную трудовую книжку нового сотрудника.

В положения заключенного трудового договора всегда указывается дата, по наступлению которой новый сотрудник должен выйти на работу и приступать к исполнению своих должностных обязательств. Если гражданин в назначенную дату не вышел на смену, то работодатель вправе в одностороннем порядке аннулировать заключенный договор независимо от желания и согласия сотрудника. Если гражданин приступил к работе спустя время от назначенной даты, то заключенный договор признается действительным, несмотря на пропуск, если он ранее не был аннулирован. В таком случае работодатель может уволить гражданина в одностороннем порядке только после применения дисциплинарного взыскания за совершенный прогул рабочего дня.

Список необходимых документов для заключения трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и соискателем невозможно, если последний не предоставит все необходимые документы. В требуемый пакет включается:

1. Общегражданский паспорт РФ.
2. Пенсионное свидетельство с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
3. ИНН (если у гражданина нет ИНН, то работодателю потребуется подать соответствующее заявление в налоговую службу на получение идентификационного номера от лица соискателя).
4. Паспорт заграничного образца (для лиц, не имеющих гражданства РФ).
5. Любой документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина возможности ведения трудовой деятельности на территории РФ. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, разрешение на временное проживание и т.д.
6. Справка с места ведения трудовой деятельности (для лиц, устраивающихся на работу по совместительству).
7. Военный билет (для мужчин, которые прошли срочную службу в армии или были признаны негодными для ее прохождения).
8. Приписное удостоверение военнообязанного (для мужчин, годных к призыву в армию).
9. Справка о непрохождении службы в армии (для мужчин, которые не служили и не были призваны в армию по причине достижения 27-летнего возраста).
10. Документы об имеющемся образовании, если это требует действующее законодательство (права на управление автомобилем для работы водителем и т.д.) или политика организации.
11. Медицинская книжка с заполненными сведения о проведенном медицинском осмотре.
12. Справка об отсутствии непогашенных судимостей и о том, что гражданин никогда не был ранее судим.
13. Справка о том, что соискатель ранее не привлекался к административной ответственности за употребление наркотиков и запрещенных психотропных препаратов.
14. Разрешение на ведение трудовой деятельности от родителя или официального представителя (требуется, если соискатель меньше 14 лет).

Когда требуется медицинская книжка?

Медицинская книжка со сведениями о недавно проведенном осмотре у врачей необходима в том случае, если:

1. Соискатель является несовершеннолетним.
2. Соискатель является профессиональным спортсменом.
3. Будущая должность соискателя связана:
   • с транспортом;
   • с общественным питанием;
   • с производством продуктов питания;
   • с работой с несовершеннолетними.
4. Соискатель устраивается на работу с вредными или опасными условиями труда. 

Когда необходима справка об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости требуется в обязательном порядке, если соискатель устраивается на работу в:

• компанию, занимающуюся грузовыми и пассажирскими авиационными перевозками;
• предприятие, деятельность которого связана с топливной промышленностью, с электроэнергетикой или с обеспечением безопасности в сфере транспорта;
• образовательное учреждение;
• организацию, чья деятельность напрямую связана с работой с несовершеннолетними;
• клиринговую компанию.

Когда необходима справка об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за употребление наркотиков и психотропных препаратов?

Справка о том, что гражданин ранее не привлекался к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ и препаратов требуется, если гражданин устраивается на работу в организацию, связанную:

• с авиацией;
• с речным и морским судоходством;
• с транспортом;
• с обеспечением частной охраны. 

Сроки действия трудовых договоров

Положения действующего законодательства предусматривают возможность заключения как бессрочных трудовых договоров, так и соглашений найма ограниченного периода действия.

Бессрочный документ действуют до момента, пока:

• сотрудник не уволится по собственному желанию;
• сотрудник не будет уволен в одностороннем порядке за совершенное нарушение (прогул, невыполнение рабочих обязанностей и т.д.);
• сотрудничество между гражданином и организаций не будет прекращено по обоюдному согласию сторон;
• сотрудник не будет уволен на основании сокращения численности штата рабочего персонала;
• сотрудник не будет уволен по причине прекращения деятельности предприятия и его ликвидации.

Срочный трудовой договор заключается на период, оговоренный в ходе собеседования на должность гражданина. Причем соглашений найма ограниченного срока действия можно заключать лишь в ограниченном числе ситуаций:

• в целях найма гражданина на замену временно отсутствующего штатного сотрудника;
• в целях исполнения временных или сезонных работ;
• при направлении гражданина на работу за пределы территории Российской Федерации;
• в целях проведения ремонтных работ;
• в целях временного увеличения объема производства;
• в целях прохождения стажировки или практического обучения;
• в целях прохождения альтернативной воинской службы.

Прекращение действия срочного трудового договора может происходить по тем же основаниям, которые действуют для обычного бессрочного документа. В дополнение к ним прибавляется еще одно основание – окончание оговоренного в положениях документа периода.

При этом трудовым законодательством допускается возможность переквалификации срочного трудового договора в бессрочный посредством издания соответствующего дополнения к действующему документу.

Важно: Если работодатель желает нанять сотрудника на ограниченный период времени, то ему в обязательном порядке необходимо указать соответствующий факт и определить дату окончания действия заключаемого документа в его содержании. В отсутствии пометки о том, что составленный договор является срочным, он автоматически становится бессрочным независимо от желания сторон.

Испытательный срок

Работодатель по своему желанию вправе установить для соискателя испытательный срок. Этот период предназначен для проверки соответствия знаний, умений и навыков гражданин занимаемой им должности.

На период действия испытательного срока разрешено вводить отличные от оригинального положения трудового договора. Например, о меньшей оплате, об особом графике труда и т.д. Информация о том, что для гражданина, устраивающегося в организацию, устанавливается с испытательный срок, в обязательном порядке должна быть отражена в содержании заключенного трудового договора.

Важно: Максимально допустимая продолжительность испытательного срока не может превышать отметки в три календарных месяца.

Трудовым законодательством запрещено устанавливать испытательный срок для граждан, которые:

• были трудоустроены на должность на конкурсной основе;
• являются несовершеннолетними лицами;
• закончили обучение в среднем, в средне-специальном или в высшем образовательном учреждении в течение последнего календарного года и устраиваются на работу впервые в своей жизни;
• были трудоустроены на должность в порядке перевода (независимо от того, совершался ли перевод в пределах одной компании или из другой организации);
• трудоустраиваются по срочному соглашению найма на период продолжительностью менее 2 месяцев.