“Почтой России” дан старт новой услуги, которая значительно облегчит обработку корреспонденции для организаций и государственных органов.
Новая услуга подразумевает, что сотрудники “Почты России” будут производить оцифровку входящей бумажной корреспонденции, а затем пересылать ее непосредственному получателю уже в электронном формате. Таким образом, из почтового отделения письмо будет поступать в специальный оцифровочный центр, где их будут вскрывать, а затем переводить в цифровую версию документа. На последующем этапе организации смогут не только получать отсканированную корреспонденцию, но и сразу производить их загрузку в систему электронного оборота документами, но для этого будет необходима интеграция организации непосредственно с сервисами “Почты России”.
Как уточняют представители “Почты России”, использование данной услуги позволит компания значительно снизить расходы на оцифровку входящей корреспонденции. Так например, обработка одной тысячи писем на данный момент, в среднем, обходится в 35-40 тыс рублей, а при подключении указанной опции от “Почты России” эта сумма уменьшится, как минимум, на 10 тыс рублей.
Для подключения нового сервиса заказчиком должна быть предоставлена соответствующая доверенность на вскрытие писем, а затем “Почтой России” подписывается специальный документ о неразглашении информации из вскрываемой корреспонденции.
Тарифы будут варьироваться от 4,8 рублей за перевод письма в электронный вид, до 60 рублей за внесение электронной версии письма в систему электронного оборота документами.
На следующем этапе планируется ввод автоматической классификации электронных версий писем по тематике и типам документа, так чтобы заказчику было проще ориентироваться. Отмечается, что пилотный запуск сервиса прошел успешно, по его результатам было подписано несколько контрактов.
Загрузка...